邮件是工作沟通以及文件传输的重要工具,却也成为了信息泄露的常见渠道。员工通过邮件对外发送了什么内容,是否含有敏感信息都无从得知,机密通过邮件渠道外泄也难以制止。想要防止企业的重要信息通过邮件方式泄露,我们不仅需要通过技术措施对外发邮件的行为进行规范,也要对发送的邮件内容进行记录审计,及时发现邮件是否含有机密信息。
IP-guard邮件管控可帮助企业规范管控邮件外发行为,完整记录邮件正文、附件、主题、大小、时间等信息内容,想要实现更细致的管控,我们还可以结合IP-guard屏幕监控,记录邮件发送时的屏幕画面,为后续审计提供更具体的依据,还可以结合IP-guard敏感内容识别,检测邮件内容是否含有机密信息并根据做出阻断管控,防止机密外泄。
自动记录屏幕画面,智能阻断含敏感信息的邮件发送
1、邮件管控+屏幕监控,记录邮件发送时的屏幕画面
IP-guard邮件管控可以跟屏幕监控相结合,记录邮件外发时的屏幕快照。
管理员可以对部分员工的邮件发送设置屏幕记录策略,控制台-高级-邮件控制策略,勾选记录屏幕,当员工使用邮件客户端发送邮件时,会自动记录当前的屏幕快照,以便管理人员对其审计。
2、邮件管控+敏感内容识别,阻断含有敏感信息的邮件外发
IP-guard敏感内容识别可以对邮件内容和附件进行检测,员工发送邮件的时候,如果邮件正文和附件包含敏感信息,可以直接禁止该邮件发