使用Power Query可以轻松导入文本文件、XML、CSV文件等多种数据文件,但是如果保存文件的目录发生变化(例如数据文件和Excel模板发送给客户),刷新查询时会出现类似于下图所示的DataSource.Error
错误提示。
此时需要打开【Power Query编辑器】,在【高级编辑器】对话框中更新文件目录和名称,但是PQ公式语法要求很严格,稍有不慎可能就会出现其他错误。
如果数据文件和Excel文件保存在同一目录中,使用VBA代码在实现自动更新,下述代码写入Excel文件的ThisWorkbook模块中。
Private Sub Workbook_Open()
Dim strCurPath As String
Dim strPath As String
Dim strFormula As String
Dim arrPath As Variant
Dim objQuery As Object
Dim objRegEx As Object
Dim objMatch As Object
strCurPath = ThisWorkbook.Path
Set objQuery = ThisWorkbook.Queries(1)
strFormula = objQuery.Formula
Set objRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
objRegEx.Pattern = "Contents\(""([\S\s]:.+?)(?=\""\))"
objRegEx.Global = True
Set objMatch = objRegEx.Execute(strFormula)
If objMatch.Count > 0 Then
strPath = objMatch(0).submatches(0)
arrPath = Split(strPath, "\")
strCurPath = ThisWorkbook.Path & "\" & arrPath(UBound(arrPath))
If Not UCase$(strCurPath) = UCase$(strPath) Then _
objQuery.Formula = VBA.Replace(strFormula, strPath, strCurPath)
Debug.Print objQuery.Formula
Else
Debug.Print "PowerQuery公式中没有文件目录"
End If
Set objMatch = Nothing
Set objRegEx = Nothing
Set objQuery = Nothing
End Sub
【代码解析】
VBA代码为工作簿的Open事件代码,工作簿打开时将自动执行此过程。
第9行代码获取示例文件所在路径。
第10行代码获取示例文件中的查询对象。
第11行代码获取查询的公式,即Power Query公式。
第12行代码创建正则表达式对象。
第13行代码指定正则匹配模式字符串,用于提取Power Query公式中的路径和文件名。
第14行代码设置正则匹配为全局模式。
第15行代码对Power Query公式进行正则匹配。
如果匹配成功,那么第17行代码获取匹配字符组。
第18行代码将路径和文件名使用“\”作为分隔符拆分为数组。
第19行代码构建新的路径和文件名,其中arrPath(UBound(arrPath))为CSV文件名称。
第20行判断新路径与原路径是否一致,如果发生了变化,则更新Power Query公式。
第22行代码在【立即】窗口中输出更新后的Power Query公式。
如果正则表达式无法匹配Power Query公式中的字符串,那么第24行代码在【立即】窗口中输出提示信息。
有了这个代码,从此无论保存在哪个目录,PQ刷新都不是事儿!