最新BI报表工具对比选型指标及重点注意事项---BI报表工具选型的那些事

列表在文章最后有下载方式

 

前言

报表工具是一个接近 20 年的产物了

但是,直到现在,在各种数据信息化的系统中,报表工具的作用,不仅没有褪色,反而是因为信息化需求的增大、数据的增多,以及报表工具本身迭代后越来越方便好用,使得它的使用范围越发的广泛了

报表选型也是一个老生常谈的话题了

但是,直到现在,依然有很多项目组,很多技术人员并不知道该怎样正确的选一个合适的报表,一个不会让自己在项目后期掉坑里的报表

本文全文 9990 字,大概需要 10-20 分钟阅读,旨在把这么多年总结下来的一些选型重点注意事项和验证技巧分享给需要做报表选型的技术同仁们,让我们选型变的更有重点,轻松又有保障

如果有想偷懒同学,也可以直接跳到文章尾部去看结论,也有完整的选型指标,和对应的重点注意事项表格供大家下载使用

常规选型的误区

常规的选型基本都是做一个功能需求列表(也可能从网上搜来),然后去找厂商应答,形式没问题,但很多需求列表却会有很多误区:

l 陈年老列表,体现不出当前的新技术,有些指标还可能是错的

l 没有错但也没有用的废话列表,任何厂商都可以应答全部支持

l 没有想到重点要验证什么的列表,也都会被应答成全部支持,没有区分度

l 厂家散布在网络中的钓鱼列表,有些厂商的还算中肯,但也有些厂商会把把一些看似有用实则无用的所谓独有功能说成重点去误导选型

这是一个常规选型表开头的小部分,在这么短短几行中就能出现两个典型的误区(图中标出的 1 和 2 )

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1. 指标写的不够细致,不知道该验证啥

比如中国式复杂报表这项,哪些是复杂的,哪些需要重点验证,这里就没写清楚,反而写了一些卡片式,分组式这类简单报表,这样就会误导选型的人了,选出来的产品可能根本做不了真正的复杂报表

多数据源支持也是一样的问题,也是说了等于没说,要支持哪些,以及如何支持法,都必须说清楚,否则这样的指标,所有的厂商都会答复支持,那这样的选型还有啥意义?

这类不细致的指标,会导致选型没有区分度,得到的结果都是支持,但如何支持的却会导致完全不一样的后果,这是传统选型表的最关键问题

后面我们会具体说到这两项指标的验证重点

2. 错误无效的指标

像 WEB 设计器和 APP 之类,就属于错误的指标了,为什么呢?

因为 web 设计器出发点是美的,想让做表的人员,不管是技术,还是业务,都可以方便的打开一个网页就可以做表,然而事实上却是没有一个工程师愿意用(不好用),也没有任何业务人员去用(不会用 + 不好用 + 懒)

提供的移动端 APP,看起来似乎是个必要的功能,但其实不然。报表自带的 APP,不能和整体项目的 app 集成,本身又缺少用户组织功能或不合适,没法拿来直接用,也不好二次开发补充功能,结果就是基本上还是没法用

所以这些指标如果列出来,就会误导一些对报表还不太了解的选型人员把它们加到自己的列表中,不仅把好产品给筛掉了,还选了不好用的产品

这里了就只举这两个误区的例子,其他的,会在后面系统详细的给大家展开分析

我们会从报表功能,BI、填报这几大方面,分类分项的去列出这些坑,列出每一项指标中的重点

让我们在以后的选型中,即使随便拿着一个列表,也能有目的,有针对的去验证,带着尖锐的问题去让厂商应答,做到心中了然,手中井然

开发工具

关注本地设计器

BI 页面分析概念逐渐流行后,有些客户就提出了一些新想法,比如是否所有报表都可以在页面上制作,厂商是否可以提供 web 端的复杂报表设计器?这样业务人员就可以摆脱技术人员自己制作复杂报表了

但事实上却是,业务人员根本都搞不定中国式复杂报表,不管是在桌面设计器还是 web 设计器,而且他们也根本不想搞,最终做表的任务还得是要靠技术人员来做,而技术人员则没人愿意用这些 web 端制表的功能的

原因有 2

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1)web 端设计器因为技术局限性,很难做到像桌面设计器一样功能全面,很多复杂功能做不了,而且开发效率低下,对于有很多报表的项目,效率就是成本

WEB 编辑界面,看上去很美

2)web 端设计器会让应用变的臃肿庞杂,原本报表的应用基本只有 100 多 M 大小,带上 web 设计器后,就可能到了 600M 以上,而且 web 端功能很不稳定,会影响服务器的稳定

所以报表工具必须提供桌面设计器,所有国内的优秀厂商也基本都是通过桌面设计器来的做报表的。其实你想一下,有没有什么面向程序员的成熟开发工具是基于 WEB 的,复杂报表开发本质上是一种开发工具

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清爽快捷的桌面设计器,实际上也很美

布局方式是 Excel 式的还是控件式的?

Excel 式的更直观,易上手,易操作,可以看上面的图,用过 Excel 的人天生就会对这个界面有一种亲近感

国产货大都是Excel风格的,基本都能过关

其他方式的,控件式 条带拖拽式等,都不易摆放,不易对齐,设计不便

国外产品和开源产品很多都这样,可以批量放弃

可以看看下面这俩,看着就有点蒙圈,不知道该怎么弄了,完全和我们平时看到的表格不一样,增加学习成本不说,即使学会了也不好设计

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另外还有一点非常重要,大部分的报表都是有原始 Excel 表样,只有类 Excel 的设计器,才可以把历史 Excel 直接转换成报表,而其他形式的,那就得全部重新画,成本太高

控件式操作方式是国外 20 年之前第一代报表工具的制作方式,从来就没有好用过,直到现在一些国外的开源报表仍然延用这一落伍的方式,这也是他们逐渐没落的原因了,现在开源报表论坛基本都沉寂了,无人问津了

数据源

关系数据库怎么验证

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Oracle、DB2、SQ

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