用户直接给一个解决方案,怎么办?

        经常遇到这样一种情况,用户号称提一个需求,结果直接丢过来一个解决方案,而这个解决方案并不是一个好的解决方案,甚至有可能是错误的。这个时候,作为敏捷团队,应该怎么办呢?

        下面以一个实际的案例,来描述一下需求沟通中需要关注的地方。

        XX公司采用敏捷开发方法,需求管理和任务管理统一在TFS上,采用迭代的方式,迭代周期有一周的和两周的,小李负责TFS的维护。

        一天,XXX开发部主管老王提了一个需求,要在任务的属性上增加一个字段:重要性,来表示该任务的重要程度。

        TFS上对任务增加一个字段?可能很多对TFS熟悉的同学会说:简单,分分钟的事。可是作为敏捷开发的拥护者,小李不这么认为。我们来分析这个需求,从需求的描述来看,用户直接提了个解决方案。那么,用户提这个解决方案,到底解决他的什么问题呢?小李找老王沟通,问三个问题:谁需要用这个功能?在什么场景下用?为什么要用?大家知道老王怎么回答的吗?老王说:我们的项目组要用,在任务拆分时用,为了做好项目管理。小李说:任务已经有一个属性,叫做优先级,能否利用这个字段来进行管理?老王说:优先级跟重要性不一样,优先级表示紧急程度,有重要紧急的,也有重要不紧急的。

小李听到这里,心里想:“这不是瞎扯吗,任务都是在迭代内了,同一个迭代内,还管什么重要紧急重要不紧急;迭代内先按照用户故事的优先级做,然后同一个用户故事下的任务一起做,1~2天完成一个用户故事,还管任务的重要性干嘛呢?”。小李心里想着,可只能跟老王解释:我们在特性上有业务价值,可以代表重要性,迭代内的用户故事有优先级,我们要求先完成优先级高的用户故事,后完成优先级低的用户故事,至于任务方面,同一个用户故事的任务,尽量一起做。

老王听了说:特性的业务价值,是PO来管的,项目组不关心,我就是要在任务上加一个重要性的字段。

小李说:如果真的要加,你们可以先在任务的标题加上重要性标识,先用用看。

老王说:不行,任务的标题太长了,不能再加了。(任务的标题上包含:版本号、特性名、用户故事名、任务名,有的还包含人名)。

小李说:你们的任务标题,版本号、特性名、用户故事名、人名都是多余的,建议去掉。

老王说:不行,我是用户,我就要在任务的属性上增加一个重要性的字段。

小李说:这个做不了。

谈话结束。

回顾一下这段需求沟通过程,小李有几个地方需要改进:

1、内部客户也是客户,客户是上帝,小李的态度需要调整;

2、该需求的用户、应用场景、目的需要进一步深挖,了解到具体用户后,可以进一步跟实际用户进行沟通。

 

在第一次需求沟通无法达成一致的情况下,进行了第二次需求沟通,这次加入了PMO小张。

小张拿当前项目中的一个实际例子,问老王怎么加重要性,加了重要性后怎么使用?

老王说,这是项目组提出来的,需要问项目经理,把项目经理小周叫进来一起讨论。

小周进来后说:SE在拆分任务后,需要对任务的重要性做标记,级别高的任务,需要重点关注完成质量。

小张:怎么重点关注?

小周:比如要做代码走查,或者要出设计文档,进行设计评审。

小李:代码走查和设计可以单独作为任务来管理。

老王:我们不想增加任务,就需要增加一个重要性的字段。

小李:重要性字段填写后,怎么使用呢,谁关注这个字段,跟优先级怎么区分?

老王:我们做项目管理用,具体怎么使用,我们会在项目组内部说清楚。

小张:重要性是一个很泛的概念,如果是关注质量方面,是不是可以叫质量价值?

老王:可以。

小周:可以。

小李:……

小张:那这个字段可以加吗?

小李:暂时加不了,会加的人休产假了,等她回来吧,建议先直接在任务的标题上加标记。

小张:老王,小周,休产假大概下个月才能回来上班,到时候再加可以吗?

小周:可以,我们先在任务标题里加标记,先用着。

老王:不给加和没人做是两码事,可以暂时先不加。

最后达成一致,项目组先在任务标题上加标记,等休产假的同事回来再加一个字段,取值范围为1~9.每个数字表示什么意思,项目组自己搞清楚。

第二次沟通的结果跟第一次差别不大,但是效果好很多。分析以下有如下区别:

1、小李和小张联合,一个唱黑脸,一个唱红脸,缓和了气氛;

2、引入了实际用户,对需求进行了明确;

3、采用拖字诀,更好地让客户去使用替代方案(原型、MVP)。

后续再看实际的使用效果。

 

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