一、总述
在打开WPS后我们将看到工如下的图。这次主要从文件,文字,段落入手,讲述如何运用WPS
二、文件
打开文件后:
这里主要有两个比较重要的功能,即上述画上了红方框的功能。
1、输出为PDF
点击输出为PDF后,如下页面:
此处再讲解一下PDF文档设置情况。当点击设置后,如图:
- 这里要注意的一点是:必须设置权限密码才可以修改权限
2、文档加密
文档加密选项中有一个很重要的功能,即可以修改文档属性,点击属性
文档属性记录了这个文档的基本属性,包括文档名字,大小,创建时间等等,就像文档的身份证一样。当我们想要给文档添加更多的信息时可以选择摘要和自定义环节对文档的基本信息进行增加。
摘要可增加的文档属性内容。当摘要中没有想要增加的属性内容时,可点击自定义进行增加属性内容。
三、字体
字体的修改主要在画红框的位置
拆解来讲:
1、字体和字号
红框标注部分可修改字体和字号
红框增大字号,蓝框减小字号。
2、多功能
这个功能较多,点击可见如下图:
这些功能较多但是比较简单,自己玩玩就可以明白。
3、清除格式
选中文本,点击清除格式可以删去文本所以格式。
4、字体样式修改
红方框四个,从左到右依次为:(对字体)加粗,倾斜,加下划线,加删除线
5、修改字体上下标
6、字体效果
前四个可以根据要求进行修改,当发现没有现成的样式符合要求时,点击更多设置进行自定义修改。
7、突出,颜色,底纹
红框:突出显示,效果同画上荧光色底。
紫框:修改字体颜色。
篮框:增加字符底纹。
8、字体的究极设置
对字体的设置还可以更加详细,点击红色的方框:
这里包含了1到7所有的功能。在这里修改字体可以使中文字和西文字运用不同的字体类型(前提在选中的情况下修改)
点击字符间距,可以修改字符缩放,间距,位置。
四、段落
对段落的设置和修改主要在红色框图中
拆解来讲:
1、对齐方式
画红框部分分别是:
左对齐,居中对齐,右对齐,两端对齐,分散对齐(效果自行查看)
2、底纹和边框
- 红框部分:左边为底纹,右边为边框
选择底纹,可选择不同的底纹颜色
重点看一下边框。但选择边框后,如图:
我们选择边框和底纹
3、项目符号
点击项目符号,选择任意一个项目符号:
- 可以发现选中的段落开头有选中的项目符号
当没有想要的符号时可以自定义项目符号:
以下是自定义符号步骤:
4、编号
点击编号:
编号一般分成三类:编号,多级编号,自定义编号。
这里着重讲解一下自定义编号:
到此自定义编号已完成。
5、中文版式
这四个功能可以自己试试。
6、排序
点击排序:
例如排序如下文字:
按笔划排序后:
7、制位表
点击制位表:
按上诉步骤,来做一个案例:
- 要求:
- 完成对象
设置完成:
五、样式
样式可以说是文字和段落的结合:
样式中有多种现成的可以选用,也可以自定义样式,接下来着重讲解自定义样式:
六、提示
上面关于WPS的讲解均为基础讲解,且基于计算机二级考试。作者能力有限,如有疑问和错误请提出,我会尽力改正。