WPS入门(二、排版,查找与替换,文档表格)

目录

一、总述

二、排版

三、查找与替换

1、查找

2、替换

(1)批量修改与删除

(2)批量修改字体样式

四、文档表格

1、文本转化成表格

2、表格自动调整

3、表格序号自动排序及调整列表缩进

4、重复标题行


一、总述

这次将从排版,查找与替换,文档表格方面进行演示。

  • 注:标红为本次重点

二、排版

打开WPS,在开始页面选择排版

这是排版的选项:

排版功能提供了非常多的快捷功能,例如:快速删除空格,段首空格,空白行,换行符,将换行符转回车等功能。

注:

  •  手动换行符即软回车,段落标记即硬回车。
  •  软回车通过shift+enter实现,硬回车直接通过enter实现
  •  软回车换行不换段,硬回车换行又换段

三、查找与替换

WPS开始页面中找到查找与替换

1、查找

完成查找内容,点击突出显示查找内容,可以看到查找到共99处符合要求的内容:

2、替换

(1)批量修改与删除

替换可以实现批量的修改和删除

看一个例子:要求将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号"(一级标题)"、"(二级标题)"、"(三级标题)"全部删除。

替换后结果如下:

如果先要一次性删除(一级标题),(二级标题),(三级标题)可以使用通配符

通配符:

1、 ?代表任意单个字符(如:一,二,三)

2、 *  代表任意多个字符(如:十一,十二,十三)

这样即可全部完成替换。

(2)批量修改字体样式

看个例子:将文中所有预先标为红色的文本全部应用名为“填写内容”的样式。

先查找为红色字体的

 根据要求将红色文本应用样式。

完成后点击全部替换。

四、文档表格

在讲表格文档之前,补充一下表格的对齐方式。

分别为:表格对象居中对齐、表格内容水平居中、表格内容垂直居中。

  • 表格对象居中对齐

实现方式为:

  • 表格内容水平居中

实现方式为:

  • 表格内容垂直居中

实现方式为:

接下来看文档表格:

点击表格,可以输入行数,列数创建表格。

当表格创建好的时候,可以看到在工作栏中出现了表格样式表格工具

表格样式:主要掌管表格的样式,边框和底纹。

表格工具:掌管除表格样式以外的所有关于表格的功能。

文档表格有许多功能,这里我们从五个方面来进行学习。分别是:文本转化成表格,表格自动调整,表格序号自动排序及调整列表缩进,表格中边框底纹,重复标题行。

1、文本转化成表格

我们需要将文本以表格的形式展现,可以选择文本转换为表格。

例如:将蓝色文本(金山创始人求伯君……股份制商业银行)转换为表格(10行*4列)。

选中要转换的文本。(要先选中文本再转换成表格)

确定之后可以看到表格已经自动生成。

2、表格自动调整

表格自动调整再表格工具中。

我们看一下表格自动调整的功能:

自动调整中最常使用的是适应窗口大小根据内容调整表格

一般使用顺序为:选中表格->根据内容调整表格->适应窗口大小

通过自动调整可以使表格更加美观。

3、表格序号自动排序及调整列表缩进

当有如下要求时,表格应该这么设置?

要求:在表格当中插入序号,并且序号能自动排序。

这样出来的编号就可以自动排序。

这里可以看到自动序号后有一个制表符,如果想去掉制表符就需要使用列表缩进。

这样就可以去掉编号后的制表符。

4、重复标题行

应用标题行重复:

  • 6
    点赞
  • 16
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值