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一、总述
这次将从排版,查找与替换,文档表格方面进行演示。
- 注:标红为本次重点
二、排版
打开WPS,在开始页面选择排版
这是排版的选项:
排版功能提供了非常多的快捷功能,例如:快速删除空格,段首空格,空白行,换行符,将换行符转回车等功能。
注:
- 手动换行符即软回车,段落标记即硬回车。
- 软回车通过shift+enter实现,硬回车直接通过enter实现
- 软回车换行不换段,硬回车换行又换段
三、查找与替换
WPS开始页面中找到查找与替换
1、查找
完成查找内容,点击突出显示查找内容,可以看到查找到共99处符合要求的内容:
2、替换
(1)批量修改与删除
替换可以实现批量的修改和删除
看一个例子:要求将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号"(一级标题)"、"(二级标题)"、"(三级标题)"全部删除。
替换后结果如下:
如果先要一次性删除(一级标题),(二级标题),(三级标题)可以使用通配符。
通配符:
1、 ?代表任意单个字符(如:一,二,三)
2、 * 代表任意多个字符(如:十一,十二,十三)
这样即可全部完成替换。
(2)批量修改字体样式
看个例子:将文中所有预先标为红色的文本全部应用名为“填写内容”的样式。
先查找为红色字体的
根据要求将红色文本应用样式。
完成后点击全部替换。
四、文档表格
在讲表格文档之前,补充一下表格的对齐方式。
分别为:表格对象居中对齐、表格内容水平居中、表格内容垂直居中。
- 表格对象居中对齐
实现方式为:
- 表格内容水平居中
实现方式为:
- 表格内容垂直居中
实现方式为:
接下来看文档表格:
点击表格,可以输入行数,列数创建表格。
当表格创建好的时候,可以看到在工作栏中出现了表格样式和表格工具。
表格样式:主要掌管表格的样式,边框和底纹。
表格工具:掌管除表格样式以外的所有关于表格的功能。
文档表格有许多功能,这里我们从五个方面来进行学习。分别是:文本转化成表格,表格自动调整,表格序号自动排序及调整列表缩进,表格中边框底纹,重复标题行。
1、文本转化成表格
我们需要将文本以表格的形式展现,可以选择文本转换为表格。
例如:将蓝色文本(金山创始人求伯君……股份制商业银行)转换为表格(10行*4列)。
选中要转换的文本。(要先选中文本再转换成表格)
确定之后可以看到表格已经自动生成。
2、表格自动调整
表格自动调整再表格工具中。
我们看一下表格自动调整的功能:
自动调整中最常使用的是适应窗口大小和根据内容调整表格。
一般使用顺序为:选中表格->根据内容调整表格->适应窗口大小
通过自动调整可以使表格更加美观。
3、表格序号自动排序及调整列表缩进
当有如下要求时,表格应该这么设置?
要求:在表格当中插入序号,并且序号能自动排序。
这样出来的编号就可以自动排序。
这里可以看到自动序号后有一个制表符,如果想去掉制表符就需要使用列表缩进。
这样就可以去掉编号后的制表符。
4、重复标题行
应用标题行重复: