python自动化办公——读取PPT写入word表格

Python自动化办公——读取PPT内容写入word表格

一、需求分析

📖由于我们知识图谱课程需要将课堂小组汇报的PPT总结成word文档，而我觉得一页一页复制PPT中的内容比较麻烦，所以直接安排：读PPT写word

二、导入依赖

🚗需要操作PPT幻灯片和word文档，所以需要导入docx 和pptx两个包

pip install pptx 
pip install docx 

这里我的docx使用的是0.2.4版本

pptx使用的是0.6.21版本供参考

三、代码

引入os、pptx和docx

import os
from pptx import Presentation
from docx import Document
from docx.shared import Inches

设置PPT文件路径和Word文件路径

ppt_file_path = 'streamlit.pptx'
word_file_path = '问答系统.docx'

创建文档对象

# 创建PPT文档对象
prs = Presentation(ppt_file_path)

# 创建Word文档对象
doc = Document()

在Word文档中添加表格

table = doc.add_table(rows=1, cols=2)
hdr_cells = table.rows[0].cells
hdr_cells[0].text = 'Slide'
hdr_cells[1].text = 'Text'

读取PPT中的每个幻灯片

for i, slide in enumerate(prs.slides):

    # 获取幻灯片中的所有文本内容
    text = ''
    for shape in slide.shapes:
        if not shape.has_text_frame:
            continue
        for paragraph in shape.text_frame.paragraphs:
            for run in paragraph.runs:
                text += run.text

    # 将幻灯片和文本内容写入Word表格中
    row_cells = table.add_row().cells
    row_cells[0].text = f'Slide {i + 1}'
    row_cells[1].text = text

最后保存word

# 将Word文档保存到指定位置
doc.save(word_file_path)

完整代码如下：

import os
from pptx import Presentation
from docx import Document
from docx.shared import Inches

# 设置PPT文件路径和Word文件路径
ppt_file_path = 'streamlit.pptx'
word_file_path = '问答系统.docx'

# 创建PPT文档对象
prs = Presentation(ppt_file_path)

# 创建Word文档对象
doc = Document()

# 在Word文档中添加表格
table = doc.add_table(rows=1, cols=2)
hdr_cells = table.rows[0].cells
hdr_cells[0].text = 'Slide'
hdr_cells[1].text = 'Text'

# 读取PPT中的每个幻灯片
for i, slide in enumerate(prs.slides):

    # 获取幻灯片中的所有文本内容
    text = ''
    for shape in slide.shapes:
        if not shape.has_text_frame:
            continue
        for paragraph in shape.text_frame.paragraphs:
            for run in paragraph.runs:
                text += run.text

    # 将幻灯片和文本内容写入Word表格中
    row_cells = table.add_row().cells
    row_cells[0].text = f'Slide {i + 1}'
    row_cells[1].text = text

# 将Word文档保存到指定位置
doc.save(word_file_path)

四、结果及总结

结果如上图所示，将PPT中的内容提取了出来并写入了word表格。

也可以根据定制化需求自由编写代码，来实现书写的格式。