我一直以为自己是个很有条理的人,但是刚工作没多久就发现其实很多准备工作都没有做好。比如说我的邮箱吧,工作中会有很多的邮件,有时候可能需要去查一封很早以前的email,但是却发现我的邮箱里面邮件实在太多了,怎么办呢?如何管理?
[b]分门别类[/b]
建立多个子文件夹分别管理邮件:accounts,projects,RSS。。。
平时使用的一些账号密码都可以放到accounts里
工作中的一些信息可以放到相关projects里
一些订阅的信息,比如jira,redmine etc.单独为其建一个子文件夹放到RSS里
[b]使用过滤器[/b]
自动管理邮件,如果你使用了一些过滤的话,但是最好不要把常用联系人放到过滤条件里,如果有需要归档的邮件,移动一下也不是多费事是吧?平时交流的邮件觉得以后可能用不到了也可以单独放到一个文件夹里,such as:general...
[b]管理好邮箱的登录信息[/b]
把邮箱的username/name写成便签,贴到你本本的后面,顺便发到自己的qq邮箱里。不要以为让电脑记住密码就了事而来,没准儿哪天你的电脑长了虫子需要重装系统,也没准哪个周末老板突然让你收一封邮件。。。
[b]分门别类[/b]
建立多个子文件夹分别管理邮件:accounts,projects,RSS。。。
平时使用的一些账号密码都可以放到accounts里
工作中的一些信息可以放到相关projects里
一些订阅的信息,比如jira,redmine etc.单独为其建一个子文件夹放到RSS里
[b]使用过滤器[/b]
自动管理邮件,如果你使用了一些过滤的话,但是最好不要把常用联系人放到过滤条件里,如果有需要归档的邮件,移动一下也不是多费事是吧?平时交流的邮件觉得以后可能用不到了也可以单独放到一个文件夹里,such as:general...
[b]管理好邮箱的登录信息[/b]
把邮箱的username/name写成便签,贴到你本本的后面,顺便发到自己的qq邮箱里。不要以为让电脑记住密码就了事而来,没准儿哪天你的电脑长了虫子需要重装系统,也没准哪个周末老板突然让你收一封邮件。。。