在许多单位、机关和学校等场所的门卫处,我们常常能看到用于访客信息登记的二维码。这些二维码让访客可以通过简单的方式完成个人信息登记,并向保安或工作人员出示登记确认以进入场所。那么,如何制作这样的访客登记二维码?使用这种系统有哪些优点呢?
一、如何创建访客登记二维码?
接下来,我们将详细介绍如何创建一个访客登记二维码,即使是对技术不太熟悉的用户也能轻松跟随教程操作。
- 首先,请确保您有一台能够上网的智能手机。
- 打开手机上的任意浏览器,搜索“访客管理系统”并选择合适的服务平台。
- 注册或登录后,导航至管理中心,开始创建新的访客登记表单。
- 您可以为该登记表单设置名称和描述,同时根据需要自定义表单样式,包括选择不同的模板、配置必填项以及添加企业LOGO等。
- 完成设置后,保存您的表单,并下载生成的二维码。
- 最后,将打印好的二维码放置于显眼位置,如门卫处。
二、访客登记流程及验证方式
当访客到达时,他们只需用手机扫描提供的二维码,填写必要的个人资料,并向工作人员展示已完成的登记页面即可顺利进入。
三、如何打印访客登记二维码?
大多数访客管理平台都提供了多种模板供用户选择,您可以直接从平台上下载二维码图片,然后自行打印。推荐使用A4纸进行打印,并考虑将其装入亚克力展示牌或塑料卡套中,这样既美观又耐用。此外,您还可以参考一些实际应用场景中的示例来优化您的布置方案。
通过这种方式,不仅简化了访客登记过程,提高了工作效率,同时也提升了场所的安全管理水平。