近日,阿里取消周报的消息传来,中层以上写月报即可,还不要超过1000字!阿里员工喜大奔普。但拿一个部门来说,老板作为部门总负责人,时间和精力肯定是有限的,不能随时能观察到下属在做什么,有些工作又是耽误不得的,每天都要更新和汇报进度,所以有些任务进度、数据处理还是得以日报,周报,月报的形式汇报。
日报即个人每天的工作计划与任务安排,有些管理者也会要求团队成员写日报来统计工作量。记录个人当天的工作内容,进度及相关的问题,用于个人的回顾与总结。
周报是每周工作的总结汇总,要体现出本周的成果产出、本周的问题以及解决问题的方法。用于发现当前系统中潜在的问题,总结教训,推广好的经验。
月报是一个团队的阶段性总结,要列出重点项目、本月的问题、下个月的团队规划,团队贡献等。
任何事都有两面性,写日报可能一开始会让人产生不舒服的感觉,比如不知道如何去写、写起来太麻烦,感觉自己在被监控、感觉不到写日报的意义,但具体要看你自己怎样去看待它。其实写每日工作报告不仅对老板有好处,对员工自己也有一定的益处,可以总结自己的工作经验,工作成果,也更好的让领导了解自己,另外可以从日报中看出一个人工作是否认真仔细。能够实时监控自己的任务进度,能够让给大家在日常工作中清楚明了任务进行到哪一个阶段以及自己所花掉的时间,方便大家对后期任务完成所需的时间有个大概规划。