购买保险
确定紧急情况下可拨打的电话
飞机票
1. 出发地
2. 订票网站:携程
3. 发票:行程单,邮箱电子发票
4. 行李中转:transit行李,不用出关
酒店
1. 会议指定酒店check in
2. 发票:住宿单
行程
1. 手机卡购买:淘宝
2. 充电器转换插头
3. 出租车大概价格:到酒店
4. 货币兑换:atm直接银联
5. 旅游攻略:淘宝和旅行社
会议进行
1. ppt准备:在报告当天休息时传到电脑
2. 现场报道:可以在你的报告提前一天到会议
3. 讲稿准备
4. 会议邀请函:自己单独发邮件要求
报销要求
1.差旅费报销单
2.护照首页以及签证页复印件
3.机票行程单(国内出发,国内航空公司)
4.发票(住宿费、会议费、形式发票、付款记录)
5.办理签证的票据
6.在途交通费票据