出国开会注意事项

购买保险

确定紧急情况下可拨打的电话

飞机票

1.  出发地
2.  订票网站：携程
3.  发票：行程单，邮箱电子发票
4.  行李中转：transit行李，不用出关

酒店

1.  会议指定酒店check in
2.  发票：住宿单

行程

1.  手机卡购买：淘宝
2.  充电器转换插头
3.  出租车大概价格：到酒店
4.  货币兑换：atm直接银联
5.  旅游攻略：淘宝和旅行社

会议进行

1.  ppt准备：在报告当天休息时传到电脑
2.  现场报道：可以在你的报告提前一天到会议
3.  讲稿准备
4.  会议邀请函：自己单独发邮件要求

报销要求

1.差旅费报销单

2.护照首页以及签证页复印件

3.机票行程单（国内出发，国内航空公司）

4.发票(住宿费、会议费、形式发票、付款记录）

5.办理签证的票据

6.在途交通费票据