一个优秀的项目经理要对手下员工的能力了如指掌。他分派任务、制订计划,在可用的技能和任务本身的要求之间寻求最佳的契合点。这是显而易见的。还有一些项 目经理更进一步:他们提供一个工作环境--不仅是技术性的,而且是社会性的--让人们可以最大限度地使用自己的技能,并且提高这些技能。这些项目经理确保 自己的员工拥有完成任务所必需的工具。这些项目经理鼓励提问,并且乐意与员工辩论;他们给每位团队成员设定最合适的挑战;他们在需要的时候提出批评;他们 建设一个人人乐于工作的场所;而且他们采取必要的调整以保障各项事宜运作良好。简单地说,好的经理培养他们的员工,就像保姆培养她们照看的孩子一样。
一个保姆,在传统的英式文化中,受雇于某个家庭来照看孩子。保姆通常要具有教师、护士和厨师的技能,对孩子的体格、心灵、社交、创造性和智力发展都要负 责。在每天的日常活动中,保姆要确保孩子远离伤害,保证孩子们得到了足够的新鲜空气与锻炼,食用有营养的食物,并且增进对世界的理解,学会更多在世界上生 存的技巧。除了照看孩子,保姆还需要与孩子的父母就孩子成长方面的顾虑进行沟通,鼓励孩子的特殊天赋。保姆创建出一个安全的环境,使孩子能适当冒险并从中 学到新知。
经理们拥有这些与保姆类似的才能,就能通过鼓励和培养员工的天赋,从员工那里获得更多、更好的工作成果。
如果注意到如下一项或者多项情况,那么你所在的组织就已经有一些"保姆型"经理。不必预约就能见到你的头儿,或者不必在琐碎和令人生厌的管理工作上花费太 多时间。周围是开放的氛围,人们畅所欲言,互相学习。这种经理认为培训或进修非常必要,而不是视之为奢侈烧钱。他们还会单独抽出时间(比如早晨咖啡闲谈或 者周五下午阅读探讨),让大家在一起讨论新的想法。
如果注意到如下一项或者多项情况,那么你所在的组织就已经有一些"保姆型"经理。不必预约就能见到你的头儿,或者不必在琐碎和令人生厌的管理工作上花费太 多时间。周围是开放的氛围,人们畅所欲言,互相学习。这种经理认为培训或进修非常必要,而不是视之为奢侈烧钱。他们还会单独抽出时间(比如早晨咖啡闲谈或 者周五下午阅读探讨),让大家在一起讨论新的想法。
在任何由人组成的团体里面,总会有流言蜚语、小道八卦和一些磨洋工的情况。然而,在被经理细心呵护的办公室里面,这类浪费时间的事情会极少,因为经理确保 团队成员对于实际进行中的事情都非常清楚。人们不需要去靠打探小道消息以得知组织内发生的事情。与之相反,他们觉得自己充分知情和受到信任,把精力都放在 自己的本职工作上面。
一个类似于保姆的经理会把他自己看成是工作的催化剂。传统保姆的工作满意度来自于看到孩子能力的发展,"保姆"型经理的工作满意度则来自于看到每个团队成员在个人角色方面得到发展、生产率得到提高,并对自己的工作更加满意。
这个模式的反模式有:经理把工作重心放在员工内部的明争暗斗上面、放在行政管理上面、放在流程上面,抑或放在逢迎更上层领导上面;绘制、调整PERT图和甘特图比与团队成员交谈更重要;还有一些经理承担了太多的实际开发工作,而不是去解决好团队的需求。
你们组织如何看待经理的角色?他们会因为"催化"了工作受到赞扬吗?你们是雇佣"保姆"还是"管理者"?
保姆型项目经理-项目百态