人在职场，干得好真的不如汇报得好？

turingbooks

于 2020-03-10 11:48:29 发布

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写在前面

新的一年，我们想和大家聊点 flag，比如升职加薪。

上学的时候，总觉得升职加薪的逻辑很直白：工作做好了，经验够多了，能力和资历都到了，自然就升职加薪了。工作以后才发现，职场上还有别的说法。

比如，大家都听过这么一句话：干得好不如汇报得好。有的人实际功劳很大，但是不善言谈，也不会组织漂亮的成果展示，所以总是默默无闻。反过来讲，有些人业务能力不过尔尔，就因为特别会总结，上升之路就比别人顺畅很多。

还有人拿这种现象编段子：做硬件不如做软件，做软件不如做设计，做设计不如做 PPT。听上去好笑又心酸。

毫无疑问，在任何一家公司，真正的顶梁柱都是那些埋头做实事的骨干。他们的责任心和专业技能保证了企业核心业务的质量，这是一家公司立足的根本。话可以说得天花乱坠，真正的实力是无法造假的。

但是，我们也不得不承认，“表面功夫”也有重要之处。酒香也怕巷子深，就算拥有强悍的产品和技术，品牌也需要借助各种机会把自己推出去；同样，陈述自己的实力和成绩，推荐自己的计划和创意，用简单而有力的语言完成思想碰撞，这也是优秀职场人必备的能力。

我们不妨放下调侃，问问自己：实际工作都扛过来了，PPT 我怎么就做不好呢？问题到底出在哪里？

问题1：知道的太多也吃亏

你参与了大部分工作，搞定了大部分难题，你是最熟悉项目的人，偏偏在做汇报 PPT 的时候觉得吃力——这种情况其实并不少见。因为太熟悉内容的时候，我们可能会在听众面前失去分寸感。

有的人对每一个细节如数家珍，什么都往 PPT 上写。汇报的时间是有限的，听者不可能在一个小时内了解我们过去几个月甚至几年创造的所有精彩。密密麻麻全是字的 PPT 看上去很充实，真的演示起来却会让汇报人手忙脚乱，让听众昏昏欲睡。

下面这张 PPT 更精炼，更明确，展示效果更好

还有的人走到了反面，想当然地觉得这个不用说，那个也不用说。可是你的听众并不像你这样了解内容，有时候你甚至需要向外行演示成果，你以为明摆着的东西，他们可能真的不知道。一场汇报做完，大家内心默默飘过一行弹幕：看了也白看系列。

该怎么画苹果呢？很简单，第一步，画出轮廓，第二步，补充细节，一个漂亮的苹果就画完了。你一定学会了吧！（才怪）

内容当然是汇报的核心，但汇报的目的是向听者传递信息和价值，一味沉浸在内容中，不从听者的视角考虑问题，PPT 做出来也只能自嗨，意义实在有限。

问题2：“金科玉律”可能坑了你

你一定知道很多所谓的“常识”，比如要图文搭配，背景图不能老换，汇报不能照着 PPT 念，等等。有很多人小心地按照这些要求去做 PPT，从来没想过，这些几乎所有人都认可的东西不见得真的正确。

比如图文搭配。图配得合适当然能加分，但是如果可有可无，那也不用硬塞进去几张图，这样反倒拖了颜值的后腿。没有和内容关系紧密的图片，那就不要尬配图。在这件事上，没有聊胜于无，只有画蛇添足。

讲买房的PPT为什么要配大海的背景图呢？

不得不说，有些所谓的“金科玉律”不过是大家想当然的说法罢了，背后并没有什么禁得起推敲的道理。

还有些说法是有特定背景的，不是一刀切的。比如，有很多人说动画功能特别容易用砸，所以最好不要碰。但事实上，在 PPT 翻页的时候使用动画能很好地衔接内容，还能让演示过程活泼有趣。

真正不适合使用动画的是单页 PPT。哪怕只有 10 个字，个个都在打字机的哒哒声中弹射出现，那也够奇怪的。其他元素的动画效果也要慎用、少用，单页 PPT 上的东西都像 UFO 一样飞来飞去，听众只会觉得莫名混乱。

不妨想一想，你一直觉得理所当然的那些规则，它们背后的道理是什么呢？如果想不起来，那么下回不妨试试打破规则，也许会有惊喜。

问题3：排版这件要命的小事

听上去，排版好像是一件没有什么技术含量的事——不就是把版面上的东西排列明白吗？但很多人恰恰就是吃了不懂排版的亏。

大到书刊杂志，小到小小的一张 PPT，排版不同，视觉效果可能大不相同。

你是否了解排版所包含的美学细节呢？比如，怎样对齐文字，才能让整个版面看上去整洁大方？怎样安排文字和图片的位置？怎样给不同的内容安排合适的字体和字号？

三张 PPT 的内容完全一样，唯一不同的就是排版

就拿对齐这件事来说，什么时候该用居中对齐，什么时候该用单侧对齐呢？

对齐方式不同，PPT 的整体感观也不同

诀窍就在这里：取一支笔，画一画版面上的对齐线，对齐线越多，版面越容易乱，对齐线越少，版面越整洁清晰。

其实，版面、字体、字号、素材都有一些可以拿来就用的设计小技巧。了解这些并不需要花费很长的时间，但在知道和不知道之间，PPT的颜值就拉开了差距。

那么问题来了：如何学到这些知识呢？你需要一本《写给大家看的PPT设计书》。

《写给大家看的设计书》作者又一力作

《写给大家看的PPT设计书（第2版）》

[美] 罗宾·威廉姆斯著

谢婷婷译

目前许多领域要求从业人员具备一定的设计能力。不懂设计？没关系，遵循大师提炼的设计原则，便可以做出漂亮的 PPT。热销书《写给大家看的设计书》作者又一力作。本书作者列举生活中处处可见的设计示例，结合生动幽默的语言，向读者展示了设计过程中各个环节的注意事项和应遵循的原则，凝聚了作者多年的实战经验。通过本书，读者将对生活中常见的设计产品有基本的加工和辨别能力。

写在后面

回到最一开始的问题：人在职场，干得好真的不如汇报得好吗？

我们的答案是：如果花同样的精力做准备，干得好的人会比投机取巧的人汇报得更具体，更生动，更有深度。而且，全情投入工作的人，他们在汇报时流露出的感情才是最真挚的，最打动人的。

只不过，“老黄牛”多内秀，对汇报这件事不怎么热情。其实业务能力强的人往往心思缜密，逻辑清楚，认真负责，行动力强。对这样的人而言，学点设计技巧，把 PPT 做好看，展示好自己的工作成果，能有多难呢？

这点小事难不倒他们，也不难不倒你。