关于成长 | 我的时间管理探索笔记（适合入门）

背景

时间是一件礼物，它让你有机会做一些了不起的事情。

为什么要学习时间管理呢？吉姆·兰德尔的一句话比较适合回答这个问题：对回望过去遗憾地发现错失机会的恐惧战胜了我偷懒的冲动。

刚开始接触时间管理时，查阅了很多资料，也学着制定五年规划、年度计划、周计划、日计划……等等，但结局不说跟理想差距很大，一个马里亚纳海沟的深度是有的。内心也在不断上演踌躇满志、兴奋、焦虑、绝望的情感大戏。

本文梳理了过去一段时间对于时间管理探索的教训和经验，算是之前时间管理探索的一个阶段性成果展现。分享出来希望对同样在探索个人时间管理方案的人有点帮助。

一些感触

1）不要预设太高的心理期待

好好地忍耐 不要沮丧
你想，如果春天要来
大地就使它一点点地完成
----《给青年诗人的信》里尔克

一定要有一个清晰的认知：时间管理从来都不是一件很容易的事，甚至说是极难的一件事。所以不要提前预设超高的心理期待值，否则在没有达到预期的情况下，会产生很大的挫败感。

比如可以预设一个简单的期待值：保证每天的任务先列出来，再根据Todolist去挨个完成。

这样的期待就比较容易实现，每次实现都会给自己一个正向的反馈，对于坚持是很有帮助的。

2）时间管理是一项朴实无华的技能

时间管理是内在的技能，我们看到的那些华丽的计划表、统计图表，只是对时间管理的某种形式的展现。

就像练武一样，大成的武者一拳一脚都带有蕴意，而这种蕴意不是练出来的，而是长年累月习武的衍生物。我们看到的时间管理教程作者就是时间管理领域的大成者，他们绘制的华丽图表就是衍生物，不需要刻意追求。不信的话，你自己造点假数据，输入到Excel看看是不是也可以绘制出让自己兴奋的图表。

3）时间管理是为了做事

拿出一张纸，写一个任务，然后把这个任务做完。这就是时间管理的最小原型，至于任务拆分、优先级排序等操作，都是基于这个最小原型衍生出来的。

所以如果你每次都止步计划制定上，可以尝试一下这个最小原型。写一个任务，不要管这个任务多大，也不要管重要与否，埋头去做。做的过程中，发现任务太大了可以拆分成两个任务，然后排序。然后埋头去做第一个任务，发现问题就解决问题，重复这个过程。

最小原型用的熟练了以后，再去尝试各种工具和技巧，才能发挥出它们该有的价值。

避坑指南

“我只想知道我将来会死在什么地方，这样我就可以永远不去那里啦。” --《穷查理宝典》

经过N次循环的尝试，我大概总结出了以下几宗罪。

1. 不用番茄钟

经过一段时间的测试，开不开番茄钟，效率差了3~5倍。番茄工作法的前期优势在于：

1)仪式感。仪式感就是使某一时刻与其他时刻不同。番茄钟开始的那一瞬间，感觉接下来的25钟都神圣起来了，任何浪费都是一种亵渎。

2)反馈。“一个人之所以会改变，是因为他得到了反馈”。每个番茄钟完成就能获取任务执行的结果，这种反馈效率催生的成就感对于坚持的意义是巨大的。

3)屏蔽干扰。告诉自己，也告诉别人，这25分钟有主了。

2. 任务描述模棱两可

比如“上午看会书”，这样列任务的结果可能就是一上午都在纠结看什么书。

所以列任务时一定要明确、具体。比如上面的任务可以写成：“上午看半小时的《原则》”，或者再精确点：“上午十点半到十一点，看半小时《原则》”。

3. 罗列任务，没有优先级

每次制定计划时，打开软件，12345列出来。然后开始做的时候，看着屏幕上的一串任务，就像选妃一样挑来挑去，结果做事还是没有条理性。

所以制定计划时，就要想好每个任务的紧急和重要程度，并且一定要在任务上标注好。这样在执行时，尽可能的减少不必要的行为，减少思考，保存能量。

4. 周期过长

在没有很好的时间管理能力前，最好不要轻易花大量时间制定年度计划、五年计划等。除了增加焦虑，没有一点用。

要相信自然演化的力量。当你当周计划完成的很好时，自然而然就会开始考虑月计划了。当你具备驾驭长周期计划的能力时，一切都会水到渠成。

就比如你从来没长跑过，第一天上来就跑五公里，身体是承受不住的。但是从500米开始尝试，适应500米的节奏后，再开始尝试八百米，这样的过程是比较健康而持久的。

工具

前期找合适的软件花费了大量的时间，回过头去看，这种行为着实有点买椟还珠了。所以现在就盯着一个工具用了：滴答清单。

工具的选择可以参考以下两点

• 支持四象限时间管理矩阵
• 灵活排序

个人建议，工具的使用过程中不管喜不喜欢，前三个月都不要换。换工具这个事本身就会消耗一定的精力，换多了就疲了。
至于为什么是三个月，一是因为三个月足以养成一个习惯，二是换工具的成本会比较低。

四象限时间管理矩阵

	紧急	不紧急
重要	必须优先处理，如果不处理世界就会毁灭的那种任务	对于将来自身的价值和长期目标来讲是必不可少的任务。
不重要	有时间限制的事情，能不做就不做的事情。如果必须得做的话，就抓紧做完，不要消耗	不算任务的任务。有时间就做，没时间不做也没什么影响

简单的步骤

1. 列出能够想到的目标和任务

1）将一个周期内（天、周或者其他时间范围）能想到的所有任务列个清单
2）列完后再从头捋一遍，确保每个任务都是清晰的。

2. 用时间管理矩阵将他们分类

1）根据四象限时间管理矩阵模型将任务分类
2）将任务细分成日常能够执行的程度。一个任务的执行时间最好不要超过5个番茄（两个半小时），如果任务很大，短期反馈的红利就吃不到了。
3）着重关注下“不紧急但重要”，这是关乎个人成长的一些任务

3. 将各个任务分配至一天的日程表中。

一定要排好序，这样执行的时候就可以按照顺序执行了，避免纠结。

4. 晚上复盘。

问题 => 直接原因是什么 => 什么导致的 => 为什么会 => 为什么 => 怎样避免：短期措施、长期措施