专注力管理:让你的努力更高效

专注力管理:让你的努力更高效

  作者:胖子邓

1. 努力,但是收效甚微?

  • 忽略了核心能力的提升,努力≠走向成功;
  • 有效的努力不仅仅是时间上的堆砌,而是你在用心做一件事,并真的有所提升
  • 努力的核心是专注,专注一件事才能实现核心能力的提升。

思考:是什么事情困扰了自己?消磨了自己的专注力?将他们一一列出。

2. 是什么消磨了你的专注力?

  • 目标—任务太多,无法专注

制定完善的任务计划,选择适当的目标实现途径,是提升专注力、高效管理时间的重中之重。

  • 能力—思维强度跟不上

面对知识难关,长时间无法克服会让自己泄气。

专注力需要思维能力作为基石,思维能力中最重要的两种能力是推理类比的能力。

  • 心态—越焦虑,越走神

死循环:任务无法完成 →焦虑和不安→逃避→任务更加无法完成→焦虑→逃避……

找到令自己焦虑不安的核心问题,尽力排除负面因素,调动积极地心理体验,跳出恶性循环。

思考:按照三类问题,将困扰自己的问题分类。

下面第3、4、6部分,分别针对上述的三个问题给出了解决的方案。

3. 目标设定(像设计游戏一样设计任务)

  需要遵循游戏设计的原则:目标、规则、障碍

3.1 细分任务(列to do list,也是时间管理方法的核心);

  先学会记录自己的时间使用情况。

两个目的

  1. 养成习惯,记录和计划真正会帮助你处理更长期、更复杂的事物;
  2. 了解自己,了解自己对于时间掌控的上限。

用一点时间去了解自己的特性,统计自己的时间使用情况。这个过程可能需要10天,这样就可以对自己大致有一个判断:

  • 每天能高效专注的总时间有多少?
  • 能够持续专注,不间断的时间上限是多少?平均是多少?

三个最基本的方法

  1. 时间记录法(任务后);
  • 记录纯粹的工作时间(自己真正拿来工作的时间);
  • 一定记录客观、精准(不记录模棱两可的时间记录);
  • 选择适合自己的日程记录方法,而不要追求完美和完善。
  1. 番茄工作法(任务中);
  • 灵活运用和处理;
  • 因人而异,找到适合自己的时间长度;
  • 因任务而异,番茄工作法适合容易拆分、有明确目标和界定的任务。
  1. 列to do list(任务前)。

意义:规划好未来的日子自己需要做什么。

  • 四象限工作法;

从两个维度:紧急和重要,对工作任务进行分类。

每一个月将自己的近期任务分一次类,做成一个表格。

  • 适量适度原则。

依据对自己的评估制定计划。

总结: 时间管理好方法的评价标准只有一个:帮助自己了解自己的方法

3.2 设计规则(从简单开始,逐步增加规则)

通过时间记录,了解自己的精力,了解自己很容易被什么东西分心,了解自己集中注意力的上限。你就能够在制定长期计划时更加得心应手,而不至于特别离谱地高估或低估自己的能力。

3.3 制造障碍(成就感与挫败感的平衡)

  • 尝试在制定计划的时候,将任务设定为一个较高值(努力就可以完成);
  • 并不把所有的时间计划满,给自己每天留1~2个小时作为缓冲。

4. 思维能力提升:推理和类比

  有效的专注,意味着我们真正吸收了知识,或者输出了有价值的信息。

思考:思维如何才能集中?如何才能通过思维深入理解一个东西?

4.1 推理:构建系统框架

推理是纵向的,通过推理能够探求一件事物的本质。

  • 只有真正把知识按照脉络理顺,才能实现有效的专注。
  • 只有迫使自己挖掘从来没有想过的东西,才能有效实现专注。
推理
A是什么
由什么产生
产生A的B是什么
B1,B2,B3是否可控
B1,B2,B3是什么
由什么产生
是否有经验性的证据

TIPS:寻找到一个问题,按照以上的推理方法,不断加深对问题的理解深度;

​ 当你觉得实在无法继续再思考一层时,请坚持住,多问自己一次:我还可以追问吗?你有可能会发现一个崭新的世界。

4.2 类比:建立普遍联系

类比是横向的,是建立一个专门知识和其他知识的普遍联系。

TIPS:在零碎时间中,玩一玩类比的游戏。

4.3 训练两种能力的技巧

  • 费曼学习法

保持输出,才能真正学好它。

如果我需要讲解给别人听,我会如何讲

  1. 选择一个概念;
  2. 想象你正要把这个概念教授给一名新生;
  3. 如果你遇到问题请原路返回;
  4. 简化并建立类比。

最直接的输出:写文章——如果你刚看过的论文,你能不能写一篇文献综述出来?

  • 金字塔原理(高效的输出)

  金字塔原则(Pyramid Principles)源于Barbara Minto在麦肯锡早期的研究工作,是一项层次性、结构化的思考、沟通技术,可以用于结构化的写作过程。就是任何事情都可以归纳出中心论点,从中心论点发散下来3-4个次级论点支撑,次级论点又被下一级的3-4个论点支撑,如金字塔一样衍生开去。

三大用途

  1. 理清思路,解决问题;(想一个问题,把所有想到的点写下来,自上而下或自下而上,理清主次关系)
  2. 领导团队;(面对问题,根据经验,提出假设,列出几个支持论据,交代给不同的手下)
  3. 交流汇报。(从上到下,从金字塔尖向领导汇报)

如何训练构建金字塔的能力

分析基本原则:界定问题—工作分解—资料收集—数据分析—提炼观点。

塔尖的分析原则:背景、疑问、冲突、解决方案

展开的思路:

自上而下法:确定焦点→设想疑问→给出答案→检查背景和冲突是否引起疑问→证实答案→填写关键句要点

自下而上法:列出所有想表达的要点→找到各要点之间的关系→得到结论→搭建出思路

  • 学会复盘
  1. 回顾目标,和结果对比;
  2. 评估所做的事情;(哪一步是关键步骤)
  3. 发掘规律,寻找共性;(学到了什么原则和经验)
  4. 总结反思。(哪些地方可以提升/再次面临这类问题如何做)

复盘的过程中,可以更清楚地了解到每一步决策的意义,建立起行为与结果之间的关系。

  • 养成反驳自己的习惯

左右手互搏,自我辩论,把自己当成自己观点的假想敌,重复多次联系。

事先推演很多遍,对可能出现的漏洞自圆其说,对改进和不足事先声明。

在搏击的过程中,越往深处所涉及的变量越多,考虑的信息和可能性也就越全面。

5. 迅速进入专注状态

  可以有效帮助自己节省任务切换或者新进入一个领域的时间耗费。

5.1 学习之前,充分积累困惑感

  • 发现自己的困惑,从困惑出发,而不是从自己手头的资料出发。

  • 自己的问题决定了自己要如何看书,而不是被资料牵着鼻子走。

5.2 快速筛选和过滤信息

  • 速写:迅速提取关键词
  • 搜索:寻找领域相关著作
  • 资料整理:制作目录,重视资料的可检索性
  • 过滤:重复资料,选择性删除。

6. 专注力保持:和大脑相处

  保持长期的专注力,最重要的是协调大脑的感性部分和理性部分。

6.1情绪控制

  不要太习惯失败的模式,当你觉得很失败很沮丧的时候,你要理智地把自己抽离,在十字路口仔细想:什么是往成功的方向。你有了这样一两次这样的经验之后,你就把自己倒过去了。

  • 跨越焦虑:剖析、调整、激励
  1. 记录自己的焦虑,分析焦虑情绪是如何产生的;(任务无法完成?还是别的原因?)
  2. 运用语言的力量,如令自己产生触动的句子,积极的心理暗示,激励自己;

如何度过你的艰难时刻?(脑子特别混沌、无法集中注意精力)

尝试把计划难度降低,或者看一些积极的内容。

6.2 选择控制

  • 不要给自己出太多选择题,选择太多,会让大脑无法正常工作,他会在选择与选择之间纠结,并认为自己的纠结是富有意义的。实际上,纠结带来只是原地打转,并没有获得新知识。

  • 不如先往前走几步,再纠结——很多时候,走几步就不纠结了。

  • 隔绝干扰。关闭消息提醒,取消订阅无用的公众号。

  • 用整块的时间来处理和回复信息。如工作时间不回复任何消息,午饭时间集中处理消息。

兴趣选择:将好奇心转变为能力培养

利用兴趣所带来的专注感,锻炼大脑对信息的处理,会达到事半功倍的效果。

  • 信息收集:搜集、整理成一个文件夹;

  • 信息处理:运用理智和逻辑的思维,多想一层,多挖一层,多思考一下背后的逻辑;

  • 信息输出:复述、讲给别人、写文章等。

拒绝纠结:学会和手机、电脑相处

  • 物理隔绝,锁起来。
  • 手机上卸载应用,取消各类应用的消息推送。
  • 电脑上屏蔽一些网页。

6.3 精力控制

合理分配自己的专注力

考虑清楚哪些任务是更加消耗自己的专注力,按照消耗程度排序。

被打断怎么办

  • 使用书签和收藏夹,设置备忘或提醒。

如何利用碎片化的时间

  • 完成简单的工作,去做并不需要太多精力就能完成的工作;(如地铁上回复邮件、整理文档)
  • 扬长避短:利用场景优势;
  • 多做回忆和整合的事情;(回想前一天做的什么事情)
    1. 总结:最近24小时我做了什么?
    2. 思考:有哪些关键的事项是值得注意的?
    3. 复盘和优化:用了什么方法?学到了什么?有什么方法可以做得更好?

7. 总结:专注力提升

  高效的努力,就是动用大脑最大限度地吸收知识和输出知识,在有限的工作和学习时间中创造高价值,提升自我——需要的正是专注力

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智慧校园整体解决方案是响应国家教育信息化政策,结合教育改革和技术创新的产物。该方案以物联网、大数据、人工智能和移动互联技术为基础,旨在打造一个安全、高效、互动且环保的教育环境。方案强调从数字化校园向智慧校园的转变,通过自动数据采集、智能分析和按需服务,实现校园业务的智能化管理。 方案的总体设计原则包括应用至上、分层设计和互联互通,确保系统能够满足不同用户角色的需求,并实现数据和资源的整合与共享。框架设计涵盖了校园安全、管理、教学、环境等多个方面,构建了一个全面的校园应用生态系统。这包括智慧安全系统、校园身份识别、智能排课及选课系统、智慧学习系统、精品录播教室方案等,以支持个性化学习和教学评估。 建设内容突出了智慧安全和智慧管理的重要性。智慧安全管理通过分布式录播系统和紧急预案一键启动功能,增强校园安全预警和事件响应能。智慧管理系统则利用物联网技术,实现人员和设备的智能管理,提高校园运营效率。 智慧教学部分,方案提供了智慧学习系统和精品录播教室方案,支持专业级学习硬件和智能化网络管理,促进个性化学习和教学资源的高效利用。同时,教学质量评估中心和资源应用平台的建设,旨在提升教学评估的科学性和教育资源的共享性。 智慧环境建设则侧重于基于物联网的设备管理,通过智慧教室管理系统实现教室环境的智能控制和能效管理,打造绿色、节能的校园环境。电子班牌和校园信息发布系统的建设,将作为智慧校园的核心和入口,提供教务、一卡通、图书馆等系统的集成信息。 总体而言,智慧校园整体解决方案通过集成先进技术,不仅提升了校园的信息化水平,而且优化了教学和管理流程,为学生、教师和家长提供了加便捷、个性化的教育体验。
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