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流程图设计—如何设计有效的流程图
用易学好用的流程图软件绘制美观的流程图。套用现成的流程图模板和例子,以最快的速度开始。
流程图简介
流程图是一种数据可视化方式,通过信息处理系统直观地呈现流程中的信息流,展示该系统中的操作和执行次序。详情请参考流程图定义页面。
主要内容
通过本文你可以了解到以下内容:
- 流程图的含义
- 流程图的基本组成部分,如流程图符号和连接流程图符号的连接线
- 流程图的优缺点
流程图软件
亿图流程图软件帮助设计人员轻松地创建具有专业水准的基本流程图,业务流程建模符号图,跨职能流程图,数据流图,列表和工作流程图表。它提供现成的模板和例子,还有海量预定义符号,不需要任何画图技能。
流程图的含义
流程图是一种很有用的示意图,说明为获得一个问题的解决方案需执行的行为和操作顺序。通常在配置计算机解决方案的早期阶段需要绘制流程图。流程图能促进程序员和业务人员之间的沟通。在问题的编程中流程图起到非常关键的作用,并在理解复杂和冗长问题的逻辑时非常有用。流程图一绘制好,用任何高级语言编写程序就相当容易了。我们经常看到流程图给人们解释程序的时候十分有帮助。因此可以说,流程图是更好地给复杂程序存档的必需品。
一个简单的流程图例子
绘制流程图的指导原则
流程图一般是用标准的符号绘制的,但需要时也可以使用特殊的符号。以下图片展示了一些标准的流程图符号,在制作很多计算机程序的流程图时经常需要这些符号。
流程图设计符号
并非严格要求使用这些方框,圆圈,菱形或其它标准的符号来制作一个流程图,但是标准符号确实能更清晰地展示事件的类别。以下是大多数情况常用的一组标准符号。
- 圆角矩形—代表自动产生的事件。此类事件会引发后续行为,比如接到来电,或者描述一个新事态。
- 矩形或方形—代表流程中控制的事件。通常这是一个发生的步骤或行为。在大多数流程图中,这是最常用的符号。
- 菱形—代表流程中的决策点。这种符号的描述一般为“是”或“否”回应,据此,流程各自分支走向流程图的不同部分。
- 圆圈—代表流程图和另外一个过程的连接点。另外一个流程的名称或指称应该写在此符号中。
流程图设计原则
以下是制作流程图的一些指导原则:
- 制作流程图时,应按逻辑顺序列出所有要求。
- 流程图应该清晰、工整、易于理解。不要有含糊的地方。
- 常用的流程图方向是从左到右或者从上到下。
- 流程符号应该只有1条连接线连接下一个图形。
- 应该只有1条连接线输入一个判定符号,但是有2到3根连接线输出判定符号,每根代表1个可能的决策。
- 仅有一根连接线用于连接结束符号。
- 在标准流程图符号内简要说明符号代表的内容。必要时,你可以用注释符号更清晰地描述数据或计算步骤。
- 如果流程图很复杂,最好用连接符号以减少连接线的数量。为了得到更有效的流程图,更好地沟通信息,尽量避免连接线交叉。
- 确保流程图有一个逻辑的起点和终点。
- 用简单的测试数据来测试流程图的有效性是非常有用的。
主要绘制领域
综合图形图表制作软件
- 流程图、工作流程图、数据流程图
- 组织结构图
- 思维导图,大脑风暴
- 网络拓扑图,网络布线图
- 商业图表
- 科学仪器图,物理,化学
- 工程管理图,时间线,甘特图
- 电子工程图,电路图
- 时装设计图
- 建筑设计图,家居、办公室平面图
- 站点设计图,概念设计
- 软件设计图,UML
- 商业卡片制作
- 数据库设计图
- 审计流程图
- 框图
- 处理流程图
- Windows7 界面设计
- 海报,传单设计
- 实体关系图
- 圆,环,循环图,饼图
- 金字塔图
- 矩阵关系图
- 日历标注图
- 地图,2D方向图,导航图等
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亿图图示专家是一款综合图形图表制作软件,它包含丰富的实例和模版,帮助您轻松创建流程图、网络拓扑图、组织结构图、商业图表、工程图,思维导图、软件设计图和平面布局图等。亿图采用更智能和人性化的绘制方式,包括丰富的图形模板库和特色实例库,大程度帮助设计者降低工作量,更快捷阐述设计思想,提升创作灵感。
如何高效地绘制流程图
您还在疑惑如何绘制流程图吗?这里有一些向导可以用来帮助您理解流程图的绘制方法。
如何绘制流程图?
当我们还是新手的时候,我们中的大多数不知道如何绘制流程图,但是随着时间和经验的积累,我们获得一些新的技能。一个好的流程图帮助我们理解系统的流程。如果一个流程图没有绘制好,就会误导系统的设计师或者导致不好的结果。因此,创建流程图时,细心和技能都很重要。我会建议您使用流程图方便您理解它的流程。
尽管有许多符号在流程图中可以用来表示不同的步骤,精细的流程图只会使用其中几种符号,比如说过程、决定、开始、延迟、云等符号。
流程图的基本元素是一个简单的行动,可以是现金付款,是由一个方块代表的。流程图就像是一个方块连接着一个方块,连接这些方块的是箭头。
图片1. 基本流程图元素
当必须要做出决定的时候,过程就会变得越来越复杂,这个时候必须采取替代行动。在流程图中“决定”的形状是菱形,决定的答案只有“是””或者“不是”两种,就像在图形2种展示的那样。复杂的决定都是由简单决定结合而成的。
图形2. 流程图中的决定
关于决定,过程经常会出错,要么是问了错误的问题要么是给了错的答案。
当方块不能够用线直接连接,分开的线和匹配名字的方块互相协调。这通常发生在线交叉到下一个页面的时候。
图形3. 跨页的持续流程图
通过使用多个连接,这样绘制大型的流程图就变得相当简单了,但是流程图太大了理解起来就会变得困难。理想的流程图大小是一页就够了,这样的话,流程图就给人一种视觉上的“主干”感觉,这样也很方便使用。
大的过程可以分解成层级的小的流程图,作为分过程方块。这就像一个高级别的普通行为方块,可以“放缩”成另一个流程图,就像图形4中显示的那样。
图形4. 分过程
在分析过程是等待方块的时候,一个额外的行为方块很重要,这样就会突出延迟(也就是不 行为)。这就是一个典型的点,一个过程的总体花费可以通过表演或许是在其他过程减少延迟来提升。
图形5. 延迟流程图符号
如何画流程图
要绘制高效的流程图,有几件事情您必须要考虑到。在您开始之前,查看 简单流程图向导。
- 定义过程开始点和结束点
- 完成大图之前填入细节
- 清楚地定义过程的每个步骤,要准确。
- 识别时间滞后和无附加值的步骤。
- 将这个流程图传送给其他过程中涉及的人员查看从而获得他们的评论。
如果流程图不准确,或者过程中团队被从中移除的过早,流程图就失去作用了。团队的人员应该是真实的过程参与者,可以自由地描述真实发生了什么。一个完整的流程图应该为一个过程提供一个清晰的视角。有了完整的流程图,您可以:
- 识别时间滞后和无附加值的步骤。
- 识别每个步骤的责任。
- 思考过程中的问题。
- 使用原因和结果图决定过程的主要和次要输入。
- 和一起绘图的人选择可能出问题的地方
绘制流程图向导
对于创建流程图,没有一些硬性或者快速的规则,但是有一些很有用的建议,您可以记一下,方便您自己绘制流程图。如下是六大建议。
- 同意使用 标准流程图符号。或者有一个现成的公司的标准,同意一个标准很重要,因为有几个冲突的常见用途。
- 在绘图页面的顶部绘制一个开始的终结方块。
- 在开始方块下面再添加一个方块,通过提问“第一部发生了什么”来识别第一个行为。在它附近添加一个合适的方块。
- 在之前的方块添加后继的方块,通过提问“下一步发生了什么”来识别每一个行为。在之前的方块到这个方块之间绘制一个箭头。
- 描述一个需要被绘制的过程。
- 以“触发”事件开始。
- 清晰准确地注解每一个后续行为。
- 跟随主流(把额外细节放在其他的图表中)。
- 制作交叉参照作为辅助信息
- 汇集描述这个过程的流程图。这些个团队必须包含在各个过程中参与的人员,以确保描述的过程真实发生而不是理想化的观点。
- 跟随这个过程直到达到一个有用的结论(在“目标”点结束)。
- 如果说后的图表是正式系统的一部分,必须确保是分别被识别过的。
绘制专业流程图的软件
使用流程图软件绘制专业的流程图更简单。您不必担心绘图技巧等。您只需理解流程图的整个过程就可以。 亿图流程图软件 可以帮助您创建新的流程图、工作流程图、NS图、BPMN 图、跨职能流程图、数据流程图和高光流程图等。