我开远程会议最怕就是网络卡顿,其次就是记录会议内容。每次开远程会议都有一种上课的紧张感,手拿笔和本,生怕落下哪句“考点”。大多数远程会议系统只关注如何多人视频不掉线、信号流畅不延时,而很少有人关注到文档分享的问题。我最后选择飞书作为公司的远程会议系统软件,也是因为它关注到了远程会议中非常重要又非常容易被忽视的细节。
远程会议系统的目的是为了让大家更高效的开会,并且不受时间和地点的限制。特别是异地协同办公,远程会议可以为公司节省大笔的差旅开支。但是软件不趁手,效率可能还不如跑到当地去开会。以前经常遇到这样的问题:约好开会时间,大家也都如期开会,两小时后前面讲的内容基本忘光了,只记得几个零星的“重点”,会后的纪要一抄送,发现细节全没有,得,会白开,还得再说一遍。于是就要重复约时间、开会、记录重点、抄送纪要的过程,等到内容执行,则需要更久。如此折腾,非旦没有提高效率,反而拖延了整个项目的进程。
飞书的远程会议系统整合了文档编辑功能,以前开会时要共享屏幕,稍不注意就会暴露私人内容,尴尬。飞书的“妙享”功能让你直接共享文档、表格、PPT等,不需要把屏幕共享出来,很好地保护了隐私。在开会期间,参会人可以按照自己的节奏浏览共享内容,并且可以在会议窗口内实时评论和编辑文档,切回主讲页面则会继续跟着主讲人的节奏走,不用担心错过重点。当需要多人协作展示时,还可以一键切换共享人,轻松完成“接力”分享。在开会前总要绞尽脑汁想怎么做PPT的打工人们可以彻底解放了,在飞书里,你可以将文档内容一键生成PPT演示文稿,直接进行讲解,不用在浪费时间做好PPT演示文稿。会后将编辑后的文档直接修改成为会议纪要,简单快捷,并且所有同事都可参与,团队协同,增加企业凝聚力。
飞书的远程会议系统可以随时接入会议,无论电脑端还是手机端,都可以轻松发起或加入视频会议,出差在外或换了电脑也不用担心,网页端也可以接入哦。
飞书远程会议系统,简洁不简单,开会更高效。