在线办公中最重要的文档处理，飞书很用心

 

在线办公经常会遇到的问题，一个是沟通不及时，另一个就是文档处理。身为市场部的文案编辑，在线办公时每天都会产生很多文档，有在线的有本地的，感觉自己的工作就是反复传文件，一版、二版、修改版、最终版……..从初稿到成稿，电脑桌面挤满了各种不同版本的修改文件，如果项目中包含与不同部门同事的合作，那修改得更多，因为不熟悉对方的工作内容，还要反复和对方较对，一天下来身心俱疲还不一定出成稿。

飞书文档支持多人实时协同编辑，并且不限制设备，手机和电脑端同步的。比如同事正在外出，我也可以将文档共享给他，他在任何地方都可以修改，修改后的内容会自动保存到云端，不用手动保存本地再传给我，我直接就可以看到最新版。跨部门合作时，在文档相应位置@各部门同事，号召大家一起来参与方案的修改和编辑，省去了与各部门单独沟通的时间，大家还可以在文档中进行讨论，甚至来一场“文档会议”。飞书文档针对在线办公中的跨部门合作做了很多优化，它支持插入图片、表格、文件、视频、任务列表、投票、代码块等丰富的内容，各个部门擅长的部分都可以在上面呈现，多部门合作直接形成项目最终方案不费劲。

在线办公时也会用到表格软件，但是由于本人函数不太行，表格做着很苦手。飞书表格丰富的模板拯救我，数据统计、项目进度、财务报表、人事档案…….种类繁多，只有想不到，没有找不到的模板。在表格中可以插入图片，设置不同颜色的下拉选项，保护选定区域数据，这些小功能可以让数据更清晰，而一键查重功能更是保证了数据的精确和直观。对于函数不太好的我来说，表格中提供了很多常用公式函数方便计算，还有不同类型的图表直接令数据可视化，高效完成统计和分析，交上去的表格还很专业。在线办公时，有的同事可能用的软件与你不同，比如他用Excel而你用的是飞书在线表格，不怕，飞书可以把收到的Excel表格一键转换成在线表格格式的文件，同样的，在线表格也可以轻松导出到本地Excel/CSV文件。

在线办公中可能遇到的文档处理问题，飞书都想到了。