在线办公中最重要的文档处理,飞书很用心

 

在线办公经常会遇到的问题,一个是沟通不及时,另一个就是文档处理。身为市场部的文案编辑,在线办公时每天都会产生很多文档,有在线的有本地的,感觉自己的工作就是反复传文件,一版、二版、修改版、最终版……..从初稿到成稿,电脑桌面挤满了各种不同版本的修改文件,如果项目中包含与不同部门同事的合作,那修改得更多,因为不熟悉对方的工作内容,还要反复和对方较对,一天下来身心俱疲还不一定出成稿。

飞书文档支持多人实时协同编辑,并且不限制设备,手机和电脑端同步的。比如同事正在外出,我也可以将文档共享给他,他在任何地方都可以修改,修改后的内容会自动保存到云端,不用手动保存本地再传给我,我直接就可以看到最新版。跨部门合作时,在文档相应位置@各部门同事,号召大家一起来参与方案的修改和编辑,省去了与各部门单独沟通的时间,大家还可以在文档中进行讨论,甚至来一场“文档会议”。飞书文档针对在线办公中的跨部门合作做了很多优化,它支持插入图片、表格、文件、视频、任务列表、投票、代码块等丰富的内容,各个部门擅长的部分都可以在上面呈现,多部门合作直接形成项目最终方案不费劲。

在线办公时也会用到表格软件,但是由于本人函数不太行,表格做着很苦手。飞书表格丰富的模板拯救我,数据统计、项目进度、财务报表、人事档案…….种类繁多,只有想不到,没有找不到的模板。在表格中可以插入图片,设置不同颜色的下拉选项,保护选定区域数据,这些小功能可以让数据更清晰,而一键查重功能更是保证了数据的精确和直观。对于函数不太好的我来说,表格中提供了很多常用公式函数方便计算,还有不同类型的图表直接令数据可视化,高效完成统计和分析,交上去的表格还很专业。在线办公时,有的同事可能用的软件与你不同,比如他用Excel而你用的是飞书在线表格,不怕,飞书可以把收到的Excel表格一键转换成在线表格格式的文件,同样的,在线表格也可以轻松导出到本地Excel/CSV文件。

在线办公中可能遇到的文档处理问题,飞书都想到了。

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