公司用飞书在线办公以来,我个人感觉工作效率明显高了,加班情况也有所改善,我本身也是反对加班的,以前加班的原因是时间都浪费在等待上了。写好一篇稿子,要交给领导审核,来回修改、反复传文件,改着改着就乱了,从初稿到成稿,大量的时间耗费在等待上,新媒体又对发文时效很重视,所以无论多晚成稿都要等着上传。用了飞书之后,等待时间大大缩减了,终于可以正点下班了。
这里就不得不吹爆一下飞书文档,它现在已经成为一个独立APP了,如果不用飞书只用飞书文档实现在线办公也是可以的,它甚至具备让同事之间沟通的功能。我们编辑常用的就是文档功能,飞书文档远超传统文档,不仅能插入图片,还可以插入表格、文件、视频、任务列表、投票、代码块等丰富的内容。众所周知,如今公众号文章的展现形式也很多,传统文档真的不够用啊,每次都要在文档上写明“此处插入视频”再附上视频链接,读起来也不顺畅,看不出效果,用飞书直接就可以呈现同样效果。
飞书文档支持多人同时编辑一篇在线文档,并且不受设备限制,用手机和电脑都可以,而编辑之后的内容自动保存在云端,无需来回发送文件或手动保存,打开就是最新版,每次修改都标注出人名,方便询问同事。在线办公最烦的就是文档传来传去,这下终于不用传了,从初稿到成稿的效率提高了不止一倍,发文的时效性也更加有保证了。
用飞书文档可以实现在线办公中的沟通功能,主要是在文档中可以@同事,评论、点赞、回复。公司里有同事用文档写博客,引得同事们纷纷围观,点赞、评论、像留言板那样沟通,更加增进了同事间的互动,对社恐也友好。
我的工作内容还包含一些数据统计工作,因为函数不太好,每次做表格都十分费劲儿。飞书在线表格中有各种模板可供挑选,并且内置了很多常用的公式函数,方便调取和计算,还有不同类型的可视化图表,直观展示数据结果,数据统计和分析变得轻松简单。
飞书让在线办公变得简单,让你不用再在等待中浪费时间。