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标识项目目标和范围
- 标识目标及有效度量
- 目标:要完成、要交付的结果是什么?
- 有效度量:交付的底线是什么?交付的成果是什么?目标要做到明确、具体、可度量。
- 确立项目全权负责人
- 项目全权操作、负责人,要有人做决定,有人背锅,有人说了算。
- 标识利益相关者
- 用户内部、用户外部
- 对于用户,多重利益诉求,可以成立代表委员会,确定具体利益的具体代言人。
- 综合以上,修改项目目标
- 不是一个必须专门进行的步骤,而是根据以上综合,在项目进行中进行调整.
- 确定各部门关系和沟通方式
- 涉及多个部门的大项目,部门之间的运行结算流程也很关键。
- 标识目标及有效度量
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标识目标基础需求
- 确立项目和战略策划之间的关系
- 项目也是公司发展战略中的一部分,要学会在项目中积累
- 标识安装标准和规程
- 文档、开发和实施流程一定要有明确的标准,可执行、可复制、有记录,才容易学习和接手。
- 表示项目组的组织结构
- 如果是大公司,涉及多个部门参与项目开发,那么还需要对项目组的各个相关部门进行组织结构梳理。
- 确立项目和战略策划之间的关系
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分析项目特征
- 识别项目的驱动方式
- 产品驱动还是目标驱动?不同驱动方式要采用不同的实施方法管理。
- 标识项目的高级别风险
- 项目实施中,直接导致项目失败的风险因素需要重点关注。
- 考虑用户对于项目的需求
- 用户对技术的偏爱、习惯等要求
- 选择开发方法和生命周期方法
- 瀑布模型等
- 评审整体资源估计
- 支持项目的整体资源
- 识别项目的驱动方式
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标识目标产品和活动
- 标识和描述项目的产品(交付什么?)
- 包括产品及产品附属产生的手册、工具、文档和代码等。
- 文档化共性产品流
- 产品各阶段之间的成果关系
- PFD产品流程图
- 制作理想的活动网络图
- 产品产生过程中的工作,在PSD基础上,细化每个产品的工作内容
- 根据阶段和检查点的需要修改理想活动网络
- 根据时间节点、项目需要,对以上流程时间节点进行灵活把握。
- 标识和描述项目的产品(交付什么?)
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估计每个活动工作量
- 从底向上的估计
- 分清耗费时间和工作量之间的区别
- 单独活动的工作量应该与总体计划进行由下向上的整合
- 在活动网络图中的活动上表明所需要耗费的时间
- 修改策划创建的可控活动
- 有些单个活动的时间周期可能太长,那就需要把任务拆解细化,让项目变得更可控,更可考核。
- 结合管理需要,比如每两周一个项目进展会,那么就把活动计划安排为两周比较合适。
- 很多重要的工作却只要很短的时间,那么就把这些是想打包,并形成检查清单,确保这些工作足够引起重视。
- 从底向上的估计
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标识风险
- 标识和量化基于活动的风险
- 细化到每一项活动、子任务获得成功的潜在风险
- 对于无法准确估计的内容,采用时间范围的方式进行管控
- 项目任务安排,都是建立在前提和假设的基础上,结合相关内容进行进一步分析
- 计划合适的风险措施
- 抵御风险的防范计划
- 根据风险调整计划
- 风险分析的基础上,对原有计划进行一些调整
- 标识和量化基于活动的风险
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分配资源
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梳理手头的资源和需要的资源
- 根据资源修改计划、管理任务
- 甘特图
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评审/发布计划
- 评审项目计划质量
- 评价项目是否真的完成了
- 文档化征求意见
- 在让他们明白项目重要性、相关性的前提下,对利益相关者进行征求意见
- 评审项目计划质量
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执行计划并进行较低层次的策划过程