近几年,各大公司都在推行OKR工作法,其实OKR的使用不仅仅限于在工作上,在生活中也可以进行使用。根据自身的实际情况,设定有效的OKR,不仅有利于自身的发展,还可以减少焦虑,提升自我认知能力。
在进行自身的OKR设定前,我们需要先了解三个问题:
1.OKR是什么?
2.OKR能给我们带来哪些帮助?
3.个人发展的OKR与工作的OKR有什么不同?
- OKR是什么?
O:Objectives,即目标;KR:Key Results,是达成目标的关键结果。OKR就是Objectives and Key Results,即目标关键结果法。由此可以看出,OKR是由一个需要极致聚焦的明确目标和量化该目标的数个关键结果这两大主要部分组成。
- OKR能给我们带来哪些帮助?
对于大部分愿意改变目前生活状态的人来说,在每年的年初或者季度初期,都会给自己设定一些目标,可是最终的完成效果却不如人意,追究其原因,大概可分为如下几点:
1.目标设定有问题,过于不切实际或不清晰或无吸引力
2.对于目标的达成,没有明确的实施计划或评判标准
3.实施计划过程中,有轨迹偏差,导致计划中断
OKR工作法通过目标的设定与关键结果的分析,聚焦核心目标,有序的落实推进实施进度,最大程度的达成预期结果
- 针对个人发展的OKR与工作的OKR有什么不同?
从内容上,个人发展的OKR不局限于工作内容,可以包括理财,家庭,健康等多方面维度
从意义上,工作只是生活的一部分,更好的工作是为了更好的生活,因此个人发展的OKR对于提升我们的生活幸福感更有实践意义
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了解完以上三个问题,我们就来看看如何制定一个有效的OKR?
在开始设定OKR前,我们需要明确几点认知:
什么是有效的OKR?有效的OKR不需要优雅,高尚的目标,而是要求具有实际意义,可完成并能推动自身进步和发展
OKR的设定期限是多久?建议最长不要超过一年,最短不要少于1个月
现在我们开始设定OKR:
制定目标
一个有效的OKR,目标的设定起了决定性的作用。设定目标可以总结为两个步骤:筛选目标和确定目标
- 筛选目标
我们需要根据自身的实际情况,以“切合实际”,“清晰明确”,“对自身发展有意义”,“结果可衡量”,“鼓舞人心”和“时间符合”为原则,选出不多于5个的目标。比如,“变好看”,这个目标的结果就不可衡量;“培养一个兴趣”,这个目标就不够清晰,转为将目标定为“学会油画”,则更为清晰。
- 确定目标
将筛选出的目标进行分类,根据“迫切性”和“性价比”,将每个分类下的目标只保留一个,再将这几个目标进行“迫切性”和“性价比”的对比,最终选择1-3个目标,作为最终的目标。为什么要将“迫切性”和“性价比”为最终筛选标准呢?因为迫切的目标,一般收益较快并较为明显,对自身的发展有较为显著的帮助,由此对我们的驱动力也更为强。而“性价比”,其实是以“时间及精力的付出”与“最终获取的结果”进行对比的基础上,加入了“完成率”的概念,平衡了OKR的“收益”和“可完成性”。
完成目标后,我们需要根据目标制定关键结果。
制定关键结果
关键结果不仅仅代表着目标的评判标准,同样也是目标完成的路径体现,在后续的复盘中有重要的意义。因此,在关键结果的制定中,我们要遵循SMART原则:
S:Specific 明确具体的:关键结果不能模糊,比如“好好学习”就太模糊,要说清楚具体学什么
M:Measurable 可衡量的:可量化的指标,有利于阶段性的评估
A:Achievable 可达到的:“可完成”是一个基本的原则
R:Relevant 与目标相关的:KR要围绕着目标制定,不能是孤立的
T:Time-bounded 有时间计划的:KR要有明确的时间限制,到期衡量是否完成
根据以上的原则,我们最终筛选出3个左右的KP。
以上,我们就完成了一个较为可行的OKR的制定,但是并不一定是有效的,OKR的落地才是促使其有效的基础。因此,我们可以根据每个KP,进行todo的分解,降低难度,明确方法。
代办事务的拆解
代办事务一般具有循序渐进的特点,从基础到提升,逐渐完成我们的KP,比如:
KP1:少吃糖,零食,多吃蔬菜粗粮
TODO1:查阅糖分较多的食物,制定食谱
TODO2:设计戒糖打卡的日历,方便每日食谱打卡
复盘
一般的OKR周期都较长,定期的复盘有利于把握进度,及时纠正错误,更有利于我们完成目标。复盘的周期不建议过长,可以根据复盘内容选择不同的复盘间隔,比如:“习惯的养成”类任务,可以进行每日复盘;“todo”类任务,则需要每完成一个todo进行一次复盘。
每一次的复盘都需要进行详细的记录,根据复盘结果,对todo进行添加或修改,保证KP的完成,在最终的OKR复盘时,把所有的复盘记录进行总结,为下一次的OKR设定提供借鉴。