8.4 制定项目管理计划
制定项目管理计划的主要作用是生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。项目管理计划确定了项目的执行、监控和收尾方式,其内容根据项目所在的应用领域和复杂程度的不同而不同。项目管理计划可以是概括或详细的,每个组成部分的详细程度取决于具体项目的要求。项目管理计划应该是基准化的,至少应规定项目的范围、时间和成本方面的基准,以便据此考核项目执行情况和管理项目绩效。在确定基准之前,可能需要对项目管理计划进行多次更新,且这些更新无需遵循正式的流程。但是一旦确定了基准,就只能通过提出变更请求、实施整体变更控制过程进行更新。在项目收尾之前,项目管理计划需要通过不断更新来逐步明细化,并且这些更新需要得到控制和批准。
8.4.1 输入
- 项目章程
- 其他知识领域规划过程的输出
- 事业环境因素
- 组织过程资产
8.4.2 工具与技术
- 专家判断
- 数据收集
- 头脑风暴
- 核对单
- 焦点小组
- 访谈
- 人际关系与团队技能
- 冲突管理
- 引导
- 会议管理
- 会议
8.4.3 输出
项目管理计划
项目管理计划是一份文件,用于说明项目执行、监控和收尾方式。它整合并综合了所有知识领域的子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他组件信息。项目管理计划的组件取决于项目的具体需求。通常包括以下内容:
- 子管理计划:包括范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划和干系人参与计划等。