如何提升自己编写软件需求文档能力

首先我认为编写文档能力,不管是需求业务人员,还是程序员都非常的重要,程序员文档编写能力不强,首先体现代码可读性低,你写的东西,不能用清晰的文字表达出来,别人阅读起来非常之困难,也不方便代码的传承。所以不管是需求人员还是程序员或项目经理都很重要。

首先我认为提高文档编写能力如下几点出发:

1、尝试编写个人简历和经历,用文字来认识自己是不错的方法。要想别人认识你,首先自己要认识自己。
2、养成良好的程序注释习惯,而且要用准确的语句描述注释的内容,从写注释的一句话开始锻炼文字表达能力。准确而简明的注释有助本人和他人阅读你的程序代码,语义不清或者错误的注释反而浪费了自己和他人的时间。
3、从编写较简单的文档(如:《XXX系统使用说明》)开始,锻炼文档编写的组织能力和文字表达能力
4、写博客。其实这也是我写博客的原因之一,想通过多写文章,用文字来准确的表达日常自己的所思所想来提高文档能力。还可以通过他人的评论和建议来改正不足之处。
5、阅读书籍和文章时除了学习里面的知识和技术外,还可以研究研究作者是怎么组织一篇文章和一本书籍的,通过怎样的一个内容结构来表达相关内容.
6、阅读一些写作技巧方面的文章提升技术文档编写能力也是显而易见的。

7、多做笔记,学着归纳总结,相信也会有所收获。

8、多看一些这方面的书籍

当然,要切实提高文档编写能力,需要勤于学习、勤于思考、勤于实践、长期积累,毕竟丰富知识和阅历才是写好文档的基础

 

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