【周天计划】如何充分利用每一天

最新推荐文章于 2024-07-12 13:45:39 发布

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分类专栏：时间管理文章标签：人工智能

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时间是一种快速移动的资产，你所拥有的时间就只有这么多。如何运用你所拥有的时间对我们的前程来说，非常重要。每个人每天只有24小时，一周也才有168个小时。每一个小时都很重要。
在这里插入图片描述

什么是时间管理

时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能的利用你的时间。

回顾：你目前是如何利用时间的

为了了解现在是如何利用自己的时间的，我们需要了解三个非常重要的概念：

意识：

是时间管理的先决条件
- 只有对时间的流逝保持高度敏感，你才能成为一个有效的时间管理者。刚刚过去的72小时你是怎么度过的，可以做个简单的分类，并把每个类别所用的时间都写上去，这样你就可以了解到你所做的每一件事所花的时间。通过更好的了解自己如何花费时间，你就有机会找到可以利用的时间。
- 如果你不了解自己如何花费时间，那么你就不可能有效的管理你的时间。自己欺骗自己毫无意义。
目标：

提供路线图
- 目标是成功的催化剂
- 只有当你确定了努力的方向和目标时，才能决定应该如何利用时间。目标设定就是在今天决定6个月后…1年…或者5年后，你想要在哪里，想要做什么。
选择：

是难点
- 在思考目标时，我们可能会有好几个，这是就需要我们做出选择。你到底想要得过且过——做你现在马上想做的事呢——还是为着未来着想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？在做选择之前，我们要知道：**生活是不公平的。**我们常说：只要你努力奋斗，就可以得到任何你想要的东西。然后生活并不是这样。很多因素和事件都超出了人们控制能力的范围，而这些将会对你的生活走向产生影响。但是通过正确的选择，通过使自己保持一种想要成功的姿态，你就可以获得更大的机会，去实现你想要达成的目标。
- 对于大多数人来说，目标设定只是确定一个大概的方向。人生往往一波三折，变幻无常，难以预测。尽管如此，通过不断的对自己的目标进行反思和适时的调整，你就更有可能让自己的生活沿着既定的日程向前进发——而不是随波逐流，听天由命。
- 成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐，而不是让痛苦和快乐利用你。做到这一点，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你。

让你所拥有的时间发挥最大的作用

我们怎样才能创造出更多的空间

尽管时间是有限的，我们还是可以采取一些方法，把没有成效的时间转变为富有成效的时间。这就如同找到了更多的时间…为自己“创造”出了时间。

早上被闹钟吵醒时，很多人都想赖床。但是通过训练，可以做到闹钟一响，立即下床，而不是像以前那样躺在床上，意犹未尽，我得到的额外时间是：每天10分钟乘以365天，那么在一年中，我得到了额外的60个小时。这等于说，一年中我几乎得到了3个额外的工作日。你们是不是会说：我才不在乎这三个工作日呢？哈哈！！！其实通过这个例子，是想让大家意识到你如何使用时间以及你所作出的选择。

匹配时间和精力

有效的时间按管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将你的有效时间和你的有效精力匹配起来。为了使每一个小时都尽可能高效，我们应该尝试在感觉最清醒…也就是说在精力最充沛的时候去从事那些最艰难的任务。

拥有一个健康的生活方式，不仅可以让我们延长寿命，还可以提高我们的日常工作能力，因为当我们的能量等级处于一个较高水平时，我们就将没有成效的时间转化为富有成效的时间，从而创造了更多的时间。

你在什么时间感觉精力最充沛？要在你精力最充沛的时候，处理那些最棘手、最困难的工作。如此一来，我们将最有可能在最短的时间内完成这些工作。这便是有效的时间管理。

拖延

说得多不如做得多！！！ 拖延是梦想的杀手！！！

很多人都有良好的愿望。他们会告诉你，他们“总有一天”要去做什么。但“总有一天”却从未变成“今天”。这些人让他们的生命在拖延中白白流逝了。

拖延源自一种非常强大的物理法则，人们称为惯性。

惯性法则表明：一个静止的物体将保持静止，除非受到外力的作用。换句话说，物体——包括人——倾向于保持呆在原地不动。为了实现向前移动，人们需要推动自己。惯性倾向于使所有人保持原地不动。

关于惯性，其实也有好的一面，它实际上是两种自然的力量。其一是倾向于使静止的物体保持不动，其二是使移动的物体继续移动。这意味着：一旦你击退了想呆在原地不动的冲动，开始向前迈进，这时，你将成为惯性的受益者。这就好像有一股风在背后吹着你走。

战胜拖延的策略：

在口袋里放一张纸片，上面写上你要达成的目标。那些擅长抵御拖延的人最能够将它们行动（或不行动）的结果与他们要达成的目标（或无目标）相互联系起来。通过随时而便利的提醒自己记住目标，你向着梦想前进的脚步就不太可能被拖延。
**将大项目分解成容易管理的小块。**在面对一个巨大的项目时，我们大多数人都会被压得喘不过气来。我们会望着面前的高山，感到无能为力。通过把那个项目分解成小块，或者先向前迈一步（即使一小步），那座高山也会变得小一点，不再那么令人生畏了。
**教会自己的头脑（意识）识别懒惰和拖延最初的蛛丝马迹。**当我们疲倦或者懒惰的时候，自己都能感觉得到。我们知道该做点什么来加以制止，但就是不愿意去做。你第一次开始体验这种感觉时，就应该立刻采取措施，加以制止。这是一种反拖延条件反射，是可以进行培养和强化的。
**坚持通过某只方式做好笔记。**你可以使用手机来纪律你的思想货观点。有时候你可能没有机会开始做某个项目，但是你至少可以起草一份提纲，活着做一个表单，或者只是胡乱写下一些思路。把这些想法以书面形式记录下来，这将有助于推动你以后有机会时，将其变成行动。

时间管理和心理坚忍携手并进

那些培养起强大的精神力量的人更有可能：

按照计划／时间表行事
做出正确的选择
保持良好的注意力
战胜拖延

要培养坚忍不拔的精神，需要了解一下三点：

你不是你的思想。

相反，你是在更高层次聆听你的思想。因此，你可以控制头脑中那些消极的思想——例如拖延或者懒惰的想法。
- 艾克哈特 · 托利 (Eckhart Tolle) 在**《当下的力量》**中表达了这个观点：你可以采取的唯一最重要的的一个步骤是学会不认同自己的思想。有时你可以对你心中的某些想法一笑了之，把他们作为少不更事的小孩子荒诞不经的恶作剧。
**跟任何其他东西一样，思想也是有形的物体。**当你把一种思想想象为一个物体时，你就可以去控制它。你就可以把拖延的想法驱逐出你的头脑，就像你将一只行为不端的猫赶出家门。
**你的大脑一次只能处理一个主导思想。**当你发现一个念头，比如一个消极的冲动偷偷溜进你的脑海里时，你要学会转移思想——将思想转变为强大的积极形象或想法。将注意力集中在积极想法上后，消极的想法会被取代，而你的大脑中也会因此失去其消极的态度。

计划

许多人都不喜欢做计划，我们生活在这样一个充满行动的社会，以至于我们每日总是忙忙碌碌，很少有时间停下来思考一下我们在做什么…以及我们为何而做。

我们每天应该至少花10分钟的时间，来规划这一天该如何度过。如果你是一个夜猫子，那就在前一天晚上做好计划。如果你是一个习惯早起的人，那就在早晨进行。问自己一些类似下面的这些问题：

今天我要完成那些工作？
我有多少时间可以用来完成这些工作？
我可以将某些对我来说不很重要的工作放到其他时间去做吗？
在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序吗？

只需要对所做的工作和你将如何完成这些工作进行10分钟的思考，你就能大幅度提高实现你想达成之事的几率。

在计划每一天的工作时，你可以把在同一时间或同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成。

进化的近亲是准备。

通过提前进行思考和做好准备，你就很有可能减少为完成摆在你面前的任何任务所要付出的努力。用伐木作为一个比喻——通过提前讲斧头磨锋利，你在伐木时就会省下很多力气。

任务清单

体现所有的计划和准备的实物产品就是任务清单。

为什么要制作任务清单

第一：通过强迫自己制作任务清单，你便对自己的时间进行了组织。你必须统筹考虑你需要完成的一切，并把它们写下来。通过考虑该做什么和不该做什么，为你的每一天创建一个时间框架
第二：制作任务清单的一个很重要的原因是这能帮你减轻压力。产生压力的根本原因之一是因为你担心有些事情你可能会忘记去做。当你对每一天的工作做好了安排，你的压力可能会减轻，因为你可以直观地看到每一天的工作安排——而不必再努力抓住那些漂浮在脑海中的任务。
第三：制作任务清单需要你考虑该如何使用你的时间以及为何这样使用。
第四：制作任务清单时间上可以是很有趣的。姑且把它当成创作一部微型小说，其中主要人物就是你自己。你所列出的工作就是一项创意策划的执行——因为主题是你，所以你的创造性才会得到升华。你永远也不会知道，在单纯制作任务清单的执行过程中，会迸发出什么样的想法和观点。

确定优先次序

每个人都有一大堆事情要做。确定优先次序意味着在所有事项中进行选择，并确认我们应该先做什么，再做什么，接着做什么…等等。

制作任务清单时，我们要把每项任务归为下面的四类之一：