项目启动会

1、项目启动会

项目启动会是一个非常重要的里程碑事件、意味着我们完成了对项目可行性研究和分析。同时获得组织授权进入规划阶段，并且会逐步增加相关资源推动项目实施。会议要有明确的步骤和目的，也隐藏着项目团队的很多小心机。

首先是搜集资源。

通过启动会可以向组织内部其他和项目相关的职能团队宣告项目已得到了授权，请大家务必支持团队在整个项目周期完成所有工作。然后呢，可以在启动会中，将需要立刻执行的工作安排下去。

第三个意义，项目启动会可以邀请到发起人，公司或组织的高级别领导参与。

如果有高层的站台和背书，对项目团队既给予压力，也是一种激励，并且能展示项目团队的影响力和相匹配的权利。

最重要的，筹备项目启动会的过程也是对项目准备情况的自我检视。

项目启动会有哪些人需要参与呢？

一般来说，参加项目启动会的可以有项目的发起人、项目的团队成员、项目专家及顾问团队、项目外部支持部门的负责人、其他职能部门的负责人、项目产品或服务的上下游客户，比如主要供应商或者销售团队，也可以邀请产品用户参加启动会。

当然，如果能邀请到组织中甚至行业中位高权重的人出席会议就更好了。

启动会包含哪几个步骤

1、项目启动会的第一个步骤就是介绍项目的背景
    这里面需要包含项目的前提、项目需求、产品描述、市场调查结果、项目成功的评判标准、可行性研究中其他方面的评估结果等。
2、第二步需要向参会人员介绍项目的批准过程、项目前期发展里程碑。
3、第三步，介绍项目总体的时间计划。
     时间计划包含两方面内容，一是的项目的整体进度计划，二是项目中识别出了哪些重要的里程碑，或者称为“项目可交付成果”。
4、除了进度计划，你还需要介绍团队成员和对人力资源的需求。
5、第五步，向大家介绍项目的预算情况。
6、第六步需要介绍项目的沟通机制和沟通平台。
7、最后是向参会人员介绍项目的存在风险。

最后，当我们完成项目启动会，还要对启动会的效果进行跟踪，最简单的方法，就是发出一个会议记录并等待反馈，这个记录可能涵盖三个部分的内容：

1.项目组别人提出的问题给出的反馈；

2.把项目进入规划阶段的任务以书面的形式发出；

3.要求各个部门反馈项目组未来的对接人是谁，联系方式是什么。