今天开项目中期检查会,我是文档修改人员,对于大家的意见,我都记录在word里,word本身被一个投影仪投射在大屏幕上面。紧张啊,你一言我一语,大家都在发言,每个人都想发表点什么,到我这里汇总,谁都想操控我的手,然后把自己的意见发表在大屏幕上。
这个不是重点。期间,一个专家说到一个专业词汇:“油气藏zang”,大领导立马显示自己的专业水准,说道““这个叫cang,不叫zang”
文档改完之后,一个专家提议,“那你读一下吧,看还有没有问题”,然后我开始阅读word稿。
当我读到“油气藏”的时候,又把它练成了“zang”,大家也没说什么,只是继续往下看,我以为这只是一个小错误,而且我只是一个改文档的,谁会注意到我。
会后,一处长转身看到我,说““你一直在项目上?”,我说:“是的”,然后一副欲言又止的样子。
纠正过那个错字的大领导也转过来了,问道:“你叫?哪一年开始工作的?”,我说”“我叫XX,前年开始工作的”,然后若有所思的样子走了。
会后,跟主任吃饭,主任说:“你连那个字都练错”,然后哈哈大笑起来,接着给我解释那个为什么练cang,不练zang。
在旁边吃饭的一主管说:“你这样子不像是工作1年多的呀”
回到办公室,心里想起那个场景,大家不是没有听到我练错字,其实大家都记到了心里,记得很清楚,尤其是当领导的,特别是那个纠正过那错误的领导,记得十分清楚。
把一个专业词汇练错,尤其是在领导纠正后练错,其实是非常危险的,这给领导留下的印象是极差的。
讲错一个字本身没有什么了不起,但是从这个事情上看得见,领导其实非常细心,每一个参会人员的一举一动都记在心里,即使对一些细枝末节的事情也记得非常清楚,对会议的每个细节都了如指掌,即使你以非常快的语速讲错一个字,他都记得清清楚楚。
我告诉自己,年轻人有犯错的资本,但是不能不吸取教训。对于本次会议,下面我做一个总结:
1、开会要做好充分准备,对于要讲的报告一定要非常了解;
2、自己犯了错误,不要假设别人不知道,要假设别人都知道;
2、要学学领导,开会既能掌握主要内容,对细节也要清清楚楚;
3、写会议意见其实应该概括总结,写得多没人欣赏;
4、如果别人事先给你一些材料,不能被材料误导,材料只能参考,不能照搬,要有常识和主见,写出符合常识的文档材料。
(几点常识的归纳:越是大领导参加的会议,越不能写的啰嗦,要概括总结;行文要符合上级机关要求,文要对题;形式很重要,格式一定要调整,要好看;太具体的方案不会再会上讨论,要写的完善,还得靠自己)