Om的transaction status的变化

转自ITPUB的nyfujing 童鞋

 

Om的transaction status的变化

1．   order status的变化

Ø  entered

状态说明：

1．     订单已输入。

引发操作：

1．     输入订单。

待发操作及对应状态：

1．     booked ——book订单。

Ø  booked

状态说明：

1．     表示订单已预定。

2．     预定订单操作主要是检查订单中的必要信息是否完整，如果订单中用于发运等后续作业的信息不完整，则系统会弹出提示窗口，按照提示依次填写完整即可。

3．     订单预定后订单行将进入出货流程。

4．     订单预定后将对订单的修改做一定的限制。如：如果要将订单行的数量减少，则必须输入减少原因，而且被减少的数量也会显示在qty cancelled字段中。

引发操作：

1．     book订单。

待发操作及对应状态：

1．     cancelled——cancel 订单。

2．     closed ——Close 订单。

Ø  closeed

状态说明：

1．     表示订单已关闭。订购流程结束状态之一，表示订购事务正常完成。

2．     订单closed掉后将禁止订单的所有更改，包括增行和删行，定义处理限制的描述性字段除外。

引发操作：

1．     每月月底系统会检查订单的所有明细行是否closed，如果全部closed，则会将订单的状态自动修改为closed。

待发操作及对应状态：

    无。

Ø  cancelled

状态说明：

1．     表示订单已取消。订购流程结束状态之一，表示订购事务在正常完成前被取消。

2．     如果要取消整张订单，需要在订单所有明细行都未出库至stage仓库前取消，如果是bill only的订单则在所有明细行开立商业发票之前取消。

3．     如果要取消整张退货，需要在任何退货明细行上执行RMA 接口或开立商业发票作业之前取消。

4．     如果订单中已经存在被取消的明细行，则此订单不能被取消。

引发操作：

1．     cancel订单。

待发操作及对应状态：

    无。

1．   Order line status的变化

Ø  Entered

状态说明：

1．     表示订单行已输入。

引发操作：

1．     输入订单行。

待发操作及对应状态：

1．     awaiting shipping ——book订单。

Ø  awaiting shipping

状态说明：

1．     表示订单行等待发运。此时在ship transaction form中可以找到相应的订单行进行相关的发运操作。

引发操作：

1．     book订单。

待发操作及对应状态：

1．     Cancelled——cancel订单行。

2．     picked partial——对订单行做了pick release，并用手动方式（move order）将部分数量的item从子仓库中转移到stage仓库后。

3．     picked——对订单行的全部数量做了pick release，并用手动或者自动的方式将item从子仓库中转移到stage仓库后

Ø  cancelled

状态说明：

1．     表示订单行已取消。订单行流程结束状态之一，表示订购事务在正常完成前被取消。

2．     在没有book之前做cancel line操作对status没有影响

3．     Cancel line有两种方式，一种直接将数量减少，这种方式不会引起status的变化（如果将数量增加则系统不做任何限制），减少的数量会在“qtycancelled”字段中显示，另一种是通过action中的cancel操作，这种方式将使整行的数量cancel掉，并引起line status的变化。两种方式系统均要求输入cancel原因。

4．     在订单行中的所有数量都没有出货至stage仓库前可以执行取消操作。

引发操作：

1．     cancel订单行。

待发操作及对应状态：

    无。

Ø  picked partial

状态说明：

1．     表示订单行中的部分数量已发到stage仓库。

2．     将部分数量发到stage仓库后，订单行不会自动拆分成多行，会把相应订单行的status改成pickedpartial，但是当发送到stage仓库的那一部分item执行了shipcomfirm后，订单行会自动拆分成多行，每行分别以不同的状态进行标识。

引发操作：

1．     pick release订单行，并以手动（move order）的方式将部分数量转移到stage仓库。

待发操作及对应状态：

1．     Picked——将订单中的剩余数量也通过move order发到stage仓库后。

2．     Shipped——将已发到stage仓库的那一部分item发运出去（即执行了shipcomfirm操作）后，订单行分成两行，发运出去的那一行的状态。

3．     Awaiting to shipping——将已发到stage仓库的那一部分item发运出去（即执行了shipcomfirm操作）后，订单行分成两行，未发到stage仓库的那一样的状态。

Ø  picked

状态说明：

1．     表示订单订单行中的全部数量已发到stage仓库。

引发操作：

1．     pick release订单行，并以自动或者手动（move order）的方式将全部数量转移到stage仓库。

待发操作及对应状态：

1．     Shipped——ship comfirm。

Ø  shipped

状态说明：

1．     表示订单行已发运。Stage仓库的on hand数量减少。

引发操作：

1．     Auto-create deliveries后，进行ship comfirm。

待发操作及对应状态：

1．     Closed——ship comfirm后，系统会在5分钟后发送一个request将发运行信息发送到interface中，作为AR系统自动生成invoice的原始数据，这个request跑成功后，订单行将自动closed。

Ø  closed

状态说明：

1．     表示订单行已关闭。订单行结束状态之一，表示订购事务正常完成。

引发操作：

1．     ship comfirm后，系统会在5分钟后发送一个request将发运行信息发送到interface中，作为AR系统自动生成invoice的原始数据，这个request跑成功后，订单行将自动closed。

待发操作及对应状态：

    无

2．   Shipping transaction status的变化

Ø  ready to release

状态说明：

1．     表示准备发放挑库请求。

引发操作：

1．     订单book。订单book后，在ship transaction form中看到的第一个状态。

待发操作：

1．     Released to Warehouse——pick release，并选择手动进行挑库后。

2．     staged/pick comfirm——pick release，并选择自动进行挑库后。

3．     Cancelled——cancel订单或者订单行之后。

Ø  Released to Warehouse

状态说明：

1．     挑库请求已发放到仓库。

引发操作：

1．     pick release

待发操作：

1．     staged/pick comfirm——用move order将item转移到stage仓库后

2．     Backordered——如果move order只转移了一部分数量，那么剩余的部分就会被Backorder

3．     Cancelled——cancel订单或者订单行之后。

Ø  staged/pick comfirm

状态说明：

1．     已将item发至待发区

引发操作：

1．     手动：如果在pick release时没有选择auto allocate和auto pick comfirm，则需要用Move order将item从原先的子仓库中转移到待发区中，转移后，ship line的状态会转变为staged/pick comfirm。

2．     自动。如果在pick release时选择了auto allocate和auto pick comfirm，那么在执行完pick release后，ship line的状态会转变为staged/pick comfirm。

待发操作：

1．     Shipped——将货物发到待发区后，进行Auto-create deliveries操作分配一个发运指令，然后进行ship comfirm，表示货物已从待发区发出。

2．     Backordered——如果发运过程中发现问题，则可以将货物Backorder，具体做法是：进行Auto-create deliveries操作分配一个发运指令，然后进行ship comfirm，在ship comfirm界面中选择backorder all，这样会将一起进行了Auto-create deliveries操作的订单行全部backorder。

Ø  backordered

状态说明：

1．     表示在货物进行了pick release等操作后，又回到ready to release状态中。

引发操作：

1．     在手动挑库过程中，在执行move order的界面中，用“菜单—工具—back order line”功能将货物backorder

2．     在ship comfirm的界面中，选择backorder all。

待发操作：

1．     Released to Warehouse——pick release，并选择手动进行挑库后。

2．     staged/pick comfirm——pick release，并选择自动进行挑库后。

Ø  shipped

状态说明：

1．     表示货物已从待发区发放。

引发操作：

1．     进行Auto-create deliveries操作分配一个发运指令（可选择多行），然后进行ship comfirm。

待发操作：

1．     Interfaced——ship comfirm后，系统会在5分钟后发送一个request将发运行信息发送到interface中，作为AR系统自动生成invoice的原始数据，这个request跑成功后，发运行的状态会改变为Interfaced。

Ø  interfaced

状态说明：

1．     已将发运数据传递至AR系统的interface中。

引发操作：

1．     ship comfirm后，系统会在5分钟后发送一个request将发运行信息发送到interface中，作为AR系统自动生成invoice的原始数据，这个request跑成功后，发运行的状态会改变为Interfaced。

2．     这是发运行正常发运成功后的最后一个状态。

待发操作：

无