一、前言
最近二年的时间,写的文档、审过的管理办法及见过的项目建设方案等,要比我过去几年写的,审的、见得都要多,从一开始的毫无头绪,到现在轻车熟路,走过的这么一段煎熬的心路历程,不忘初心,简单分享,同时也算是对自己工作的总结回顾。
二、文档评审的四个维度
如果让我来对一个文档进行评审,我主要会从以下四个维度对文档进行评审,分别是目的、结构、内容、人员四个方面来对一份文档进行评审,下面我们逐个展开来说。
1、目的
目的是我们整理该文档的价值所在,如果不清楚整理该文档的目的,那么这个文档一定不是一个合格的文档,在我们已经清楚了整理该文档的目的后,接下来我们就需要思考通过该文档能否达到预想的目的,通过什么渠道到达我们读者的手里,该文档署名是什么?有疑问了谁负责解释?
2、结构
结构决定了一个文档的脉络是否清晰,好的文档结构更易于读者的理解,给读者一种层次分明的感觉,不会让读者认为作者思维混乱,结构我们从两个方面来评价,分别是标题与内容,就包括标题大、内容小,标题小、内容大及标题与内容不匹配等方面,另外一个就是结构是否合理,包括出现的先后顺序、结构是否处于同一纬度,同类的是否进行了合并及同类的是否需要进行合并等方面进行考虑。
3、内容
内容是一个文档的灵魂,基本决定了这个文档是否能够达到预想的目的,可以从以下几个