项目场景:
首先打开Excel表格,我们可以看到公司不同部门的人员,想要对部门批量合并,人员保持不变。
合并后的效果:
操作步骤:
1.选中部门表格内,点击工具栏【数据】,再点击【分类汇总】,操作如下图:
2.之后会弹出如下对话框,选项调整好后点击确定,操作如下图:
3.会出现如下界面,我们选中最左侧从A2单元格开始向下选中A列数据区域,点击快捷键【Ctrl+G】,选中空值,再选择定位,操作如下图:
4.此时是选中空值的单元格区域,再选择工具栏里的【开始】,点击【合并居中】,操作如下图:
合并后如下图:
5.然后选择工具栏中的【数据】,再选择【分类汇总】,点击【全部删除】,操作如下图:
会看到如下结果:
6.选中合并后的单元格,我们选中最左侧从A2单元格开始向下选中A列数据区域,点击【开始】,再点击【格式刷】,操作如下图:
7.之后刷一下所有部门,即可以看到所有的部门都合并了:
如果想部门联系电话也合并,再用格式刷刷一下这一列:
8.最后删除第一列空白列,最终结果:
总结:
如果是新的版本wps已经支持批量合并单元格,好东西总在最后哈哈。
选中需要合并的数据,点击合并
会提示合并方式,我们选择合并相同单元格
直接确定后,下面相同的区域就自己合并了,太方便了