Excel批量合并其中相同的一列,其他项不变

文章介绍了如何在Excel中对部门进行批量合并,通过数据->分类汇总功能,然后选择合并居中处理空值,最后使用格式刷统一格式。在新版WPS中,有更便捷的合并相同单元格功能,大大提高了工作效率。

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项目场景:

首先打开Excel表格,我们可以看到公司不同部门的人员,想要对部门批量合并,人员保持不变。

合并后的效果:


 操作步骤:

1.选中部门表格内,点击工具栏【数据】,再点击【分类汇总】,操作如下图:

 2.之后会弹出如下对话框,选项调整好后点击确定,操作如下图:

 3.会出现如下界面,我们选中最左侧从A2单元格开始向下选中A列数据区域,点击快捷键【Ctrl+G】,选中空值,再选择定位,操作如下图:

 4.此时是选中空值的单元格区域,再选择工具栏里的【开始】,点击【合并居中】,操作如下图:

 合并后如下图:

 5.然后选择工具栏中的【数据】,再选择【分类汇总】,点击【全部删除】,操作如下图:

 会看到如下结果:

 6.选中合并后的单元格,我们选中最左侧从A2单元格开始向下选中A列数据区域,点击【开始】,再点击【格式刷】,操作如下图:

 7.之后刷一下所有部门,即可以看到所有的部门都合并了:

 

如果想部门联系电话也合并,再用格式刷刷一下这一列:

 8.最后删除第一列空白列,最终结果:


总结:

如果是新的版本wps已经支持批量合并单元格,好东西总在最后哈哈。

选中需要合并的数据,点击合并 

会提示合并方式,我们选择合并相同单元格

直接确定后,下面相同的区域就自己合并了,太方便了

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