Word文档如何设置单选框、复选框、下拉框

项目场景

   Office办公软件Word文档,会遇到设置单选框、复选框或下拉框的情况,我们可以使用word开发工具来实现,也可以插入一个圆圈代表单选框,插入一个正方形代表复选框。


前提步骤

需要打开“开发工具”的功能,如果直接使用插入符号的方式可以省略这个步骤。

  1. 点击“文件”-“选项”,打开Word选项窗口
  2. 切换到“自定义功能区”标签页,勾选“开发工具”,点击确定。

版本不一样可能位置不同,一般都在选项里面,大家可以找一下。 


设置单选框

1、使用开发工具的方式

点击"开发工具",找到单选框图标,添加到正文里,可以拉大拉小

点击"控件属性"修改单选框的名称、背景色、字体大小颜色等

  1. 名称在属性框里对应的是“caption”选项。
  2. 字体名称和大小、颜色等,对应的是“Font”选项。
  3. 让单选框背景色和文档背景色一致。对应的选项是“BackColor”。

         这时候只能点选一个,我们需要将多个单选框分成一组,这样才能分别选择。我们将“测试选项1”、“测试选项2”两个单选框的分到一组,将他们的“GroupName”属性修改为“第一组”。

        最后退出设计,点击单选框验证一下。

2、使用插入符号的方式

插入的符号展示是单选框的效果,但是实际不能点击,要么就把空心和实心的符号放在文档末尾,然填表者自己复制粘贴,很可能影响用户体验。

 点击进入“插入”菜单,点选“符号”功能。

 字体选择Wingdings,在显示出的符号中选择圆形方框,代表单选框。在其中有多组空心和实心的图形,自己选择合适的符号,可以代表选择和未选择。

最后把符号字体调大一点就行了


设置复选框

1、使用开发工具的方式

点击"开发工具",找到复选框图标,添加到正文里,可以拉大拉小

注意:这里的复选框有两种,要选择这个后面带有文字的

点击"控件属性"修改复选框的名称、背景色、字体大小颜色等

  1. 名称在属性框里对应的是“caption”选项。
  2. 字体名称和大小、颜色等,对应的是“Font”选项。
  3. 让复选框背景色和文档背景色一致。对应的选项是“BackColor”。

 

复选框不需要“GroupName”属性,最后退出设计,点击复选框验证一下。

2、使用插入符号的方式

插入的符号展示是复选框的效果,但是实际不能点击,要么就把空心和实心的符号放在文档末尾,然填表者自己复制粘贴,很可能影响用户体验。

 点击进入“插入”菜单,点选“符号”功能。

字体选择Wingdings,在显示出的符号中选择正方形方框,代表复选框。在其中有空心和打钩的图形,自己选择合适的符号,可以代表选择和未选择。 

最后把符号字体调大一点就行了


设置下拉框

下拉框只有使用开发工具的方式

点击"开发工具",找到下拉框图标,添加到正文里

点击"控件属性"设置下拉列表的值、标题等

 最后退出设计,看下效果。

  

        这里大家会看到有个“选择一项。”的提示,但是如果你主动选择其中的某一选项后,这个提示就不会再出现了, 所以如果需要把文档让别人填写的时候,设置好选项值就好了,不要去点下某个选项。

        你也可以自己设置一项值为“请选择一项”,但是字体效果不是这种灰色的。


总结

实现方式有很多种,看大家自己觉得哪种方便。

WPS表格中实现复选框(Checkbox)和文本框(Text Box)的联动功能,通常是为了基于用户的选择动态控制文本内容。以下是简单的步骤: 1. **创建表单元素**:首先,在工作表上插入一个复选框和一个文本框,确保它们在同一行或列以便关联。 2. **添加数据验证**:选择复选框,然后点击“数据”选项卡下的“数据验证”。设置条件为“公式”,输入一个布尔表达式,如`=IF(checkbox checked, "显示文本", "")`,这个表达式会检查复选框是否被选中,如果选中则显示对应的文本,否则文本框保持为空。 3. **绑定事件**:由于WPS表格本身不具备直接的事件驱动机制,你可以通过VBA宏或自定义函数来处理这种联动。当复选框状态改变时,触发一个函数更新文本框的内容。 4. **编写VBA代码**(如果需要):在VBA编辑器中,可以编写一个Sub过程,当复选框发生变化时,调用相应的方法更新文本框。例如: ```vba Private Sub Checkbox_Change() If CheckBox.Value Then TextBox.Text = "显示的文本" Else TextBox.Text = "" End If End Sub ``` 5. **保存并测试**:保存您的工作表,并测试复选框是否能正确地影响文本框的内容。 注意:WPS表格可能没有内置的事件监听机制,因此上述操作可能需要一些额外的编程知识。如果你不想使用VBA,也可以考虑使用第三方插件或者转换到支持更强大事件处理的软件,比如Excel。
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