2021-07-14项目经理日记

项目经理日记

很多项目经理在送审文件时，常会碰见这样的问题，比如一份架构方案汇报，项目经理在自己整理完成后，送给自己的直接领导审核，直接领导在提出审核意见后，提交部门级审核，部门级也往往会提出审核意见，然后再提交公司级审核，同样也会反馈一些审核意见，这样的多层级审核，倒也没什么，问题就出在不同层级之间给出的审核意见甚至是互相矛盾的，这就导致项目经理不知道如何下笔了，毕竟各级领导都需要照顾到，只能暗自神伤。
遇到这样的问题，可以按照如下两种办法进行:第一，先邮件发送给直接领导，由直接领导邮件反馈审核意见，修改后在此邮件基础上提给部门级审核，同样的操作，在部门级审核意见邮件上提交给公司级，记住一个原则，先邮件沟通，后续再当面或者电话交流，这样能让所有层级的审核意见在邮件里可视化和透明化，继而各层级发表审核意见时就会相互考虑，减少意见打架的情况发生。第二:尽项目经理最大的能力，把纵深的层级关系拉平，比如汇报会可以把公司级、部门级、直接领导一次性全部召集，在会议上形成统一意见并发出纪要，最后一次性按照审核意见进行相应修改。