定义:确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要纠正措施的过程。
作用:确保所分配的资源适时、适地可用于项目;资源在不需要时释放
输入:项目管理计划(资源管理计划)、项目文件(问题日志、经验教训登记册、物资资源分配单、项目进度计划、资源分解结构、资源需求、风险登记册)、工作绩效数据、协议、组织过程资产
工具与技术:数据分析(备选方案分析、成本效益分析、绩效审查、趋势分析)、问题解决(1、识别问题;2、定义问题;3、调查;4、分析;5、解决;6、检查解决方案)、人际关系与团队技能(谈判、影响力)、项目管理信息系统
输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新(资源管理计划、进度基准、成本基准)、项目文件更新(假设日志、问题日志、经验教训登记册、物资资源分配单、资源分解结构、风险登记册)
名词解析:
输入-协议:在项目中签署的协议是获取组织外部资源的依据,应在需要新的和未规划的资源时,或在当前资源出现问题时,在协议里定义相关程序。
工具与技术-数据分析-备选方案分析:
有助于选择最佳解决方案纠正资源使用偏差,可将加班和增加团队资源等备选方案与延期交付或阶段性交付比较,以权衡利弊
工具与技术-数据分析-成本效益分析:
有助于项目成本出现差异时确定最佳的纠正措施
工具与技术-数据分析-绩效审查:测量、比较和分析计划的资源使用和实际资源使用的不同。分析成本和进度工作绩效信息有助于指出可能影响资源使用的问题。
工具与技术-数据分析-趋势分析:趋势分析检查项目绩效随时间的变化情况,可用于确定绩效是在改善还是在恶化。
工具与技术-人际关系与团队-谈判:项目经理需要就增加实物资源、变更实物资源或资源相关成本进行谈判
工具与技术-人际关系与团队-影响力:有助于项目经理及时解决问题并获得所需资源。
工具与技术-项目管理信息系统:项目管理信息系统可包括资源管理或进度计划软件,用于监督资源的使用情况,协助确保合适的资源适时、适地用于合适的活动
输出-工作绩效信息:工作绩效信息包括项目工作进展信息,这一信息将资源需求和资源分配与项目活动期间的资源使用相比较,从而发现需要处理的资源可用性方面的差异。