时间管理

时间管理

1.为什么要管理时间

（1）实现理想，细化实现理想的步骤

（2）求得内心平静、回首往事时，不会因为碌碌无为、虚度年华而悔恨

（3）每天过的充实一些，知道自己都在干什么

2.什么是时间管理

通过管理自己的行为，控制事件发生的次序

3.时间管理目标设定SMART原则

Specific　　具体明确的

Measurable　　可衡量的

Attainable，Achievable　　可达成的

Realistic，Reachable　　实际的

Time limited/bound　　有时间限制的

4.怎么时间管理

（1）轻重缓急的优先管理

重要性和紧急性

（2）确定优先次序的七问

1.是否能帮助我达成人生某些重要目标

2.是否与我的事业密切相关，或对我的身心健康很重要

3.是否可使我更上一层楼；不做，是否会阻碍我的前程

4.是否能增进我的知识，帮助我发挥潜能

5.是否是某个我无法忽视的人的郑重交办的

6.是否对我所关心的人很重要

7.是否他人无法帮我完成

-------假如得不到一个“是”的答案，就不值得列入重要事项

5.如何避免浪费时间

二十二种最大的浪费时间现象

（1）贪求过多/追求完美---贪多嚼不烂 　　（2）承诺太多，没能说“不”

（3）犹豫决定/错误决策　　（4）拖延耽搁/中途放弃

（5）欠缺明确目标/计划/控制　　（6）缺乏系统

（7）缺乏自律　　（8）事必躬亲，无效授权

（9）沟通欠佳/无畏争论　　（10）缺乏技能

（11）不速之客　　（12）电话干扰

（13）会议过多/失效　　（14）社交应酬

（15）信息庞大/不充分　　（16）工作环境杂乱无章

（17）琐碎事务/文山书海　　（18）人手不足/能人不够

（19）混淆责任/权利　　（20）下午精神不振

（21）危机及缺乏处理方法　　（22）缺乏政策/繁文缛节

 

 解决方法：

（1）贪求过多的成因与解决办法

成因：需求作祟（不切实际的需求）、没有系统组织能力、时间估算不切实际、授权问题、讨好别人，不懂拒绝

解决办法：不要凡事追求完美，不是每件事都要做，一次只做一件事，训练准确估算时间，克服授权障碍，尝试委派，抑制自己、学会说“不”

（2）学会说“不”

谨记：不能拒绝，就会受别人时间表的控制

需要克服心理和情面障碍

拒绝：积极倾听-> 婉言回绝->提出理由->变通之计

（3）拖延的借口和解决方法

借口：　　“它太难了！”；

　　　　    “它太令我感到不愉快了”

　　　　　“我现在没心情做这件事”

　　　　　“期限未到，急什么？”

            　  “我在压力下工作绩效比较好”

　　　　　"目前我很忙，匀不出时间做这件事"

　　　　　“在行动前，我需要先休息一下”

解决办法;　　“分类，按事件等级立即处理（Do It Now）”

　　　　　　"先做不喜欢的事情"

　　　　　　“设定时限，公开，奖励机制”

                     “减少闲聊和百日梦时间”

　　　　　　“一气呵成”

（4）应付不速之客的打扰

    预设时间限制

    迅速找出企图

    直截了当告之“没空”

 

 

 

 

posted @ 2019-03-06 16:12 酸奶加绿茶 阅读( ...) 评论( ...) 编辑 收藏