突破结构限制的“数据透视表”(Excel技巧集团)

出个题:根据A2:C16生成E2:G18的汇总结果。这里的汇总是求和。

遇到这种情况,首选肯定是函数公式,虽然数据源表是个很规范的一维表,可以用数据透视表,可是想建构到上图那么奇葩,数据透视表无此异能。

求和公式是很容易写,但是换个呢?乘积?方差?不重复个数……

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其实,上面这个计算用的真的是数据透视表,整个操作从头到尾没有在键盘上敲过一个字母。

过程是这样几滴:

先【插入】一个【数据透视表】,这个透视表放哪儿无所谓,重要的是要添加到【数据模型】。

然后就是添加字段:
行字段:表头1
列字段:表头2
值字段:表头3
值字段默认求和,可以根据实际需要修改

数据透视表统计虽然方便快捷,但是成型的透视表无法随意变动,比如像下图那样,把F5里的数据移动到E9,透视表就甩脸子了。

从前遇到这问题,我一般会把透视表粘贴成值,再各种折腾,但这样做有个坏处,因为数据透视表与数据源表之间的关联断开了,一旦数据源修改,整个操作要重做一遍。

但是加入了数据模型的数据所生成的透视表,有个奇特的功能,只要选取数据透视表中的任意单元格,再找到【数据透视表分析】选项卡下的【OLAP工具】,里面有个【转换为公式】,数据透视表就秒变公式了。

转换好的公式用的全部是【多维数据集】函数:

既然是转成公式了,接下来汇总结果的表格结构想要怎么折腾还不是由得我们为所欲为么?

只是这类公式的更新十分古怪,数据源发生变化以后,必须像在数据透视表里的操作一样【刷新】数据才行。

虽然那些多维数据集函数看得我一头雾水,但是第一眼看到转换为公式这个功能时,我还是欢欣鼓舞的,毕竟他帮助我们打破了数据透视表最大的限制:表格结构。

还有个好处是,有些图表是不能生成数据透视图的,比如旭日图,但是用这个法子过渡一下,什么图表都不在话下了,具体详见《突破类型限制的“数据透视图”》https://www.cnblogs.com/officeplayer/p/11334334.html

转载于:https://www.cnblogs.com/officeplayer/p/11333055.html

数据透视表使用方法精要 1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计,如按年、季度、月、日、一周等,即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照(任意)时间周期进行分组了。 2、通常,透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序; 3、对数据透视表项目进行排序后,即使你对其进行了布局调整或是刷新,排序顺序依然有效; 4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序; 5、内部行字段中的项目是可以重复出现的,而外部行字段项目则相反; 6、通过双击透视表中汇总数据单元格,可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据,对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理;决不会影响透视表和源数据表本身; 7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用,因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅; 8、透视表提供了多种自定义(计算)显示方式可以使用; 9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据,透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总(计算“计数项”); 10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目,因此在使用此功能时要特别注意; 11、在一个透视表中一个(行)字段可以使用多个“分类汇总”函数; 12、在一个透视表数据区域中一个字段可以根据不同的“分类汇总”方式被多次拖动使用。
杰笛数据透视表格 Pivot Grid 杰笛数据透视表格利用Java/Swing实现了在Microsoft Excel里面非常著名的数据透视表(PivotTable)功能。这个功能也在很多数据分析和OLAP应用程序里出现过。数据透视表的特点就是帮助您从一堆看似杂乱的数据里找到您想要的趋势或者规律,所以把Pivot Table翻译成数据透视表,倒是很贴切。您可以组织、统计、比较、排序,来找到对您感兴趣的方面有用的信息,就好像透视一样。有了杰笛数据透视表,您就可以把这样一个有用的工具集成到您的Java应用程序里,而不需要借助于第三方应用程序。该产品是建立在杰笛表格基础上的,并且充分利用了杰笛表格提供的各种表格功能。 功能介绍 支持从任何TableModel读取数据。至于TableModel,您可以从很多途径来产生,比如数据库,XML,文件,网络等等都可以。 用户可以用拖放来调整布局 自动计算出统计结果,包括SUM、MAX、MIN、MEAN、VAR、STDDEV、COUNT等等统计,您也可以引进自己的统计结果。 自动对行和列进行分类汇总和全部汇总。 对原始数据分类。 支持表格色彩、字体等等的调节,突出重点。 数据过滤功能。 数据排序功能。 支持衍生域,所谓衍生域就是从其它现有的域算出来的新的域,计算方法可以是一个自定义表达式。 支持保存布局到XML文件。 单独的AggregateTable控件,支持对数据进行分类合并,可以展开折叠。
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