Excel数据分析（一）公式错误值与解决办法

1、“####!”错误处理

如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会出现“####!”。处理方法如下：

（1）列宽不够

解决方案：

• 拖动列标之间的边界以修改列宽。某些情况下按需修改单元格数字格式，以使数字适应单元格的宽度，如：小数点位数调整等。

（2）日期与时间公式不正确

解决方案：

• 对日期与时间进行减法运算时，应确保公式的正确性；
• 根据日期系统的不同，表格中的日期必须是正值。如：日期系统为1900年日期系统，即：假设1900年1月1日0点为起点，那么表格中所有日期必须大于这一时间；
• 用较早的时间减去较晚的日期与时间也会导致“####!”。
• 如果公式正确，即使结果为负数，用户可以将单元格格式改为非日期或时间型来显示该值。

2、“#DIV/0”错误处理

当公式被0除时，就会产生这种错误，具体表现为两种原因：

（1）在公式中，除数指向的是空单元格或者包含0值的单元格

在Excel中，如果运算对象是空单元格，那么Excel将空值作为0进行运算。
解决方案：

• 修改单元格引用，或者在用作除数的单元格输入不为0的值；

（2）输入的公式中含有明显的除数0

解决方案：

• 将0值改为非零值。

3、“#N/A”错误处理

当函数或者公式中没有可用数值时，将产生错误值“#N/A”
解决方案：
如果工作表中某些单元格暂时没有数值，那么可以填入“#N/A”，在引用该单元格时，将不进行数值运算，而是返回“#N/A”。

4、“#NAME?” 错误处理

在公式中使用了Excel不可识别的文本时，将产生该错误；

（1）删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称

解决方案：

• 确认使用的名称确实存在。
• 查看名称方法：点击顶部功能页中的“公式”，单击“定义的名称”组中的“名称管理器”按钮，打开“名称管理器”，即可查看当前Excel表中所有已经定义了的名称。

（2）名称的拼写错误

解决方案：

• 修改名称的拼写，如果要在公式中插入正确的名称，可以在编辑中选定名称，重新进行输入；

（3）函数拼写错误

解决方案：

• 修改函数名，用户可以使用“插入函数”对话框，将正确的函数名称插入到公式中；

（4）在公式中输入文本时，没有使用双引号，Excel将其理解为名称

解决方案：

• 将公式中的文本括在双引号中。

（5）在区域引用中缺少引用冒号

解决方案：

• 确认公式中使用的所有 区域引用 都使用了冒号，如：B3:D3。

5、“#NUM!”错误处理

当公式或函数中某个数字有问题时，将产生该错误。

（1）在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数

解决方案：

• 确认函数中使用的参数类型正确；

（2）公式产生的数字太大或太小，Excel不能显示

解决方案：

• 修改公式，使其结果在有效数字范围内。

6、“#VALUE!”错误处理

当使用错误的参数或运算对象类型、或当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生该错误。

（1）在需要数字或逻辑值时，输入了文本

Excel不能将文本转换为正确的数据类型，例如：如果单元格A1中是：22，单元格A2中是：12优，则公式“=A1+A2”,将返回错误值“#VALUE!”。
解决方案：

• 确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。

（2）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入

解决方案：

• 确认数组常量不是单元格引用、公式或函数

（3）赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域

解决方案：

• 将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或者列。

7、“#REF!” 错误处理##

删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时，将产生该错误。
解决方案：

• 更改公式，或者在删除或粘贴单元格之后立即单击“撤销”按钮，以恢复工作表的单元格。

8、“#NULL!”错误值的处理

使用空格运算符链接两个不相交的单元格区域时，就会产生该错误；
解决方案：

• 确保两个区域有重叠部分，或改用其他引用运算符链接不同区域。

以上内容摘自《Excel2016数据处理与分析 从新手到高手》 - 杰诚文化。