如何写一封专业的英文电子邮件

心灵物语:不必去迎合这个世界,慢慢去适合这个世界。
在小木虫发来的广告贴中发现了这个主题,还挺有意思的,记录在博客吧。如下:
撰写专业的英文邮件所需的两点:语气正式和行文简洁。
语气正式
正式的语气可以传达您对收件人身份的尊重之意,提高邮件的专业性。要 避免使用缩略语和俚语,注意礼貌用语,如“please”,”thank”,”you”,”sorry”,”apologies”,”if possible”和”at your convenience”。专业的邮件还应该结构规范 ,正文 前后使用相应的文首文末用语。尤其要在邮件开端使用”Dear”,而不是“Hi”之类的非正式问候语,正式的结语有“Sincerely”,“Thank you”,“,erBest wishes”,“Best regards”。
在特定的语境下,尤其是与收件人素未谋面的情况下,称呼对方时应使用头衔和姓氏,如“Ms.Smith”、”Mr.Smith”,”Dr.Smith”,”Prof.Smith”.而非名字或者全名;注意,只有在获得允许后,或者收件人在回信中署了名字后,才可以考虑使用较为非正式的问候语。
行文简洁
如果可能,将正文控制在几句话内。说明推荐联系人,简要介绍自己的背景,阐明来信用意(提出具体要求),最后为占用对方的时间表达谢意。高效的专业邮件正式长度需要控制在2至5句话之间 。邮件标题应该直接显示 出本次来信的用意 。
范例:
一或者二年级研究生需要 联系教授,了解教授的科研任务,试图加入该教授的科研小组。

Subject:Meeting request
Dear Dr.Smith,
Dr.***recommanded that i connect you.
i am a first-year graduate student in computer science with an interest in computer vision.If possible,i would be interested in learning more about your research and potential rotation opportunities in your research group.Please let me know if you would be available to meet sometime next week.
Thank you,
SHEN Liudi

©️2020 CSDN 皮肤主题: 大白 设计师: CSDN官方博客 返回首页
实付0元
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、C币套餐、付费专栏及课程。

余额充值