自动创建重复性的Notion任务以及自动更新任务状态1

背景

在上一篇的文章中，我介绍了如何通过Notion创建Daily task来提升工作效率，但是也发现了2个问题。

1. Notion不支持创建循环任务，比如每天都需要创建的Daily Wrike，Daily review等task

2. 如果任务已经完成需要手动设置CompletedDate,否则已经Done的任务也会显示在第二天的看板里

需求

1. 循环任务需求

Requirement	Comment
创建一个循环任务模板page，并且建立好对应的循环任务
查询循环任务模板，根据任务的循环类型，创建不同的Daily task，例如 task daily wrike是每日都要做的，娃跳舞是每个周日的task

2. 其他任务需求

Requirement	Comment
如果一个task是TBD或者空状态，并且task过期时间小于等于今天，那么标记task为Doing状态	已经过期或者今天即将要期的task，但是目前还没做，需要当天立即去做，所以放到doing组里今天需要马上去做
如果一个task是TBD或者空状态,并且Task 将在3天内过期，那么标记task为Todo状态	3天内即将到期的task，需要尽快完成，所以放到Todo 组下面，防止忘记
如果一个task是TBD或者空状态，并且当天的时间在过期时间段之内，那么标记task为Doing状态	Task已经到了开始做的时间，需要马上开始做，所以放到doing组里去马上做
如果task过期时间是空,那么更新过期时间是今天，并且标记task状态为ToDo	创建任务的时候忘记标记过期时间,默认当天需要完成该task
如果task为Done状态，那么自动填充CompletedDate	只有completedDate<当前时间，并且状态为Done， 第二天的daily task才不会显示在看板里

解决方案

设计

1. 创建一个database页面作为模板记录需要重复做的任务，

   1.1列名及对应的值如下表

Column	Value	Comment
Title	task名称	task名称
Status	TBD,Todo,Doing,Done,Blocker，Invalid	Task状态
Type	WorkDay,SpecificDay,SpecificDateRange	循环任务的类型
Tag	Work,Life,Python,Docker等等	任务类型标签，自定义字段，请根据自身需要修改
Cycle Date	9/18/2022-9/25/2022	某一段日期
Cycle Days	Monday到Sunday，选择其中一天或者多天	一周之内某几天
EndDate	例如12/31/2022	循环任务失效日期

1. 2Daily task 有不同状态，TBD,Todo,Doing,Done,Blocker

Task Status	Comment
TBD(To be determined)	将来需要做的task，但是目前还没必要马上做的task，类似Jira的backlog
Todo	今天需要做的事项
Doing	今天正在做的事项
Done	今天已经完成的事项
Blocker	依赖于其他事项完成之后，才能继续进行的task，目前改事项无法进行
Invalid	无效的事项，目前只在循环任务page中使用

2. 创建python package，开发Python代码去调用Notion的API读取dabase模板里的循环任务记录，将对应的循环任务创建到Daily task page&