如何管理信息：P.A.R.A. 是什么及在 Notion中的应用

先介绍一个词汇「Infovores · 食知动物」，用来形容那些强行给自己灌输无穷无尽的书籍、文章和课程，希望有东西能坚持下来，但最终一无所得的人。曾经我也是一只「食知动物」，看了许多的书，但是最后却没有沉淀和记忆，丢到 Evernote 的文件再也没有阅读过。

而当遇到 Notion 之后发现传统的文件夹思路 + tag 的思维方式，已经不合适这种更加灵活强大的思维工具了。如何保证自己收集的信息和创造的内容，更好地被组织和管理，不至于沦为一个垃圾堆之后换另一个工具？这也敦促我去寻找新的管理方法，恰好遇到了 P.A.R.A 信息组织方法，或许他不是最好最完美的，但至少比没有框架时来说，已经是一个质的飞跃。

但在开始具体了解 P.A.R.A 之前， @George Hale 在「产品沉思录俱乐部」里分享的，对此类信息管理工具和方法的观点很值得先了解一下，因为这样才能让我们明白做这些事情的初衷和必要的条件。

事务和信息管理工具与方法（下统称“工具”），需要搞明白两个问题，

•该工具的父级别或元级别工具类型的核心目的与原则（如 RoamResearch 源自 Zettelkasten，也就是slip-box ）•二是该工具设计初衷发生或者适合的场景（如GTD、GIST、OKR等） 

第二点会对第一点进行约束和有所侧重，虽然各种理论的鼓吹者都在试图让这些理论变得通用，但是不可否认人和人、企业和企业之间的差异是巨大的。所以每个工具适合的场景都会需要不同的目的和配套设施才能良好运行。

显然所有的事务和信息管理都是为了采用自然或非自然应对的方式，协助记忆、按部就班处理事务、清空大脑专注眼前、目标导向、可衡量可延续等，在slip-box的思路下，知识管理、持续精进是侧重点。

下面是根据个人的理解和实战，结合 Notion 以及国内的环境，仅保留了作者最初的思想架构，对内容结构有比较大的调整，并补充了个人使用中发现的问题 —— 因为 P.A.R.A 只是一种指导思想而非操作指南，所以本文有大量内容涉及理念的讨论，具体的操作部分会相对简略 —— 许多时候我们很容易匆忙上马一个工具，而忽视了是否合适。所以理解工具背后的理念，根据理念来创造自己的方法，远比知道别人具体的操作更重要。

感谢产品沉思录俱乐部同学的贡献：（排名不分先后）：@Isabella zhang @Mona Chang @George Hale @miko gao @YaoXing Liu @wuxixinyu L

版本：2020年06月01日 第一版

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P.A.R.A 的起源

P.A.R.A 的作者是 Tiago Forte^[1] ，是世界上最著名的生产力专家之一。他通过自己的项目在全世界教育了2万多人，并撰写和演讲技术如何帮助知识工作者彻底改变他们的个人效率。Tiago的在线课程《打造第二大脑》（ Building a Second Brain^[2] ）已经有来自70多个国家的1000多名学生参加了该课程。

时至今日，信息管理软件越来越多，信息管理方法也越来越多，但双方却很少是一群人发明的。想象一下完美的信息组织系统。它能有效的支持你的当下和未来的工作，告诉你信息都被放在了哪里，以及当你需要的时候就能快速找到，并且不会被工具所束缚。 所以这个系统必须满足以下条件

•通用的（universal）：包含来自任何来源的任何种类的信息，并且能跨平台兼容不同时代的信息管理工具。•灵活的（flexible）：能够与你之前的任何项目或活动所兼容，并且能兼顾未来的拓展性•简单的（simple）： 不需要任何耗时的维护、编目、标记或重组，只需最低限度的维护、编目、标记或重组即可•可操作（actionable）：与任务管理和项目管理方法的无缝集成•结果导向（outcome-oriented）：构建信息的结构，以便能交付有价值工作•模块化（modular）：根据当前任务的需要，允许隐藏或显示不同级别的细节•机动性强（opportunistic）：从好的方面来说，是利用已经完成的工作，而不是需要专门的管理时间

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P.A.R.A 的含义与定义