开会如何不浪费时间

开会如何不浪费时间

文/明哥

        本学期，组建学生团队，开了好几次讨论会，会中没有形成具体措施方案，收效甚微，没有同学积极发言，好多同学多多少少有些抱怨，现在好多同学兴趣冷下来了，这个是一个很严重的问题了。
        如何开一个高效的的会议呢？下面有几个建议和想法。
1、选对开会的人
     一个会议，总是有主题，有内容，总是和一些人相关，对于可来可不来的人不求参加，也就是说不要看客。对于看客，不主动积极参加发言，不将自己作为主体，有的只是抱怨，不仅不益，还给团队负面影响--团队中有负面声音是一件很可怕的事。所以，开会一定要开精英会议。看客让他看 球去！
2、做足前期准备

•   制定会议主题和目标

                和团队精英一起，对会议目标，内容，设置，决策等达成一致意见。如果不能形成一个一致认同的意见就不开会。

•   确定会议的流程

              选定主题和目标后，制定会议详细流程。为实现目标，制定好会议流程，然后清楚通知相关流程需要发言的人员，准备相关的议题或材料、发言时间等。

•   主持者写一个会议计划

              会议计划不需太长，主要写明如下内容均可：

               （1）日期时间地点  具体时间  

               （2）会议目标

               （3）会议流程中做的事情（演讲、讨论、头脑风暴等）

               （4）会议所需条件

               （4）会议仪程

3、会后形成决策报告

      会后将会议讨论的结果形成决策书面报告，并传发每一位参与者。

              报告一般有两部分内容：

       （1）会议决策

      （2）会议没解决的问题以及后期解决建议