备份 Notion 数据——完美保留格式、实时自动备份、非导入导出

最新推荐文章于 2025-05-23 20:16:46 发布
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分类专栏： notion
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现在notion已经成为工作中主要使用的工具，下午整理工作任务时一个不小心删除了重要的一个page，怎么也恢复不回来了，幸亏之前发邮件给领导汇报过工作，邮件里还保存一份；

我在想这次是不小心删除了一个-page，下次万一再手贱把整个workspace删除或者账号误删除就彻底玩玩了，去notion官网查了下还真有备份notion数据，还是实时自动备份，我操作感觉延迟在1s左右，几乎是实时备份了的，方法记录如下：

自己备份有哪些用处？

当误删 Notion 账号、误删或者退出 Workspace 导致数据丢失、无法访问时，可秒找回。

补充：

  • Notion 官方备份了所有账号最近 30 天的数据，即便不自己备份，也可通过联系官方找回丢失的数据。由于是通过邮件沟通，加上时差，找回至少需要数天时间。
  • 当退出 Workspace 后，数据并不会删除，只是失去访问权限，重新加入 Workspace 即可恢复。需要注意的是，在退出 Workspace 的情况下，即便是 Notion 官方也没有恢复数据的权限，只有重新加入 Workspace 才能访问原来的数据。

操作

  1. 准备两个 Notion 账号。把账号 A 的数据备份到账号 B，账号 B 可以是 Free Plan（免费计划）。
  2. 账号 A 中操作：假设当前 Workspace 的名字是 workspaceA，进入需要备份的笔记，右上角 Share > Invite a Person，输入账号 B 的邮箱地址，确保权限是 Full access（默认就是无需改动），单击 Invite 完成分享。其他需要备份的笔记重复以上操作即可。
  3. 账号 B 中操作：左上角单击当前 Workspace 名展开下拉菜单，单击 workspaceA（若没有出现，选 Create or join workspace（创建或加入），workspaceA 通常就会出现），分享过来的笔记在左侧边栏 SHARED 部分，可以进行编辑、移动等操作。

补充：

  • 分享到账号 B 的数据不占用 blocks，所以账号 B 是 Free Plan 也没问题
  • 当误删账号 A 或 Workspace，或者退出 Workspace 时，分享到账号 B 的数据依然还在，可对数据执行任何操作

参考文章：

https://www.notion.so/Notion-7e3f21d4a72e468fba59b2c8dce30245

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