谈谈如何管理员工档案

 手头有了一款档案管理软件，但要管好员工档案，光有软件是不够的，现在就来谈谈如何管理员工档案。

员工档案不仅要记录员工的过去，更重要的是要记录员工与组织共同发展的历史。心理历程、价值观提升、能力结构与知识结构变化。而可操作运用的工作法是“四考”工作法。
 
考勤：每月统计记录员工出勤情况。这不只是简单地记录员工的时间管理，更要体现员工的时间价值观。特别是为什么会旷工？病假的原因要做记录，最好还要有原因调查。另外，员工加班时间统计，不能只是数量统计，更要分析为什么要加班？是劳动量过大？还是因为人手不够？是自动自发加班，还是被动安排加班？
 
考试：不仅记录组织培训、考试成绩，还要记录平时沟通对话这种特殊的考试。要善于发现员工运用知识的能力，更要善于发现员工思想方面的转变。对于优秀的员工在公司内部网站或内部刊物上发表的文章以及读者的不同观点评论都可以选择要点记录。
 
考核：这是根据组织任务目标管理来考核员工的时间成本与时间价值。主要体现效率、效益、效果。行政人员可以重点放在工作效率。将每次考核情况如实记录。分析一段时间后时间价值变化情况。
 
考评：将各相关部门人员包括顾客或供应商对这位员工的评价，如来信主要内容等，进行综合评价，概括记录员工工作影响力与作用力，正向的或负向的。
 
人事经理应该要根据员工“四考”曲线，定期或不定期与员工进行沟通，反馈员工成长经历。也可以鼓动员工自对照成长经历，发现自我，管理自我。与员工互动管理。
 
若人事经理能力不错，可以升级管理档案，如增加员工心理变化曲线管理。增加员工对企业组织心理认知变化曲线。
 
有了这样的档案，那么企业组织在考虑选择定向培养员工，晋升员工具体工作时，有了比较详细的第一手资料。
 
联想思维一：你现在的员工管理档案都记录什么内容呢？对于你的组织留住人才、培养人才有作用吗？
 
联想思维二：采用“四考”工作法支持的员工档案管理，对你人事经理工作会有什么新的要求呢？要让这种工作法得到良好的价值性运作，人事经理应该要在哪些方面强化基本功呢？

想好如何管理人事档案后，使用万能档案软件自定义一个适合自己的人事档案模板，一切就OK了！