某次搭建部门级文件共享的实践

背景

当前组织内的文件并无集中存放,文件均分散在个人电脑上,工作中偶有不便处。因此计划搭建一个部门级的文件资料共享。记录一下以备日后参考。

需求

必须满足的条件:

1,文档集中存放,便于成员统一搜索。

2,异地成员也可访问。

3,低成本。

加分条件:

1,能有文档协作为佳。

2,能有文档版本管理为佳。

可能方案

1,搭建企业私有云盘。可采用seafile/nextcloud/owncloud三者之一。

参考这篇文章:https://ywnz.com/linuxxw/5185.html,可以看到三者不同。个人首选seafile(之前用过,但是部署在在局域网内,未实现异地访问),不过它们三能不能做到异地访问,心里没底。可以买台云主机然后部署则异地不成问题,但云主机价格不菲;或者做内网穿透,但若将seafile当作文件夹同步方式用,则公网主机网速要求较高;若将其作为挂载盘使用,则和下面所列的第5种方式似乎是一回事。纠结。它似乎不是正解。

其他参考:

私有云盘ownCloud、Seafile、可道云、Nextcloud、Syncthing对比

2,文件夹同步方案。可采用syncthing、synctrayzor。

经实践,此方案优点是:适合个人使用;有文档版本历史;资料有多处副本,不担心某处损毁。缺点:未找到权限管理(不能实现不同目录不同权限);不太适合组织使用;

3,使用第三方文档协作平台,例如腾讯文档、飞书等。

腾讯文档:经实践,腾讯文档官方未说明存储空间大小。吐槽一下(人数、空间大小、单文件大小等这些想看的东西一个都没看到)。不可能是无限空间。猜测空间是10G(腾讯微云就这么多)。试着上传了一个大文件,提示不能超过30Mb。试用下来,感觉个人用下还是可以。

飞书:飞书的产品文档写的很清晰,人数500,空间300G,这倒是够用了。试用了一下,感觉飞书做的挺好,不过它定位于做企业协同,而文件只是其中一个子功能。鉴于当前组织使用企业微信,感觉上为了做文件共享而导入飞书,会和现有的企业协同工具相冲突,故感觉这个方案有点重,不太合适。

其他第三方文档平台,石墨文档、金山云等,免费版较弱,收费版因价格因素不予考虑。

4,搭建虚拟局域网(利用zerotiers、蒲公英等),然后使用共享文件夹

搭建VLAN后使用共享文件夹的感觉,就和最常见的Windows共享没啥区别了。虽然感觉有点不太合口味,但可以作为候选方案。

5,远程目录映射。可采用rclone+winfsp,或者采用winfsp+sshfs-win+sshfs-win manger的方式。这里说明下,RaiDrive 要pro 版(收费)才能实现本地映射故放弃。经实践,第2种方式配置后连接报错(不知道是不是OS是Windows的原因)。第1种方式配置起来略感复杂,参考https://rclone.org/sftp/,配置完成可以成功实现映射。此方案也可作为候选方案。

其他参考:

[小技巧]在Windows下使用sshfs-win挂载sftp磁盘到本地,便捷管理Linux中的文件

使用Rclone和WinFsp挂载FTP为磁盘

Windows 下通过 SSHFS 使用 SSH 协议挂载远程服务器目录

 

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