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原创 网状结构的“列”变量

网状结构的“列”变量源明:说道韩剧,想起《浪漫满屋》里的那个宋慧乔,剧里的她,学习成绩差得让老奶奶气晕过去了,但是她竟然是个编剧!锦绣:啊,那又怎么样?源明:哎呦,俺的神啊!……,韩剧都是这样的人写出来的啊锦绣:不许讽刺!人总是走一精的,数学不好不耽误成为文字高手!源明:像这样下去,不知道俺的文章写出来是什么样啊锦绣:哼!爱写不写,写不写吧?源明:好好好,继续锦绣:

2012-02-29 11:31:36 598

原创 网状结构之“行”变量

网状结构之“行”变量源明:哇,像这样,那得讲到什么时候啊?锦绣:你知道韩剧怎么写成的?源明:韩剧?锦绣:啊,一天只写一点儿,不知不觉就100多集源明:哎呦锦绣:如果哪天落了几集没看,那照样能接上源明:怪不得你们这些弱智的人爱看韩剧!锦绣:不许你贬低俺们!大学教授还看哩!关键是,别看100多集,谁看烦过?源明:真是奇怪!锦绣:存在就是合理!这种方法还是有受众的

2012-02-28 13:54:27 602

原创 数据透视表

数据透视表源明:替俺写篇文章呗?俺作文写得不强锦绣:哟,你还有谦虚的时候啊,什么文章?源明:“数据透视表”的用法,他们总问俺锦绣:又是那个怪怪的“数据透视表”!源明:什么怪怪的,上次不是给你说了,它的用途可大了,尤其是统计一些数据的时候,不用函数就能实现,有人从这些分析中能赚着大钱呢锦绣:可是有点儿复杂,你知道呗,俺就奇怪你们学理科的人,写出的东西又枯燥又难懂,俺就学不会,

2012-02-27 15:56:44 603

原创 “锦绣桃花源”在新浪上开博啦

“锦绣桃花源”在新浪上开博了,可以到那看看 http://blog.sina.com.cn/u/1918989702

2012-02-24 15:31:15 658

原创 网状结构

网状结构源明:你可真好意思!俺的研究比你的复杂多了,你都有点学不会了。你看,虽然硕士的研究领域比本科的范围要窄,但是深度不同,所以,跟你相比,俺属于“博士研究生”锦绣:哎呦喂,“博士大人”!开始自夸啦,一个层次结构,你就博士毕业了?源明:当然不是!比层次结构更复杂的是网状结构,那也是俺的研究范围锦绣:网状结构?源明:知道“数据透视表”吧?那就相当于一个网状结构锦绣:理解起来

2012-02-24 11:35:24 1593

原创 层次结构

层次结构锦绣:你总是讽刺俺当“研究生”,你是嫉妒吧?俺有这么多的成果,你就没有压力?源明:俺为什么有压力?你研究了一个所谓的“数据行”不就是一条“线”嘛锦绣:“线”怎么啦?和“线”相比,你的那个“特异性”的数据项,就好比一个“点”。“线”的表现力比“点”大得多呢!源明:就算“线”比“点”大,但是你别忘了平面作品的基本元素不止是简单的“点”和“线”锦绣:难道你研究比数据行还复杂的

2012-02-23 10:40:23 627

原创 交替颜色行

交替颜色行源明:说起高亮数据行,俺想起了交替颜色行,有的人把交替颜色行也都设置成高亮,不仅不美观,而且对阅读还是个干扰锦绣:对,刚才俺说了偶尔出现的颜色是为了强调,就好比要突出某一个人,所以颜色高亮,饱和度要高。但是隔行交替的颜色是为了阅读(不串行),这些行只是环境,数据才是主体,所以颜色要低调,用饱和度低的源明:隔行交替颜色怎么设置呢?锦绣:第一步 执行“格式”-“条件格式”命令

2012-02-22 10:47:17 682

原创 高亮数据行

高亮数据行锦绣:其实,也不是说谁的空间最大就一定最重要,要想显得很重要,有很多办法源明:还有其它的方法?锦绣:你忘了,你的“特异性原则”?把重要的行用高亮显示就能突出出来源明:就是选择要突出的行,然后“设置单元格格式”-在对话框中单击“字体”,在“颜色”下面选择高亮的颜色即可锦绣:对啊,人们打开界面后,一眼就看到高亮的那一行了源明:鲜艳的颜色往往成为众人的焦点锦绣:这就

2012-02-21 10:01:30 707 2

原创 特殊的行高

特殊的行高源明:“悟空”,还在研究你的空行?锦绣:一边去!少叫俺“悟空”!再说了,空行算什么?那只是俺研究的一部分,俺又发现了另一种“行”源明:还是“行”?锦绣:特殊宽度的行源明:什么意思?锦绣:上次不是说了?“数据行”在画面上其实相当于“线”,既然是“线”,就有粗细之分,源明:嗯锦绣:线形的宽度、粗细变化,在视觉设计中会带来丰富的变化效果,比如强弱、浓淡、远近、虚

2012-02-20 08:54:40 515

原创 EXCELHOME的两本书

登录 EXCELHOME(http://club.excelhome.net/forum-142-1.html),他们又出版了两本书:职场小说版《罗拉的奋斗-Excel菜鸟升职记》和快乐式学习《QQ私房菜-菜鸟啃Excel》 ,发现和“锦绣桃花源”风格差不多啊,怎么办?

2012-02-17 16:55:30 948

原创 空行

空行源明:上了“研究生”就是忙啊,好长时间都不理俺了?锦绣:你还别说,这里的学问可多了。俺现在就在研究一种特殊的数据行——“空行”源明:“空行”?锦绣:就是这一行不显示任何内容源明:那有什么用?锦绣:“空行”的作用也很大呢,在平面设计专业上属于“留白”。源明:“留白”?锦绣:你看,这些“留白”不仅使画面有呼吸的空间,而且有分隔作用:将类似数据用空行、空列进行分组显示

2012-02-17 14:40:57 489

原创 数据行的方向

数据行的方向源明:“研究生”,你的研究怎么样了?锦绣:俺又新的研究了源明:请讲锦绣:由多个数据项排成一行或列,形成了数据行、数据列,咱们暂且都叫它们“数据行”,因为在视觉上都是一条线,只是一个是水平排列的,一个是竖直排列的。 源明:那有怎么样?锦绣:线的方向是有讲究的:线的方向不同,在界面上的感觉有所不同,比如:两行数据用水平方向显示时,这两条线处于平行的位置,似乎没有什么

2012-02-16 16:09:42 532

原创 数据行的位置

数据行的位置锦绣:自从俺主任教育了俺以后,俺把“职务”这列又有示出来了源明:哼!老老实实地点菜单“格式”-“列”-“取消隐藏”吧锦绣:通过这件事,俺又有所感悟:数据列的位置不同,会产生不同的阅读心理源明:奥?上升到理论啦锦绣:俺要好好研究研究,然后给你汇报汇报源明:还上起“研究生”了锦绣:你比如说“姓名”这一列和“职务”这一列放得越靠近,就让人感觉它们的关系越密切,如果

2012-02-16 15:31:50 388

原创 移动列

移动列锦绣:昨天,俺们主任发现俺把“职务”这列隐藏起来了源明:主任说你了吧锦绣:所以教育了俺一通源明:该!你那点儿小心思谁看不出来?锦绣:主任说“你要想看不见职务,只要选定“职务”那一列,在常用工具栏上,单击“剪切”按钮。然后移动到最后一列,点菜单“编辑”-“粘贴”即可实现。不拖动滚动条,窗口里一般看不到这一列”源明:或者把这一列复制到最后,然后删除这一列也行锦绣:这俺

2012-02-15 15:15:54 411

原创 备份数据

备份数据源明:哎,你发什么呆啊?锦绣:别理俺,俺在想俺那个文件的密码源明:就是那个加密的奖金表?锦绣:嗯,因为那天俺敲密码的时候,大家都看见了,所以主任要俺换一个,换来换去,怎么也想不起来了源明:看,俺就说了,密码也不知道是谁的挡路石。干脆你也别想了,有想的功夫,重新做一个不就行了? 锦绣:你说得倒是轻松,那么多数据,就是敲错一个都是麻烦源明:有备份吗?比如上个月的奖金

2012-02-15 14:59:23 486

原创 隐藏内容

隐藏内容源明:隐藏单元格也是“小儿科”啊,你就不能整点“技术含量”?锦绣:“技术含量”?有啊,选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”-“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入3个分号(“;;;”) -“确定”即可。这是因为单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成,这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在

2012-02-14 11:51:18 830

原创 图形单元格

图形单元格锦绣:“郝建”!“好贱”!源明:……锦绣:你不是要改名叫“郝建”嘛?源明:……锦绣:生气了?源明:……锦绣:不开玩笑了。俺找到了一个更好的办法标注重点数据。可以用图形,就像咱们用笔画的圈圈。你那个横竖显示的单元格太呆板。如果是菱形、三角形之类的图形,就会让人印象深刻。源明:……锦绣:在“绘图”工具栏点“自选图形→基本形状”,找到需要的图形,单击后光标变

2012-02-13 11:06:41 587

原创 边框

边框锦绣:“下划线”就“下划线”呗,还说什么“线条”,神秘兮兮的源明:其实还有另一个线条形式,你看,在Excel的界面里,满屏的网格不都是线条?锦绣:但是有时候,这些网格和数据混在一起,有点乱源明:所以可以在工具-选项-视图选项卡中去掉网格线,这样看起来画面更干净锦绣:那这个“线条”有什么用呢源明:当画面去掉网格线后,把要强调的数据添上边框,是不是就不一样了?锦绣:奥,

2012-02-10 11:37:46 393

原创 线条

线条锦绣:颜色在画面上的作用,谁都清楚,可是在单色显示条件下,就不好用了源明:这时,除了在字体、字形上改变外,还可以用辅助的方法锦绣:用什么?源明:线条锦绣:线条?什么线条?赶紧说清楚呀,特讨厌你故弄玄虚,直接说怎么办吧源明:你这个人,不知道还那么没有耐心。听着,在“单元格格式“对话框里有一个“下划线”选项锦绣:俺看看,嗯,有单下划线、双下划线、会计用单下划线、会计用双

2012-02-09 15:30:53 430

原创 采用不同的字体吸引视线

采用不同的字体吸引视线源明:其实,特异性的表现只有在一定的环境下使用才能起作用。如果所有的文字都很大,那就没有一个是大的了。也就起不到吸引视线的作用了。再说了,字体大到一定程度也不美观锦绣:有的时候,看上去是确实有点傻源明:这时,还可以换另一个方法:采用不同的字体吸引视线锦绣:设置成其它楷体?源明:可以呀,和设置字号一样,按下“Ctrl+1”组合键,打开“单元格格式对话框”,单

2012-02-08 17:05:46 558

原创 大字体

大字体源明:设置成“闪烁”?俺的大小姐耶,你就不会转个弯?锦绣:啊?你不是说想让人容易发现,必须想金子一样放光嘛源明:俺就那么打个比方。再说,你在Excel下能设置“闪烁”?那是在Word里锦绣:啊?!源明:这么说吧,平面构成中有一个特异性设计原则:在整体有秩序的安排中,出现一些异质形象有意地打破整体的秩序。这些少数个别的与整体程序不符的形象显得突出,就会吸引观者的注意。所以,

2012-02-08 10:47:38 516

原创 标记关键数字

标记关键数字锦绣:昨天,俺去人才招聘会了,想想都发愁源明:愁什么?锦绣:别看那么多家招聘,其实好的就那么几个,而且投简历的那是“人山人海,相当壮观”!源明:哎,当然了,谁不想一步到位,找个差不多的锦绣:你说,那么多的简历,招聘单位能看过来嘛,说不定直接扔到垃圾堆里了源明:真说不定。嗨,花钱、费劲,俺们的简历啊!锦绣:唉,不过想想人家看简历的也不容易,要真的都看,也是够烦

2012-02-07 11:54:44 481

原创 突出“小计”行

突出“小计”行源明:俺就纳闷儿,你们这些女人尽弄这些没用的花哨,“隔行调整行高”有什么意义?!锦绣:你以为俺愿意啊,费了俺好大劲呢源明:那你还……锦绣:俺们主任让俺把隔行的“小计”行和明细行区别出来,所以就想了这个办法源明:嗨,早说呀!不就是把“小计”行突出显示嘛,没必要改行高,用“条件格式”!锦绣:怎么用啊?源明:第一步:点菜单“格式”-“条件格式”      第

2012-02-03 10:02:51 452

原创 隔行调整行高

隔行调整行高锦绣:哎,你不是聪明嘛,问你一个问题源明:又开始了……,说了你个“不聪明”,还较起劲了锦绣:怎么隔行调整行高源明:这有什么难的?俺刚在网上学的,用筛选法  第一步:增加一个辅助列。在该列的第一个单元格输入数字“0”,第二行的单元中输入“1”。选中这两个单元格,然后按下右键后向下拖动填充句柄,并在弹出的快捷菜单中选择“复制单元格”命令。  第二步:点击菜单命令“数

2012-02-02 14:20:09 557

原创 适应列宽

适应列宽锦绣:还“门当户对”哩,那是俺让着你,碰着个厉害的,你得适应人家!源明:那不见得锦绣:就说列宽吧。有的时候就允许那么窄,你怎么办?源明:嗯?锦绣:俺们主任就经常这么要求俺!俺能怎么办?告给你,俺有2个办法:      1、“设置单元格格式”-“对齐”-“文本控制”勾选“自动换行”。但是这对于文本数据比如:标题还可以,对于其它类型就不合适了,那就用第2个办法:

2012-02-02 11:10:20 460

原创 适应列宽

锦绣:还“门当户对”哩,那是俺让着你,碰着个厉害的,你得适应人家!源明:那不见得锦绣:就说列宽吧。有的时候就允许那么窄,你怎么办?源明:嗯?锦绣:俺们主任就经常这么要求俺!俺能怎么办?告给你,俺有2个办法:      1、“设置单元格格式”-“对齐”-“文本控制”勾选“自动换行”。但是这对于文本数据比如:标题还可以,对于其它类型就不合适了,那就用第2个办法:

2012-02-01 15:50:15 875

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