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在本章中，我们将介绍SQL视图。无论何时在查询设计器中创建查询，Access都会自动创建SQL查询。这实际上从表中检索数据。要查看在查询设计中创建查询时如何使用sql创建查询，请让打开数据库。从选项卡中选择，然后添加Employees表。如下所示 -选择您想要查看的字段作为查询结果，如下所示 -然后运行查询，如下所示 -现在可以查看查询结果的所有员工信息，在查询网格中选择了某些字段;与此同时，MS Access也创建了一个SQL查询，查询网格获得的结果。要查看SQL，请转到选项卡。

访问包括一个导航控件，可以很容易地在数据库中的各种形式和报告之间切换。导航窗体只是一个包含导航控件的窗体。导航窗体是任何桌面数据库的重要补充。

Access中的窗体(也叫表单)就像商店中的展示柜一样，可以更容易地查看或获取所需的商品。由于窗体是您或其他用户可以通过其添加，编辑或显示存储在Access桌面数据库中的数据的对象，因此窗体的设计是一个重要方面。有很多你可以用Microsoft Access中的窗体进行设计。可以创建两种基本类型的窗体 -

在以下屏幕中，需要指定哪个表或查询包含相关记录。在这个示例中，我们会寻找那些从未下过任何订单的客户。在第一个屏幕中，询问哪个表或查询包含查询结果中需要的记录。正如前面已经讨论过数据如何在查询中连接，以及大多数查询如何查找两个或多个表之间的匹配。将创建一个查询，查找一个表中的记录或行，这些记录或行在另一个表中没有相关记录。在Access中，还有另一个非常有用的向导，那就是查找不匹配的查询向导。在以下屏幕中，可以挑选您想要在查询结果中显示的字段。在以下屏幕中，需要指定哪个信息都在两个表中。

在本教程中，主要从设计视图创建了各种选择查询。但在Access中，可以使用一些特殊的查询向导来创建几个特定的查询。第一个是“查找重复查询”向导。查找重复查询向导将创建一个查询，在单个表或查询中查找具有重复字段值的记录。正如我们所讨论的，关系数据库的设计是为了避免存储重复的信息。但是，尽管这样的设计，有时用户不小心输入重复的信息。

连接指定如何组合来自数据库中两个或多个表的记录。从概念上讲，连接与表关系非常相似。实际上，连接是要查询表与表之间的关系。以下是将在本章讨论的两种基本类型的连接 -内连接外连接这两者都可以通过查询设计视图轻松创建。

如果您只是查找一个特定的数字，则聚合查询是非常好的，但是如果您想汇总信息(如电子表格式摘要)，则可能需要考虑尝试交叉表查询。

在本章中，我们将介绍Access中如何计算如何分组记录。我们创建了一个按行计算或按记录计算的字段来创建行总计或小计字段，但是如果想通过分组记录而不是单个记录来计算，那该怎么办呢？可以通过创建聚合查询来实现这一点。

就像您使用书中的目录来查找内容一样，Microsoft Access使用表中的索引来查找数据。任何没有被选中的字段，都意味着没有给定字段的索引。现在来看看默认情况下Microsoft Access创建的索引，以及如何自己创建它们以及如何删除任何不必要的索引。可选择想索引的任何字段，并在字段验证部分选中索引复选框。默认情况下，访问会自动向以这些名称开头或结尾的字段添加二级索引，该字段用于导入的字段以及手动创建的字段。按钮，会弹出一个特殊的视图，显示为这个表创建的所有索引。如果想让任何字段索引，可以转到。

在MS Access中，表达式就像Excel中的公式。这包括一些可以单独使用或组合使用以产生结果的元素。表达式可以包括运算符，常量，函数和标识符。假设现在有一个新的Access数据库，包含更多的数据来计算。

通配符是特殊字符，可以代表文本值中的未知字符，便于查找具有相似但不相同数据的多个项目。通配符还可以帮助获取指定模式匹配的数据库。Access支持两组通配符，因为它支持结构化查询语言的两个标准(条件)。ANSI-89ANSI-92通常，在运行查询和查找和替换Access数据库(如*.mdb和*.accdb文件)的操作时，使用ANSI-89通配符。在对Access项目运行查询时使用ANSI-92通配符 - 访问连接到Microsoft SQL Server数据库的文件。Access项目使用。

在本章中，让我们了解和学习多对多的关系。要表示多对多关系，必须创建第三个表(通常称为联接表)，将多对多关系分解为两个一对多关系。为此，我们还需要添加一个联接表。现在创建一个多对多的关系。回到关系视图，并通过单击“显示表”来创建这些关系。创建的关系是Access将被视为一对多的关系。选项卡中，直接单击该主键，这里标记这两个字段。这两个字段的组合是表的唯一标识符。字段，所以为它创建了一个表。要在Access中创建组合键，请选择这两个字段，然后从。这个联连表有两个外键，如下图所示。以下是多对多的关系。

在数据库表之间，绝大多数的关系很可能是一对多的关系，一个表中的记录有可能与另一个表中的许多记录相关。创建一对多关系的过程与创建一对一关系完全相同。我们再次执行相同的操作过程来关联这些表。现在创建了一个非常简单的关系。此外，释放鼠标时弹出关系窗口。作为表名，然后转到关系视图。，如以下屏幕截图所示。并关闭显示表格对话框。

button class="layui-btn layui-btn-danger" id="btn-reward"> ¥ 我要打、 在这里，在每个记录的左侧，默认情况下会看到前面有一个小的加号。在创建关系时，Access会自动将子数据表添加到该表中，点开。，然后单击添加按钮将它们添加到视图中，然后关闭显示表格对话框。现在已经建立了最基本的关系，现在来看看这个关系发生了什么。按钮，现在这两个表就创建了相关联关系了。要创建这两个表之间的关系，请使用鼠标，然后单击并按住。

在本章中，我们将理解以及为什么在相关表之间建立关系。良好数据库设计的目标之一是消除数据冗余。

关系通过匹配主键列中的数据来工作，通常是两个表中具有相同名称的列。在大多数情况下，该关系与一个表中的主键相匹配，该表为每行提供一个唯一的标识符，在另一个表中的外键中包含一个条目。表格之间有三种类型的关系。所创建关系的类型取决于相关列的定义方式。下面来看看这三种关系 -

查询有许多优点。可以一次又一次地保存和运行相同的查询，并且可以多次添加备用条件。可以通过以下两种方式添加备用条件 -OR。

关于查询的最好的部分是可以一次又一次地保存和运行相同的查询，但是当您通过只更改条件来一次又一次地运行相同的查询时，则可以考虑查询来接受参数并按指定参数值来查询。

在本章中让我们来了解如何创建查询。

在MS Access和其他DBMS系统中，查询可以做的不仅仅是显示数据，它们实际上可以对数据库中的数据执行各种操作。4。

查询条件可以帮助您从Access数据库中检索特定项目。如果项目与输入的所有条件相匹配，则会显示在查询结果中。当您想根据字段中的值限制查询的结果时，可以使用查询条件。

查询是对数据结果的请求，也是对数据的操作。可以使用查询来获取一些所需的数据，执行计算，合并来自不同表格的数据，甚至可以添加，更改或删除表格数据。select。

Access数据库与Microsoft Office Word文档或Microsoft Office PowerPoint并不是相同的文件形式。 相反，Access数据库是像表，表格，报表，查询等对象的集合，它们必须协同工作才能使数据库正常工作

创建数据库时，将数据存储在表中。由于其他数据库对象严重依赖于表，因此应始终通过创建所有表来创建数据库的设计，然后创建任何其他对象。在创建表格之前，请仔细考虑您的要求并确定所需的所有表结构。下面演示如何创建第一个表来存储有关员工的基本联系信息，如下表所示 -现在使用短文本作为所有这些字段的数据类型，并在Access中打开一个空白数据库。创建了数据库，然后Access自动打开了一张表的一个数据表视图。现在转到“字段”选项卡，看到ID字段是自动创建的。ID字段使用自动编号充当的唯一标识符，并且是该表的主键。

表中的每个字段都有属性，这些属性定义字段的特征和行为。一个字段最重要的属性是它的数据类型。字段的数据类型决定了它可以存储的数据类型。MS Access支持不同类型的数据，每个数据都有特定的用途。这些是在Microsoft Access表中创建字段时可以选择的所有不同的数据类型。以下是在典型的Microsoft Access数据库中使用的一些最常见的数据类型。这里有一些其他更专门的数据类型，可以从Access中选择。

在本章中，我们将介绍Access创建数据库的基本过程。本章还将演示如何使用模板创建桌面数据库以及如何从头构建数据库。注意：本教程使用的是 Access 2016 版本。要从模板创建数据库，首先需要打开MS Access数据库软件，看到以下屏幕，其中显示不同的Access数据库模板，如下图所示 -要查看所有可能的数据库，可以向下滚动，也可以使用搜索框。在搜索框中输入模板或项目管理名称，然后按Enter键，将看到与项目相关的数据库模板。如下图所示 -

MS Access使用“对象”来帮助用户列出和组织信息，以及准备特别设计的报表。当创建数据库时，Access提供表格，查询，表格，报表，宏和模块等许多对象，但以下是主要的对象 -这些对象一起允许您输入，存储，分析和编译数据。以下是Access数据库中主要对象的摘要。

下面让我们现在了解什么是数据定义 -在文档或电子表格中，通常可以完全自由地定义文档内容或电子表格中的每个单元格。在文档中，可以包含文本，表格，图表或使用多种字体显示的多列数据。在电子表格中，可以在顶部有文本数据来定义打印或显示的列标题，根据行的功能，在同一列中可能有不同的数字格式。RDBMS允许定义数据类型以及数据如何存储。通常也可以使用RDBMS定义的规则来确保数据的完整性。例如，验证规则可以确保用户不会意外地将字母字符存储在应包含数字的字段中。

Microsoft Access是Microsoft的数据库管理系统(DBMS)，它将关系型Microsoft Jet数据库引擎与图形用户界面和软件开发工具结合在一起。它是专业版和更高版本的Microsoft Office应用程序中包含套件的成员。Microsoft Access存储的信息称为数据库。要使用MS Access，需要遵循以下四个步骤 -