1.关于Word和Excal的一点基础（笔记1）

1.关于Word和Excal的一点基础

Word

1. 页面设置

默认大小A4,长宽比0.618

文件->页面布局

2. 字体设置

选择要设置的字体->右键->字体

3. 段落设置

选择文字->右键->段落

4. 插入表格

选择插入->表格->选择表格行列数

5. 插入图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表等

   （1）选择插入->图片->选择要插入的图片
   （2）选择插入->剪贴画->选择要插入的剪贴画
   （3）选择插入->形状->选择要插入的形状
   （4）选择插入->SmartArt->选择要插入的SmartArt格式
   （5）选择插入->图表->选择要插入的图表格式

6. 设置分栏

选择页面布局->更多分栏设置->选择自己想要设置的分栏方式

7. 设置主题

选择页面布局->主题->选择自己喜欢的主题

8. 保存和加密文档

   （1）点击文件->保存
   （2）用快捷键ctrl+s或ctrl+shift+s
   （3）点击关闭->选择保存
   （4）点击信息->保护文档->用密码进行加密

9. 一点点快捷键：
   切换到下一个窗口 = Alt+Tab
   切换到上一个窗口 = Alt+Shift+Tab
   移至条目的开头 = Home
   移至条目的结尾 = End
   取消操作 = Esc
   撤消上一个操作 = Ctrl+Z
   恢复或重复操作 = Ctrl+Y
   查找范围 = F4 或 Alt+I
   删除所选文件夹或文件 = Delete
   显示“打开”对话框 = Ctrl+F12 或 Ctrl+O

Excal

• 1.Excel的界面组成部分：标题栏、功能选项卡、单元格名称、功能面板、编辑栏、工 作导航按钮、工作表标签

  2.一个工作薄默认包含三个工作表，可以自己添加工作表

  3.单元格操作：1.编辑内容：(1)单击需要添加内容的单元格–》输入内容

  4.插入：单击需要插入的位置–》右击–》插入–》行或者列

  5.设置行高：开始–》格式–》行高

  6.设置列宽：同设置行高

  7.设置单元格格式：1.单元格格式：开始–》格式–》设置单元格格式

  8.移动：鼠标指针移动到需要移动的单元格的边框上–》移动到指定 位置

  9.删除：(1)选中需要删除的单元格–》右击–》删除 或 选中需要删除的单元格–>delete键

  10.冻结表头：选中表头–》视图–》冻结窗口–》冻结窗口

  11.常用的公式函数：
  （1） AVERAGE（平均值）
  （2）PRODUCT （乘法）
  （3）ABS（绝对值）
  （4）MIN（最小值）
  （5）MAX（最大值）
  （6）MOD（求余数)
  （7）SUM(求和)

  12.使用函数方式三种方法：
  （1）使用编辑栏按钮
  （2）功能命令按钮
  （3）在单元格内直接写公式，比如求和，=(a2+b2)然后回车

  13.一点点快捷键：
  插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
  移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageDown
  移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp
  查找下一个 Shift+F4
  选定整列 Ctrl+空格键
  选定整行 Shift+空格键
  选定整张工作表 Ctrl+A
  对当前工作表重命名 Alt+O H R
  向上、下、左或右移动一个单元格 箭头键
  移动到行首 Home
  移动到工作表的开头 Ctrl+Home
  移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End
  向下移动一屏 PageDown
  向上移动一屏 PageUp
  向右移动一屏 Alt+PageDown
  向左移动一屏 Alt+PageUp
  弹出“定位”对话框 F5
  弹出“查找”对话框 Shift+F5