外贸网站需要ERP系统吗?

很多外贸公司规模比较大或者事物比较繁琐,在业务的进行中会涉及到企业的人员协作,财务对接,生产安排,采购物料等。如果使用了外贸ERP管理软件可以使得这些流程更加全面的结合使得更加容易把控;同时可以实时反馈,减少了各个部门协作需要的时间提高了企业的效率从而达到一个降低成本更加高效的结果。

1.ERP针对外贸企业业务
专门针对外贸企业的运营模式来设计和定做的,合理的使用和布局可以合理的把外贸客户,生产订单,库存和采购供应,报关等流程条理化,通过优化企业资源达到资源效益的最大化。

2.针对销售业务
统一的对客户和询盘进行管理和分析,业务员可以根据每个阶段的数据录入不断的,深入的了解客户的真实目的。各个阶段的客户情况跟进,样品单数据以及客户对于产品的要求,每次沟通以及邮件的重要信息录入可以使得每个客户区别对待,也为管理者提供销售意见以及策略提供了真实的依据。

3.了解业务人员的工作进度
根据企业的实际管理制度结合业务员定制的工作计划,周期性的了解业务人员的工作情况。对于管理者了解下属的工作内容和工作进展非常有帮助,为下一步工作计划以及工作方向的调整提供了参考价值的资料。

4.配合销售展开工作
4.1采购管理
采购计划,采购申请,采购订单,简易产品的采购合同,复杂的采购合同,产品交付检查与验收,收货,库存及退货,供应商信用度管理。

4.2财务管理
预算与支出管理,资产与负债会计,应收账款与应付账款追踪,生成财务报表(损益表,资产负债表,现金流量表)。

4.3单据管理
报关单,产地证,船期,形式大票等外贸常用单据管理一应俱全不再为单据而烦恼。

当然有,说erp软件是必需品是因为信息化的时代是现在普遍的局势,当你用表格跟单的时候,同行已经自动生成报价单发给客户了,竞争的优势一目了然,所以在品质相同的情况下拼的是服务和效率的时代。因此,想要更好的发展业务必要竞争工具是必备,软件就是不可缺少的。

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