项目管理工具的选择

1、为什么要用到项目管理工具

一个项目在启动后，需要做需求管理、计划排期，工作分解，开发、测试、验收，假设我们用excel来处理的话，会出现以下情况

（1）需求跟踪，如果用在线excel文档（方便多人协同），做需求跟踪，每天需求人员需要找开发/测试沟通后，再将进度填写到表中。耗时耗力，还不能及时更新。

（2）计划排期和工作分解，每个组员用excel列出工作的事项，前置条件，项目经理收集好后，统一成一份工作分解表，然后召集组员开会，定每个工作事项需要多少时间，做个计划排期。这样就有了整个项目的工作计划。项目经理可能还会画个甘特图做可视化的展示。

（3）项目进入开发阶段后，每天开发人员填写项目进度到在线文档中，测试在收到开发人员可以测试的通知后，开始测试，这个过程中开发人员可能会延迟或者遗忘，没有通知测试人员。

有了项目管理工具后，情景时这样的

（1）需求跟踪，建立一个需求，分配好负责人，负责人可以创建任务关联本需求，任务的的具体执行方可以填上本人任务的工时，开发结束后指派好测试人员，整个过程清晰记录，谁做的，卡在哪里，谁延期

（2）可以查看协作过程的运转效率，有个各类报表可以作为亮点贴在部门季度月度汇报上做亮点展示

2、目前市场上的项目管理工具

免费：禅道，云效

超过一定人数免费：ones

要收费：jira，微软的project