【说明】2020年7月开始使用“番茄ToDo”🍅App,目标是通过手机App这样的工具提升效率,养成习惯,提升自我管理能力。
番茄ToDo帮助文档
什么是番茄ToDo
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后休息5分钟。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
番茄Todo 是基于番茄工作法理念的软件,每一个您添加的待办都可以作为一个番茄钟来使用,点击待办卡片上的"开始"按钮即可开始一个番茄钟。
- 为了更好践行“番茄时间内保持专注”的理念,我们也设计了学霸模式来帮助您专注,避免手机带来的分心。
- 和传统的番茄工作法软件不同的是,您可以自己设定一个番茄钟的时长和休息时长,而不是死板的 25 分钟和5 分钟。您甚至可以不指定时间,选择“正向计时”当做时间记录App来使用。
- 另外,番茄Todo 吸收了一万小时理论和习惯养成理论。您可以把番茄工作法和您的“计划”或者“习惯”相结合,用时间来量化自己的习惯和目标。
- 除此之外,您只需要专注,软件会自动生成统计分析数据,以供您查看自己的时间分配。
待办和待办集各自有什么作用?
待办即您要做的事项,如“看书”,“跑步”。
待办集是待办的集合,可以当做分类来使用。例如新建一个名为“健身”的待办集,其中可以包含“跑步”,“举重”等多项子待办。
如何为待办集添加子待办呢?有两种方式:
1.点击待办集卡片上的+号
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\underline{\text{1.点击待办集卡片上的+号}}
1.点击待办集卡片上的+号
2.长按已有的待办,点击“移动”,可以往任意待办集中移动
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\underline{\text{2.长按已有的待办,点击“移动”,可以往任意待办集中移动}}
2.长按已有的待办,点击“移动”,可以往任意待办集中移动
另外,待办集也不仅仅是简单的分类,您还可以点击待办集卡片上的统计按钮,来查看这个待办集的全部统计数据,或者按待办集名称来查看全部专注时间分布。
如果您不需要用到待办或者待办集两者间的某一个,您可以前往 我的-配置主界面底栏 来开启或关闭模块。
如何设定每个番茄钟的时长?
“目标” 功能使用方法
==“目标”==是一个强大目标管理功能。这里给出几个小例子帮助大家使用。
小明计划在 7月1日之前完成健身计划,想要一共健身100次,每次健身30分钟。设置如下:
接下来小明只需要在健身时开始这个待办就可以了,待办完成后App 会自动计次并在卡片上显示进度条,点击卡片也可以看到更详细的进度。
“习惯” 功能使用方法
==“习惯”==功能能帮助你迅速养成习惯并且积累成就感。这里给出两个小例子。
• 例子一:
小明想要每天一共看书50分钟,每次看书时间不一定。设置如下:
在事项名称处输入"看书",在下方的单次时间设置处点击"正计时"(因为每次看书时间是自由计时)
在计划完成的量处填写:50,单位选择“分钟”,习惯周期选择为“每天”
• 例子二:
小明想要 每天喝8次水,并且想看到自己每天喝水的进度。设置如图:
在事项名称处输入"喝水",在下方的单次时间设置处点击"不计时"(喝水不需要进行番茄钟)
在计划完成的量处填写:8,单位选择“次”,习惯周期选择为“每天”
接下来小明只需要在喝水后点击完成这个待办就可以了,卡片上的进度条代表了这个习惯在本周期内的完成度,点击卡片也可以查看更多信息。