一个财务的职场感悟,走出瓶颈


一个财务的职场感悟,走出瓶颈


 
7月份,马上就要毕业了,炎热的天气把道路晒得发亮,令人睁不开眼,知了在树上不停地叫,心情就跟这夏天一样的烦躁,我,一名成大的会计专业的毕业生,在学校里混了三年,什么会计课都没学好,工作还没有着落,回老家又不知能不能找到工作,学历不好又没工作经验,没有熟人介绍,在广州这样的大城市里,不知有没有我落足的地方,多么希望有一家公司能接收我,那怕几个月不给我工资也行,只要让我能学到一些做帐的经验就心满意足了,这样就算公司不要我,我也已经有一点专业的技能了,以后也好找工作,总算在大都市可以立足了。。。

    注 不知道是不是很多刚毕业又找不到工作的人有我当时的心里感受,现在回头看看当年所走的路,只想对大家说,不管未来的路是怎样的,多勇敢一点点去做想做的事情就好。

    7月份的某一日,在朋友的介绍下,在一家IT公司当一名营业员,开始了我的职业生涯,具体的工作就是每天站在店门口,跟来往的客户介绍电脑,说服客户购买电脑,工资是基本工资加提成。在读书期间只想以后要赚大钱,实际上也没什么具体的想法,所以当营业员时开始还是比较开心的,尽管从读书的衣食无忧到要主动跟客户交流,经常要拉下面子跟客户沟通,而且同事之间也是有竞争的,也有冲突。做了几个月的营业员后,到了01年的3月,发现自己的性格并不合适这种刻板的门店业务式的工作,出现了厌倦的情绪,于是就辞职了。从第二份工作开始就从事了我的财务工作。

    注 从读会计专业的那一刻,我从来没有想过以后会当财务,读书期间的想法就是想赚大钱,做生意,对于我从毕业到现在做了六年的财务工作,是我周围的同学想都想不到的,看有时读书时候的理想跟现实的差距还是比较大的,对于职业的定位我在第四份工作时就开始确定下来,第四份工作对我的影响是最大的,第六份工作是对专业及财务管理体会最深的。
 
    在外打工的人,对家里总是不报忧的,不好对家里说这些事情。对于以后该干怎样的工作,以后应该从事那一行,都是很迷茫的,当时的压力主要来自于经济,在出租屋呆了几天后,决定找工作,想想自己是会计专业,找财务工作应该好找些,于是决定去试试看。

    从杂志上看到某IT公司在招财务,公司性质与第一家公司差不多,想想自己的第一份工作也是在IT公司做过,也看过当时财务在录帐,当时用的是管家婆,全是进销存,一点也不难,如果面试人家问,我就说我做过财务。于是我就去面试了。面试时只是简单地问了一些是否做过帐之类的,还有一点简单的会计分录笔试,记得当时的男上司姓余,也是刚到广州不久,于是我就说我是做过IT公司财务,过了几天,第二家IT公司的余经理就通知我上班了。

 职务是当总部的出纳及广州分公司的电算会计,用管家婆做帐。当时的待遇是全广州白领最底的,只能保障最低的生活了,但我还是开心的去上班,上班的第二天就先接手出纳的工作,当时也不需要什么担保之类的,就把钱跟支票放在我手中了,我具体要做的工作就是接到商务的通知就去电脑城的其他公司收钱或支票,然后把钱或支票存入银行,根据商务的需要开具支票,或把钱打往老板在深圳的工厂去。要确保银行帐户不透支。第一次去银行把支票进帐时,银行的人通知我,小姐你的支票没有背书。

    哦,背书这个名词好像是老师有讲过,但我没什么印像了,于是我问银行,具体应该怎样做,然后我就把这背书具体的步骤记在一个本子上,以后就记住了。于是每天就在客户与公司和银行之间跑来跑去,忙得不亦乐乎。后来财务经理知道我其实没有做过财务工作,也就一笑了之,因为我已经把现在的出纳工作做得不错了,过了十几天,开始接手广州电算会计的工作,因为做电算会计,却令到我最后离开了这家公司。也因为电算会计的工作,令我领悟了电算会计建帐的初始化过程是怎样划分以前的乱帐及建帐的严密性。

    注 工资很低却开心的去上班是因为我心想我终于可以从事财务工作了,就是到时这家公司发现我不懂财务工作,从没做过,要炒我,我也不怕了,起码那个时候我已经懂得一些财务的实操,找别的公司干起码难度不大。背书不敢问公司里的同事是怕她们知道我不懂,到时财务经理知道了就不好。也遇到了一些不符要求的支票,经银行退票后就知道银行对支票的要求,做出纳工作对于以后从事财务工作流程的策划,起到很好基础的作用,下一段开始讲述电算会计的操过经过。

    十几天后开始当广州分公司的电算会计,上司的意思是说广州分公司一直以来只是采用手工登记应收帐款、应付帐款跟库存,手工帐登得不及时也不方便查询,要求采用电脑记帐来提高效率。上司也只是这样跟我简单地说了一下要求,也没什么具体的指导,就让我尽快实现电算化。

    于是我把帐本上的数据按某一个时间段彻底分开,取出应收应付帐款及库存的数据,就开始录帐了,手工帐当时商务还是一直在登帐,我是在试行录帐,仓库与我所在的办公地方是分开的,每天与库管所交上来的库存表一一核对,要求是先把库存对上,发现不对的就先检查帐是否录错,的确不对的再跟库管核对。录帐和核对都只是我一人在操作,暂时也没有去管应收应付有没做错,这样一录下来就是十几天过去了,期间也没人过问做帐的情况。

    公司的责任商务是两个女孩,跟我在同一办公室上班,有一天商务甲在跟我聊天时说:“你所做的帐是在白费功夫”,我心里一沉,问她是为什么?她说:先不说应收应付,实际的库存与库管所交上来的库存表是不是就是一致的是个问题,你这样操作只是纸上谈兵!

  商务甲的话令我吃了一惊,我想这样的话很可能应收的帐面数与实际存在的应收凭据可能也是有出入的,只有应付,是商务一直在跟踪,所有的付款必须通过老板同意,这项出错的可能性应该就不是很大。

    于是跟上司及广州负责人说了一下情况,打算先把所有的实际存在的应收凭据和实际存在的库存与帐面先校对,找出差距,能解决的就先解决,不能解决的就先挂帐,以后再处理,不再影响电脑录入帐务。

    结果一查才大吃一惊,原来应收帐款帐面跟实际的存在能收回的应收凭据的差距有一万多,库存也是一样,有些型号多出来,有些少了。得知这样的结果,广州负责人把我的上司骂了一顿。后来,把有差距的应收先挂帐,标明出来,库存也无从追踪差距,就按实际的存库入帐,手工帐跟电脑帐一样从实际库存开始登帐。就这样又过了两个月。还是没人再过问做电脑帐的事情。

    我隐隐的觉得这样录帐不是办法,有点坐立不安,因为当时录帐只是采用了应收的数据跟库存,其他的一切以前的数据都没录入,这样的数据起不到承前启后的作用,结果当然只是一个试用的过程,但公司这么久都没什么人在关心这个问题,只有我一人默默采用盗版软件在录帐。实际上库管忙得很,每天都是很晚才下班,盘点表有时是第二天匆忙弄好交上来的,实际是否每天下班前在盘点库存,找出差异,是个大问题。但我当时又不知跟谁说这个事情去,上司已经出差一个多月了。有点灰心,又怕到时大家又发现我的数据录得不对或之前初始化的数据又存在什么差距,想想在这家公司看来是没什么前途。

    刚好有朋友介绍我去另一家公司当财务,待遇又比现在的高几百元,尽管当时公司挽留,并答应给我升工资,但我还是当了一回逃兵,去另一家公司上班去了。

    注 因为是从帐本取数据,忽略了实际存在的能收到的应收单据跟帐面的应收帐款是有出入的,实际的库存与帐本的库存也是有出入的,这样就进行电算操做的结果当然是失败的。我的上司是一位多年的老财务,他在我查出这些差距后跟同事说,我早知道这家公司的帐目会是比较乱的,但不想动手去搞,一搞就会比较麻烦的。呵呵,只有我这个初生之犊,什么也不知道,就一头栽进去了,不过,受了挫折也吸收了经验,也是好事一桩。

 在第二家公司当财务,是做公司门市财务,主要是收款跟录入电脑帐,收获不多,慢慢的也觉得没前途,半年后就跳糟去第三家公司当财务去了。

    应聘进入第三家公司,这家公司的财务状况看起来实在不怎么好,全是家族式的,全是手工帐,还要文员把原始单据全部抄录在本子上,财务信息的反映远远满足不了业务的需求。老板所要求得到的报表得月中才能拿到,看到的是资产负债表跟损益表,成本计算还是采用先进先出法,成本还得一项一项看回原始单据。看不到明细,因为明细帐在前任会计经手时出现数据丢失,直到现在数据还不能恢复。跟供应商和客户对往来帐基本上是做不到。

    在南方来说,大都数的私企是两套帐,我所负责的是内帐,另一个女孩负责外帐,管全盘的是老板娘,还有一个出纳,每一个门市配备一个业务员兼出纳。这就是公司所有的财务人员。公司的主要财务数据产生于三个门市跟一个仓库,还有采购部。

   我进入公司是主要任务是把公司内帐尽快实现电算化。花了四个月的时间,熟悉了公司的整个流程之后,就开始着手电算化。

    电算化先从门市开始,因为门市销售是公司资金收入的关键所在,加上之前出现明细帐的丢失,故应先砍断乱帐,把乱帐引入写字楼,实现门市电算化后再做事后整理。

    在门市所有的出纳基本上非会计专业出身,故对其进行培训要从基础做起,当时采用管家婆作帐,这套帐务浅学易懂,对于非专业人员也是很容易上手的,花了一个星期对相关人员进行培训后,就开始实现了,电算日期是从月初一号开始。一个月的时间,基本是上轨了。

    跟着是要实现仓库电算化,之前之所以不跟门市一起实现电算化是因为仓库流程比较复杂,加上跟维修件掺和在一起,有些维修件是客户拿来维修放在仓库,有些是供应商返回的维修件,有些还在供应商那没维修好,有些是被暂时借用拿走了。于是专门成立了一个维修的部门,清理拿来维修跟拿到供应商维修的数据,确定切入点跟切入时间,把仓库实现电算化。但仓管是老板的亲戚在搞,因为电算化流程在某些环节上对仓库有些不便,故仓管比较不配合。


基本上实现电算化后,就开始整理以前丢失的数据,因为单据比较齐全,故重新录入,希望录入数据后能有一个比较完整的明细帐,于是花了二三个月的时间录入,后来,却发现基本上是只起到参考作用。原来是丢失的数据重新录入后明细帐跟现在的总帐有差距,除排录帐的错误后可能是原来的数据就有问题,也可能是现在保存下来的单据本来就残缺或当时在开单就不正确,想想就算重新整理也是很难清理出一份准确率很高的帐务了。

    在所有帐务基本上实现电算化后,由于人员的流动,就开始负责外帐了,由于在学校学的基础不扎实,分录对我来说有些难度,一份很简单的报表我花了很长时间能勉强完成。此时,我在公司的位置只次于一位业务经理,我的上司是老板娘,想想我在此公司以后就是呆下去,也没有太多的发展前景了,加上家族式管理,外来员工有时很不好做事,于是产生了专门花时间去考职称的念头。后来,我就辞职考职称去了。

    注 实现电算的首要关键是了解流程跟熟悉所采用的软件应用,结合流程跟财务软件,制定出合适公司的电算化流程。二是要对相关人员进行系统培训。三是要有相应的奖惩制度来维持电算化流程。第三点是最难做到的,要使老板有这样的管理意识,能才得到老板的支持,而且这样在没见到效果前很容易使一般的员工反感的。

 此后想想,自己应该比较合适当会计的,于是就开始定位下来,努力考职称去了,在03年九月,非典过后的一个时间里,终于考上了助师,也因为理论基础扎实,为以后考上会计师打下良好的基础。

    考试后,就通过应聘开始了第五份工作,这份工作是在一家小型软件开发公司,采用定率征收,前期是以开发为主,日常处理的工作主要是费用,比较简单,唯一做的一件大事就是做假帐引进投资,此事在此不便公开。

    面对没有挑战性的工作,很快就出现了厌倦的情绪,想想自己一路都在不大的公司里做事,于是想去大公司里瞧瞧大公司的运作,于是在某在时候,就跳糟去一家大型的公司里当税务主管去了。在这家公司里,得到一些高层的指点,也领悟到了一些管理的经验和学到更多一些专业知识。专业上也终于不再是限制于出出报表就完事,也看懂报表所反应的问题。

    终于是进入了一家集团公司,在想像当中,大公司的管理很是规范跟到位的,一切都是有章可循,一不像在小公司,都是老板说了算,一句话就改变公司的运作。小型公司看老板,中型公司看发展,大型公司看企业文化。这是在某本书上看到的。

    刚进公司的感觉很好,一开始就是新进员工培训,然后就是军训,过了半个月后才是回归到财务部,财务部有总监,好几个财务经理,主管,以及一些员工。公司财务共有几十人。有些在分公司。

    回财务部没几天,总监就把我叫了进去,看了一下我的资料,就把我带到税务部去了。跟税务部的经理介绍了一下,我就开始工作了。这个税务部共四人,税务经理管是的总部的税务工作,我是主办会计,还是一位是管库存的,一位专门开票的。我主要的工作是做分录,出会计报表,追踪进项发票,控制税负率,购买发票,跑税所等。

 税务经理跟我说,由于前任会计很快就要离开了,希望我能快点接上手,有什么不明白的尽管问。听了这句话我很高兴,因为以前在小公司里,什么不懂都是自己摸索,或问问木姐姐之类的,没有什么人可以面对面直接这样教我。虽然我以前没做过一般纳税人的企业,但是有中级会计的基础,一个月也就上手了。接下来却发现,工作的难度不在于做帐,而在于工作的流程问题,涉及到部门与部门沟通的问题。

    几个月下来,终于是把前任会计所做的事情都熟练地承接了下来,开始得到财务部同事的好评跟肯定。原先预计要花两三个月才能接上手的,于是有些沾沾自喜。

    这时,公司新来一位区域财务经理,四十岁左右的一位男性,刚好到我们这个部门了解一下帐务。于是我跟他说:我在这做帐,可能有些方式或方法不是太好,但我水平不高,没有发觉,你的经验比我多,希望你在了解流程时如果发现问题请帮我指点啦。可能也是我的态度诚恳,十几天后,区域经理问我:你有没发现今年8月份的资产负债表的本年累计未分配利润跟损益表的本年利润是对不上的?我听了大吃一惊,我从来没想过这个问题呀!他说,你应该跟你们部门经理说一下情况才是。我对他说,还是先了解在那个地方出现问题,再跟部门经理说吧。于是我和区域经理从1月找到8月,发现4月跟5月的资产负债表的本年累计未分配利润跟损益表的本年利润是对不上,于是就跟税务经理说了,税务经理听了也是一惊,他看了一下报表,沉思了一下,跟我说,查一下四五月的以前年度损益调整科目明细帐,看以前年度损益调整的四五月发生额是不是就是两份报表的差距。

    于是我就再计算了一下,结果真的是如税务经理所说的,税务经理说是电算会有这样的结果,也就没再说什么了。我心中是有些不解,但税务经理是我的直接上司,他不再解释我也不好再问,心中有点不快/。向区域经理请教,他说,这跟上年损益调整有关系,因为上年度报表已经出了,现在是汇算清缴时期,调整的科目就是以前年度损益调整,如果是手工报表的话就直接修改本期资产负债表的期初数,这样两份报表的利润就是一致的。但是由于是电算化,是改不了期初的,所以会有差距。

    注:在这家公司里,我对区域经理很是感激,能有一位经验丰富的前辈能有这样的耐性教后辈,实在是我的幸运,在这个问题上,他一是教会我凡是要先上直接上级汇报,体现在对直接上级的尊重,也体现大公司运做的则序。二是当会计不只是出出报表那么简单,原来报表也可以反映一些问题。

 又过了几天,区域经理看着报表对我说:现在报表上的货币资金,特别是银行收支这一块是平衡的吗?我觉得区域经理问得奇怪。我说:肯定是平衡的啦,只是我觉得应付帐款太大了,等我熟悉公司财务流程以后再做控制。区域经理笑了一下,说:你们只能是现在的帐务进行缝缝补补。

    注:各位可能对于区域经理跟我的对话有些不解,在南方大多内资公司是两套帐的,真正的内帐是把所交的税费看作一种费用来处理,所有的实际销售是真正的销售额,跟开发票没有太直接关系,外帐是用来处理那些开发票的数据,把开发票的数据当是对税务,工商所体现的一种销售额或营业额。因此,真正公司会出现很多帐户,基本帐户只是其中的一个,还有很多以私人名义开设的帐户。公司的资金部跟税务部是分开的,操作资金的人员如果对税务不敏感的话,就有可能在付款时对付款的帐户控制得不好,令到基本户的付款在一定时期内出现较大的波动。故最后会体现在应付帐款上,没有在基本户付款的就体现不出来,而这些货款可能通过我方跟对方的私人帐户早就扯平了。但因为付款环节控制得不好,所以有可能令到外帐上还有数据的存在。

    后来,等我熟悉流程之后,却发现问题如区域经理所说了,问题根本难以控制,有资金流动的原因,更主要是在税负率跟成本率的控制下,报表就会现在这样的结果。下段详细讲述报表出现的问题及根本原因。

    假设税负率为1%,成本率为90%,对于外帐来说这些都是可控制的.如果当月销货100元,则销项税为17元,为了达到税负为1%,则所需的进项货物为94元,进项税大约为16元,税负的算法为:〈17—16〉/100。分录为

    借:应收/银行/现金 117

    贷:主营业务收入 100

    应交税金-销项 17

    借:存货 94

    应交税金—进项 16

   贷:应付/银行/现金 110

    成本结转

    借:主营业务成本 90

    贷:库存商品 90

    这样可以看出,当销售每达到100元时,月未理论的库存为94-90等于4,也就是说库存也随着销售额的增大而增大,而且像雪球一样越滚越大。

  如果提高成本,就会降低月未库存,但这个成本率是税局规定是最高成本,无法去改变,一改变的话就是所得税出现问题的,现在的税法在南方很多时候是变味的啦。

    不想库存累积越来越大的话,只有提高税负,但是老板是不会想多交税的。

    唯一改善的办法就是采用费用的增值税发票或运输发票,既可以抵扣,又能在理论上增加费用,减少企业的所得税。

    时间在慢慢地流逝,我在这家公司也干了半年了,现在工作上的难度一是进项票很难要得到,而且采购部不配合。二是由于本部门的资金组对税务方面不敏感,资金部跟税务部是分开的,操作资金的人员如果对税务不敏感的话,就有可能在付款时对付款的帐户控制得不好,令到基本户的付款在一定时期内出现较大的波动。故最后会体现在应付帐款上,没有在基本户付款的就体现不出来,而这些货款可能通过我方跟对方的私人帐户早就扯平了。但因为付款环节控制得不好,所以有可能令到外帐上还有数据的存在。这个问题在前边已经讲过了。感觉还是雄心壮志,一心想在这家公司创造出新的成绩来。

    但是目前对于我的直接上司税务经理我很是不满,主要的原因是我一直想把上述的两个问题去做改善,但每当我提出这些问题时,上司的反应总是很平静地说,这是很难的,这是很难的。时间一长,我觉得这上司很没用,什么问题也不去解决,也不去努力沟通,总是这样的一句话。觉得这种人怎么能在公司呆这么长时间,还混到中层管理者的位置呢?心中纳闷。心中也很是不满。

终于有一天,我跟区域经理说:我觉得税务经理不是一个好的上司。区域经理问为什么,我说第一:我提出来的这些问题基本上是得不到解决。第二:我的上司从来没有为我们争取过个人利益(指工资跟奖金)。区域经理听了,想了想对我说:你要不要听我以一个过来人的经验来看待这些事情?我说当然愿意。于是区域经理说:第一,要采购部沟通好去要进项票是有难度的,因为你们所要的进项票是人为的索取,其中进项开票明细是由你们根据客户所需的开票明细来定义,(我们很难去拒绝客户的开票明细跟实际销售明细不一致的情况)供应商不一定能满足你们的要求,所以你们的库存早就存在负数的。他现在只是在控制表报的动态平衡,尽量掌握大方向而已,根本原因还是在于销售。第二,你的直接上司的个人利益也要他自己去争取,还不是通过财务总监去争取的,所以,他是帮你们争取不到的。不然的话,他帮你们争取是可以提高他的领导威信的。希望你以后看事情要从全面的角度来看待。

    区域经理的话让我很是惭愧。在此事上我可以看出两个不同风格的男上司的胸怀。

    有一天我问区域经理:你自己已经有那么高水平了,为什么还要经常问我一些关于一些小问题,例如报税方式之类的?区域经理笑了笑说,我也是要更新我的财务知识呀。呵呵,之前在没遇到区域经理前,我对我的专业水平还有点小小的骄傲,现在这种感觉全没了。我看到的是一位又专业又虚心的前辈呢。

    年底的一天,区域经理建议我把精力放在实操跟管理上,说是这样对我现阶段会有较大的进步,但在当时,我已经考过了中级职称的两门,马上就在准备最后一门的考试了,我对区域经理说:我现在上班时间根本就没有思考的余地,公司的工作强度大,如果我要去思考工作上存在的问题及解决方案,那我只有利用下班时间了,但是,我现在中级已经过了两门了,现在要准备最后一门,我是没有时间去想那么多的,我只好考过中级再说。我可以考试过后再向税务经理要多一些工作,这样,我的工作才有新意。区域经理说:考过当然是好事,考过了以后在面试可以增加机会,一般也可以提高工资,但是主要企业还是看实操的。我明白区域经理说话的含义,但是我的确没时间了。我决定考试后再做打算。

  接下来,我跟税务经理有过一次冲突。

    事情的起因是我们这个部门本来是有三个人,也要天天不停的工作,工作才做得完的,结果,因为调动的原因,调走了一位同事,总监答应不久就给我们这边再调一个人过来,让我们先把工作先做。我们有时也要加班加点,才把目前的要紧的事情先干完,还有一些不是应急的活来不及干,刚好这段时间不应急的工作别的部门要索取,税务经理要求我跟另一位同事做完,我说我没时间,心理想,要我再加班是不可能的(公司加班几个钟也只有几块钱的交通补贴),主是要我要复习中级,再说你税务经理又不能帮我们争取到什么利益。结果税务经理搞不定了,最后区域经理出面,给我们的工作流程提了建议,也帮我们干了几天的活,问题总算是解决了。

    注:下级的一些利益不受上级所决定的话,上级往往也是不好领导下级的,工作的目的一般来说只有两个:一个是为了学习,二是为了金钱。如果这两个目的之一都没有的话,上级是很难调动下属的积极性的

    年后,公司走掉了两位重要人物,一位是总经理,一位是副总,走的原因众说纷纭,这位老总的月薪是两万,在公司呆了半年。区域经理私下跟我说:这位老总的能力是有的,老板在这半年里套出了老总的思路后,就把他给炒了,再由老板自己操作。在三月份,我们的财务总监也走了。在四月底,区域经理也离开了公司。新接手财务的是一位刚到公司不久的董事长助理,也是公司的财务顾问。

    注:这公司是集团公司,但在员工的制度上还是以家族式的管理为主,老板会把主要的岗位先分给自己的亲信去做,随着公司的发展,这些人员或许已经没有能力解决对公司发展中的流程问题,于是老板会高薪外聘精英人物来解决这些流程问题,等问题解决完了,这些精英的去向自然不明而喻,再由亲信们去巩固现有的流程就是(这是这家集团存在这种用人方法,不代表所有公司都这样)。财务总监之所以走掉是因为在年前他已经做得很累了,在这种错综复杂的人际关系中,加上财务这个部门比较特殊,人员的安排都要经过老板的许可,专业素质跟岗位不对等,做事又必须达到老板的要求。老板也看出了财务总监的情绪,故在年前就招了区域经理,其实区域经理是候补的财务总监。区域经理看透了这一切,知道前任总监就是自己以后的影子,故最后区域经理也走了。财务总监说过一句话:凡在这家公司的外聘高层人员能在公司呆一年以上,肯定是一流的精英人物。各位可以想想这家集团公司的复杂程度。

  税务风波

    终于是考完中级了,也终于松了一口气,心想在接下来的日子里,利用有空时候跟上司要多点活干,希望在工作上有点进步,不局限于现在的工作范围。

    这时候,发现自己怀孕了。

    考完中级才不到一个月,就听到风声,说是税务部门的要过来公司查帐了。这次公司也很重视这回事。之前税务局也来过几次,但都是专管员来的,公司有专门对外的公关部门,所以一般来说没什么大的事情发生。

    公司暂时性的疏散了大部份的员工,也处理了大量的资料,只留财务部的税务组跟少数的员工在公司,并事先统一好口供了。打算等这些税务人员走了之后公司再恢复正常的经营状况。

    那些工作人员一到,我才知道那些工作人员是稽查局的,并不是税务局的人员,看来问题是有些严重了。所到来的人员带来了电脑专家,结果在电脑上查出了很多关于公司的资料,包括偷漏税的资料,当天下午,我们所有的税务组同事被带走,上稽查局去协助调查去了,当时去了以后,我还没当回事,以为我很快就可以走了,我按公司事先的统一口供说,可能是我怀孕他们对我还算客气。我当天夜里十一点多就和另一位哺乳期的先离开了经济犯罪调查科。

    第二天回公司,才听说还关着几位同事,一位法人,一位就是我的上司税务经理。第二天我在公司开始出血了,回家保胎一个多月。

    自此,公司的经营大大的受到影响。

    一个月后,公司开始裁员。

    两个月后,听说公司准备对我们这些在税务组工作的同事裁员,并出台了一份秘密文件。

    后来,在十月份听说开庭审理我们公司关于偷漏税的案件。下文我不清楚。

    直到隔年的四月份中旬,才听说我的两位同事放出来了。

    五月,产后我回公司上班了。

    六月,由于种种原因,我辞职了。

 随想

    对于第一份工作,因为我觉得我很不合适干这种类型的工作,所以我只干了8个月,只是凭直觉,觉得我是财务专业,找财务的工作会好找一些,所以就找财务工作去了,就这样误打误撞开始了我的财务工作生涯。休息了一周后。开始找工作约是花了十天左右的时间。此间最大的压力是不知什么时候能找到工作,我的经济状况不允许我长时间的不工作。

    第一份工作辞职后是一脸的茫然。能找到第二份工作我已经很高兴了,对此公司所给的薪水我认为我没理由有意见,虽然低得可怜。

    此后,每次的跳糟都是对新的工作有新的期望跟要求的。

    这些年来频繁的跳糟,每次都是我主动辞职的,主要我不能忍受一成不变的工作,不容许我的工作没有进步,直到最后一份工作之前,我希望我的工作有较快的进步,我希望我能在比较短的时期内对财务工作有个全面的了解,我的目标是成为一名出色的财务总监。

    但到了最后一份工作辞职后,我却有些迷茫了。虽然,我已经是会计师;虽然,我对财务工作有一个比较全面的了解。但在最后一份工作中,我却发现专业是必要的,但是综合能力却是重要的。在这种错综复杂的人际关系了,我对我的目标开始动摇了,我感觉到我以后的发展方向应该是成为一位专业的会计人员,而不是一位管理者。

    在南中国这种经济社会里,财务的地位并不高尚,而且经常跟偷漏税这个名词挂在一起,有些财务也已经习以为常。反而在现代西方或古中国,财管是二把手。

作为一名女性,作为一名小孩才几个月大的母亲,在我辞职后的这段时间里,曾经有几份工作在跟我招手,但我最后都拒绝了。我现在只是希望在家附近找一份安定一些,不需要管理者职位,不需要面对太复杂的人际关系,不需要高工资的工作。这也许是个过渡时期吧。或许过几个月后,或许过多几年后,我又有新的想法跟目标。

    摧掉了一份新的工作,那份工作月薪有三四K,离家约十几分钟路程的地方.
那是一家药业公司,老板亲自面试.

    因为是老乡的关系,他请我在办公室喝茶面试,呵,也问了好多关于财务的问题.在此期间,我看到几个工作人员进进出出要老板在单据上签名.从他们的对话中了解到,这此单据无非是销售单跟采购单.

    可以看得出此家公司的管理老板是亲力亲为.

    临走前,老板说如果要上班的话就这两天给他电话.

    呵呵,最后我推掉了这份工作.

    理由:上班两个月内不能请假,除非有特别的情况(估计是怕我在这段时间找到更好条件的公司)

    平时要扣除20%的工资,年底发(老板最后自己说是以前有员工做出对公司影响不好的事情)

    社保要一年以后才能买.

  兼职工作

    10月份是找到了一份兼职工作,是离家不远的地方.找这份工作是打算边照顾女儿边工作的.

    说说这家的情况:老板是上家集团公司的一位区域业务老总,公司税务风波后栽员,这位现任老板也在名单之内.也就是说这位现任老板是我以前的同事.

    所以现在所做的工作跟上家公司有很类似的地方.包括税务,苦笑中...

    10月中旬进公司的情况是:公司员工共10人,帐务由老板娘包办,此人最高学历是初中文化,又非财务出身,帐是用手工做出来的,其效率大家可想而知.因为做不过来,但公司的经营状况现在不怎么理想,所以就想请个兼职财务,外帐曾经给过一个在北京呆过的同事兼职过,但现在已经离开了广州.

    现任老板的目标是在十一月份时公司正常使用电算化,这样的话效率就提上来.

    想着上电算化上轨后,我自己也就轻松很多,于是我埋头在公司苦干了一个月全天上班的时间......

    上电算化之前要做的事情有两件:一是把前期帐务按以前的思路承接并整理出来,二是把现有的流程规范化.

    时间一下子就进入了十一月份,在十一月三号,终于是把十月的报表做出来了.于是就开始把期初数据录入电脑,准备开始便用电算化了.这时,新的问题出来了.

    公司经营的商品金额很小,品种多,老板对帐务的要求高,但所有的帐务必须经过老板娘处理跟整理以后才能给我做帐,常常我就只能干等着她把单据给我做帐.大大小小的事情得不到指示是做不了的.

    我十月十五号在十一月十五号,在公司干了一个月全天的,一心想着电算化上轨后就能上半天班了,也有时间照顾女儿.

    结果等电算化上轨后,老板却还要求每天上下午都要到公司,为的是能及时录入帐务,我有事的话可以一天两天不去也可以, 这离我当初当兼职的想法有差距了,而且十月份发给我的工资却只有我兼职工资的一半,但我上的是全天的呀,花的时间都是在整理前期数据,所以我决定不在这家公司干下了,因为这样我不如去找一家全职的公司,工资远比这一份高.

    这时才发现老板对我有些不满意,我是属于那种后知后觉的人,其实老板对我要达到怎样的要求应该直接一些跟我说呀,哎......

    有时有些怀疑自己,是怎么回事了,怎么我当初的目标跟现实的差这么远呢,难道我的能力很有问题吗?

    现阶段我又在找新的工作,找到了就跟这家公司辞职!

  新的工作

    明天又开始上班了,是朋友的介绍,老板还是以前集团公司的业务老总之一,苦笑中......

    工作的时间是比较理想的,双休,工业会计,地点也还算可以,就是工资低了点,跟老板争取过后,总是提高了一点,准备明天去上班了.

    现在感觉工作没什么激情,反正跑来跑去的公司都差不多,有些麻木了,实际上也不存在我理想中的那种公司.

    上班之前要做两件事,要买两本书:<<新企业会计制度>><<工业会计>>,好长时间没有了解新的会计法规了,也没做过工业方面的工作,所以要趁机熟悉一下.估计上手不难,只是需要一点时间.

    已经上班二十天了,基本上工作也上轨道了,先说说这家公司的状况,这公司已经开帐三个月了,原来有三位合伙人,因为一些原因,现在只剩下一位合伙人了,所是就是什么东西是都一个人说了算,老板娘任出纳,公司有十五位员工,原来合伙的时候公司的一位合伙出请了一位会计,那位所谓的会计来了三个月,我来的时候他已经走了,我只看到五张会计凭证,还是只写一边分录的会计凭证,资料里还有一只算盘呢.据说这位前任会计不会用电脑.

    于是我从头开始整理凭证.最初是把所有的原始单据跟出纳的帐本一一核对过,了解了生产过程的流程及材料的分类,工作的顺序是:

    一、首先重点先把材料的付款记录与原材料入库的记录先核对上.在这里要感谢公司的仓管,他在手工录入库存帐做得相当的详细,给我的工作上带来了很大的方便.有些入库没付款的材料清理出来跟采购确认后挂应付帐款,加工费也跟厂长确认。

    二、把原始单据再分费用、低值易耗品、生产成本、固定资产、待摊费用等,并要求行政盘点核对固定资产。

    三、帐务核对完毕后就出具会计报表。

    现在帐务可以做到日清月结了,终于我也松了口气,哈!


 

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