如何通过 API + 快捷指令，3分钟搭建活动邀请和签到系统？

前言

举办活动，要邀请很多宾客。如何对他们做一对一的身份认证？如何群发邮件为他们进行活动邀请和通知？等到活动那天，现场扫码签到入场，你可能需要采购扫码设备或者购买付费的签到系统。

有许多操作都耗时耗力，或者采购成本比较大。

现在，找到了利用 API + 快捷指令的方式，在vika维格表这个工具载体上，却能很好解决需求。只需要一台手机，即可零成本快速搭建一个活动邀请与签到验证系统，免去了多部门的沟通成本和采购成本。

实现效果

你可以：

• 基于宾客名单，自动为每个宾客生成专属的邀请二维码

• 为参与活动的宾客批量发送带专属二维码的邮件

• 手机扫描宾客的二维码，自动识别并在对应的签到表上自动打✅，完整签到

前期准备

• 1 台支持「捷径」的 iPhone（iOS 14 及以上系统）

• 1 个来自vika维格表免费的活动策划模板：👉 免费模板领取

• 3个已经封装好的快捷指令：二维码批量生成、批量发邮件、扫码签到 https://vika.cn/share/shrmDDlEhYjxXg6W5U5zY

具体步骤

（1）获取 apiToken 、datasheetId、viewId

当你的空间站已经另存了传媒活动策划模板，手机也装上了 3 个快捷指令，在每个快捷指令的「词典」中填入这 3 个参数，就是通关密语：

• apiToken：你的数据身份证，让 API 识别连通你的数据（注意保护好自己的 Token，不要泄露）

• datasheetId：每一张维格表对应的维格表 ID，连接传输指定一张维格表的数据

• viewId：一张维格表中可能会创建多个视图。每个视图都有对应的视图 ID，锚定特定的视图

 apiToken：维格表左下角「用户中心」👉开发者配置👉点击复制 API Token

datasheetId：打开指定维格表👉在 URL 地址栏中以 dst 开头的字符串

viewId：打开指定维格表的指定视图👉在 URL 地址栏中以 viw 开头的字符串

（2）批量生成宾客专属二维码

「维格表生成二维码」的快捷指令，对应模板中「宾客名单」表格中的「当前活动」视图。根据上文提到方法，在词典中根据指示填入 3 个参数，就可完成。

当你的宾客名单确认完毕，在维格表中填写相关信息后，使用「捷径」，就能自动生成二维码。

（3）批量发送邀请邮件

「维格表发送二维码邮件」的快捷指令，对应模板中「宾客名单」表格中的「邮件视图」。除了需要填入 3 个参数外，还需要你填写 1 个在 iPhone 自带的邮件 App 中绑定的邮箱，以便发送邮件。

确定在「邮件视图」中需要发送邀请邮件的宾客信息，使用「捷径」，就能自动发送邀请邮件。

P.S.发送邮件的捷径仅支持手机，不支持平板。

邮件样式支持 HTML 语言更改

（4）签到扫码验证

「维格表扫描二维码签到」的快捷指令，对应模板中「宾客名单」表格中的「当前活动」视图。

使用「捷径」，扫描二维码，签到成功后，该名宾客在维格表中的「签到状态」一列会自动打勾✅。